MOVILIDAD INTERNACIONAL DE CORTA DURACIÓN (SHORT TERM MOBILITY) -- PROGRAMAS ERASMUS + y AURORA

Aquí se irán publicando las resoluciones

Los beneficiarios deberán realizar obligatoriamente todos los trámites asociados al programa de movilidad, así como cumplimentar todos los documentos requeridos en dichos trámites. Los modelos de los documentos estarán disponibles para descargar en la página web de la convocatoria y en el Portal de Movilidad para Estudiantes. El Centro Internacional proporcionará información y soporte para la realización de los trámites, pero el estudiante es el responsable de llevar el seguimiento. 

Antes del inicio de la movilidad:

• Si has aceptado la plaza asignada, debes rellenar el formulario Comunicación de datos bancarios y de contacto disponible en el Portal de movilidad, adjuntantando la siguiente documentación:  
  • Certificado de titularidad bancaria de una cuenta corriente que esté a nombre del estudiante (arxivo PDF). En el certificado debe aparecer la siguiente información: nombre y DNI del estudiante, número de cuenta correinte, número IBAN y código swift de la oficina bancaria. 
  • En el caso de querer optar por la ayuda para estudiantes con menos oportunidades, debes adjuntar un justificante que demuestre el cumplimiento de uno o más criterios especificados en la convocatoria. 
• Credencial del becario: Te identifica como estudiante de movilidad de la URV. Des del Portal de Movilidad te la podrás descargar.
• Admisión en la universidad de destino: el Centro Internacional se encarga de comunicar en las universidades de destino qué estudiantes ha seleccionado para hacer la estancia, pero algunas universidades piden a los estudiantes que hagan algún trámite adicional, o que se registren de una manera específica. Recuerda que esta gestión es responsabilidad del estudiante, así como la remisión de la documentación que te puedan exigir. A partir de este momento es responsabilidad tuya seguir el procedimiento de la universidad de acogida y mantener la comunicación.

En el Portal de Movilidad verás el acceso al formulario de Trámites ANTES de la movilidad:

• Cuestionario Sobre la Movilidad: Queremos conocer tu opinión respeto el funcionamiento de los programas de movilidad ofrecidos por la URV. Entra al Portal de movilidad para realizarlo (TRÁMITE OBLIGATORIO).
• Learning Agreement: Antes de marchar, tienes que pactar con el/la coordinador/a de movilidad qué asignaturas cursarás en la universidad de destino y cuál será su correspondencia en la URV. En este documento constan las asignaturas que tendrás que matricular en concepto de movilidad. Antes de la estancia tiene que estar firmado por todas las partes: tú, el coordinador de movilidad de la URV y el coordinador de la institución de acogida. Utiliza el modelo correspondiendo tu programa de movilidad (TRÁMITE OBLIGATORIO).
• Curso de interculturalidad PREPARADOS, LISTOS, YA! Entra al Portal de movilidad para ver el enlace, se realiza vía Moodle (TRÁMITE OBLIGATORIO).
• Firma del Convenio de subvención: Antes de partir, debes firmar este documento que hace referencia a las condiciones de la participación en el programa Erasmus+. Lo recibirás al correo electrónico de la universidad y tienes que entregar el documento original en las oficinas del Centro Internacional o subirlo en el Portal de movilidad cumpliendo los requisitos establecidos (TRÁMITE OBLIGATORIO).
• Seguro de movilidad: la URV facilita a todos los estudiantes de movilidad un seguro que cubre todo el periodo de la estancia. Se envía por correo electrónico unos días antes del inicio del viaje junto con las instrucciones. Consulta las coberturas del seguro.
• Online Linguistic Support: Prueba en línea que permite determinar el nivel de la lengua en que se desarrolla la movilidad. Entra en EU Academy y regístrate para poder hacer el test inicial. Es un trámite opcional. Una vez lo hayas realizado, Entra al Portal de movilidad para subir el justificante del nivel obtenido.
• Visado y trámites legales: Debes informarte sobre los trámites que necesitarás realizar para poder hacer la estancia en el país escogido según tu nacionalidad.
• Renuncia: Si decides no realizar la movilidad, has de cumplimentar el Formulario de Renuncia lo antes posible y siempre antes del inicio previsto de tu movilidad. Así se puede adjudicar tu ayuda económica a una persona que esté en lista de espera. Ten en cuenta que si no lo comunicas antes del inicio previsto, tendrás una penalización en la próxima convocatoria de movilidad.

Al finalizar la movilidad:

• En un máximo de 15 días desde la finalización de tu estancia tienes que acabar los trámites de movilidad.

En el Portal de Movilidad verás el acceso al formulario de Trámites DESPUÉS de la movilidad:

• Certificado de estancia: Firmado y sellado por la universidad de destino. En este documento se especifica la duración real de tu estancia, que sirve para liquidar el pago de la ayuda (TRÁMITE OBLIGATORIO).
• Cuestionario Sobre la Movilidad: Queremos conocer tu opinión respeto a tu movilidad. Entra en el Portal de movilidad para realizarlo (TRÁMITE OBLIGATORIO).
• EU Survey: Recibirás un correo electrónico con una invitación para cumplimentarlo en línea (TRÁMITE OBLIGATORIO).
• Asegúrate que tienes el Learning Agreement actualizado y aprobado por todas las partes (TRÁMITE OBLIGATORIO).
• Tu universidad de destino, por su parte, hará llegar a la URV el Transcript of records, un documento donde constan tus calificaciones y que sirve para hacer el reconocimiento de las asignaturas que has cursado durante la estancia. En caso que te lo hagan llegar directamente a ti, súbelo al Portal de movilidad y envíalo a tu coordinador de movilidad para poder actualizar tu expediente académico.

El retraso en la presentación de la documentación o en la realización de los trámites especificados como obligatorios en este apartado implicará la demora en la percepción de las ayudas económicas correspondientes. La no presentación de la documentación justificativa de la movilidad o la no realización de los trámites especificados como obligatorios en este apartado supondrá el reintegro de la totalidad de las ayudas percibidas por parte de los estudiantes; en este caso los estudiantes tampoco disfrutarán del reconocimiento académico de su movilidad.

Las actividades no presenciales (virtuales) se excluyen de recibir ayuda de movilidad. 

La asignación de las ayudas queda condicionada a la disponibilidad de fondos para cada uno de los programas.

Para actividades con reconocimiento académico (prácticas curriculares) se pagarán los importes íntegros de las ayudas. En caso contrario, el importe total de la beca estará sujeto a IRPF/IRNR. El tipo de IRPF vigente actualmente por los estudiantes es el tipo fijo del 2%. Para los estudiantes con residencia fiscal en el extranjero y que así lo acrediten antes de efectuar el pago (a través del Certificado de Residencia Fiscal emitido por el país correspondiente), no se aplicaría ninguna retención fiscal. En caso contrario, se tendrá que aplicar retención IRNR según el país donde residan, 19% a países de la UE diferentes de España o el 24% para países no UE. En caso de vinculación laboral con la URV se aplicará el que corresponda. En todo caso, si las leyes de retención cambiaran, se aplicaría el IRPF correspondiendo según normativa vigente.

• Programa ERASMUS+ SHORT TERM
• Programa AURORA SHORT TERM

Programa ERASMUS+ SHORT TERM

Ayuda individual

Ayuda de viaje

La distancia se calcula con la herramienta de la Comissión Europea http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Programa AURORA SHORT TERM

Ayuda individual

Es el mismo importe tanto si la estancia es elegible para recibir financiación de proyectos Erasmus+ o Aurora:

Ayuda de viaje

Proyecto Erasmus+ 2024 (disponible para todos los estudiantes)

Complemento AURORA

Sólo para estancias que reciban finaciación Erasmus+