MOBILITAT INTERNACIONAL DE CURTA DURADA (SHORT TERM MOBILITY) -- PROGRAMES ERASMUS + i AURORA

Aquí s’aniran publicant les resolucions

Els beneficiaris han d'emplenar obligatòriament tots els documents i realitzar tots els tràmits associats al programa de mobilitat, els models dels quals poden trobar a la pàgina web de la convocatòria i al Portal Mobilitat d'Estudiants. El Centre Internacional proporcionarà informació i suport per la realització dels tràmits de mobilitat, però l'estudiant és el responsable de fer-ne el seguiment.

Abans de l'inici de la mobilitat:

• Si has acceptat la plaça assignada has d'omplir el formulari Comunicació dades bancàries i de contacte que també trobaràs al Portal de mobilitat, adjuntant la documentació següent:  
  • Còpia de la primera pàgina del compte corrent a nom de l'estudiant on aparegui: el nom de l'estudiant, el DNI de l'estudiant, el número de compte corrent, el número IBAN i el swift code de l'oficina bancària (arxiu pdf).
  • En cas de voler optar a l'ajut per estudiants amb menys oportunitats, cal adjuntar un justificant que demostri el compliment d'un o més criteris especificats en la convocatòria.
• Credencial de becari: T'identifica com estudiant de mobilitat de la URV. Des del Portal de Mobilitat te la podràs descarregar.
• Admissió a la universitat de destinació: el Centre Internacional s'encarrega de comunicar a les universitats de destinació quins estudiants ha seleccionat per fer l'estada, però algunes universitats demanen als estudiants que hi han d'anar que facin algun tràmit addicional, o que s'hi registrin d'una manera específica. Recorda que aquesta gestió és responsabilitat de l'estudiant, així com la tramesa de la documentació que et puguin exigir. A partir d'aquest moment és responsabilitat teva seguir el procediment de la universitat d'acollida i mantenir-hi la comunicació.

Al Portal de Mobilitat veuràs l'accés al formulari de Tràmits ABANS de la mobilitat:

• Qüestionari Sobre la Mobilitat: Volem conèixer la teva opinió respecte el funcionament dels programes de mobilitat oferts a la URV. Entra al Portal de mobilitat per realitzar-lo. (TRÀMIT OBLIGATORI)
• Learning Agreement: Abans de marxar, has de pactar amb el/la coordinador/a de mobilitat quines assignatures cursaràs a la universitat de destí i quina serà la seva correspondència a la URV. En aquest document hi consten les assignatures que hauràs de matricular en concepte de mobilitat. Abans de l'estada ha d'estar signat per totes les parts: tu, el coordinador de mobilitat de la URV i el de la institució d'acollida. Utilitza el model corresponent el teu programa de mobilitat.(TRÀMIT OBLIGATORI).
• Curs d'interculturalitat PREPARATS, LLETOS, JA! (TRÀMIT OBLIGTORI). Entra al Portal de mobilitat per veure l'enllaç, es realitza via Moodle.
• Signatura del Conveni de subvenció: Abans de marxar, has de signar aquest document que fa referència a les condicions de la participació en el programa Erasmus+. El rebràs al correu electrònic de la universitat i has d'entregar el document original a les oficines del Centre Internacional o penjar-lo al Portal de mobilitat complint els requisits establerts. (TRÀMIT OBLIGATORI).
• Assegurança de mobilitat: la URV facilita a tots els estudiants de mobilitat una assegurança que cobreix tot el període de l'estada. S'envia per correu electrònic uns dies abans de l'inici del viatge juntament amb les instruccions d'ús. Consulta les cobertures de l'assegurança.
• Online Linguistic Support: Prova online per determinar el nivell de la llengua en què es desenvolupa la mobilitat. Entra a EU Academy i registra't per poder fer el test inicial. És un tràmit opcional. Un cop l'hagis realitzat, Entra al Portal de mobilitat per pujar el justificant del nivell obtingut.
• Visat i tràmits legals: Has de conèixer quins són els tràmits que has de realitzar per poder fer una estada al país escollit segons la teva nacionalitat.
• Renúncia: si decideixes no realitzar l'estada de mobilitat, has d'omplir el Form de Renúncia al més aviat possible i sempre abans de l'inici previst de la mobilitat. Així es pot adjudicar el teu ajut econòmic a una persona que estigui en llista d'espera. Tingues en compte que si no ho comuniques abans de l'inici previst, tindràs una penalització en la propera convocatòria de mobilitat. 

En acabar la mobilitat:

• En un màxim de 15 dies des de la finalització de la teva estada has d'acabar els tràmits de mobilitat.

Al Portal de Mobilitat veuràs l'accés al formulari de Tràmits DESPRÉS de la mobilitat:

• Certificat d'estada signat i segellat per la universitat de destinació. En aquest document s'especifica la durada real de la teva estada, que serveix per liquidar el pagament de l'ajut. (TRÀMIT OBLIGATORI).
• Qüestionari Sobre la Mobilitat: Volem conèixer la teva opinió respecte la teva mobilitat. Entra al Portal de mobilitat per realitzar-lo. (TRÀMIT OBLIGATORI)
• EU Survey: Rebràs un correu electrònic amb una invitació per cumplimentar-lo online (TRÀMIT OBLIGATORI).
• Assegura't que tens el Learning Agreement actualitzat i aprovat per totes les parts. (TRÀMIT OBLIGATORI).
• La teva universitat de destí, per la seva banda, farà arribar a la URV el Transcript of records, un document on consten les teves qualificacions i que serveix per fer el reconeixement de les assignatures que has cursat durant l'estada. En cas que te'l facin arribar a tu directament puja'l al Portal de mobilitat i fes-lo arribar al teu coordinador de mobilitat per poder actualitzar el teu expedient acadèmic.

L'endarreriment en la presentació de la documentació o en la realització dels tràmits especificats com obligatoris en aquest apartat implicarà l'endarreriment en la percepció dels ajuts econòmics corresponents. La no presentació de la documentació justificativa de la mobilitat o la no realització dels tràmits especificats com obligatoris en aquest apartat suposarà el reintegrament de la totalitat dels ajuts percebuts per part dels estudiants, en aquest cas els estudiants no gaudiran del reconeixement acadèmic de la seva mobilitat.
 

Les activitats no presencials (virtuals) s'exclouen de rebre ajut de mobilitat.

L'assignació dels ajuts resta condicionada a la disponibilitat de fons per cada un dels programes.

Per a activitats amb reconeixement acadèmic (pràctiques curriculars) es pagaran els imports íntegres dels ajuts. En cas contrari, l'import total de la beca estarà subjecte a IRPF/IRNR. El tipus d'IRPF vigent actualment pels estudiants és el tipus fix del 2%. Per als estudiants amb residència fiscal a l'estranger i que així ho acreditin abans d'efectuar el pagament (a través del Certificat de Residència Fiscal emès pel país corresponent), no s'aplicaria cap retenció fiscal. En cas contrari, s'haurà d'aplicar retenció IRNR segons el país on resideixin, 19% a països de la UE diferents d'Espanya o el 24% per a països no UE. En cas de vinculació laboral amb la URV s'aplicarà el que correspongui. En tot cas, si les lleis de retenció canviessin, s'aplicaria l'IRPF corresponent segons normativa vigent.

• Programa ERASMUS+ SHORT TERM
• Programa AURORA SHORT TERM

Programa ERASMUS+ SHORT TERM

Ajuda individual

Ajuda de viatge

La distància es calcula amb l'eina de la Comissió Europea http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Programa AURORA SHORT TERM

Ajuda individual

És el mateix import tant si l'estada és elegible per rebre finançament de projectes Erasmus+ o Aurora:

Ajuda de viatge

Projecte Erasmus+ 2024 (disponible per a tots els estudiants)

Complement AURORA

Només per a estades que rebin finançament Erasmus+