Sol·licitud i tramitació d’un conveni marc de cooperació educativa

Si la vostra entitat no ha formalitzat mai un conveni marc amb la URV o el conveni anterior ja no és vigent, podeu iniciar-ne la tramitació a través de SIGEP.

1. Inicieu la sol·licitud del conveni

• Des del missatge informatiu que apareix a la pàgina d'inici de SIGEP, o bé
• Accedint al menú «Entitat col·laboradora > Convenis» i fent clic a «Crear».

2. Seleccioneu la persona signant

• A l'apartat «Dades del signatari», seleccioneu la persona que signarà el conveni.
• Només es poden seleccionar persones usuàries prèviament donades d'alta a l'entitat.
• El camp és de cerca predictiva: n'hi ha prou amb escriure les primeres lletres del nom perquè es mostrin les opcions disponibles.

3. Envieu la sol·licitud

• Un cop enviada, es generarà la tasca «Conveni pendent de signatura» a SIGEP.

4. Signatura del conveni

• Des de la tasca podreu consultar el PDF del conveni. Aquest document és només de consulta i no s'ha de signar.
• La persona designada com a signant rebrà un correu electrònic amb un enllaç a Viafirma, des d'on podrà signar electrònicament el conveni.

La signatura del conveni marc es realitza electrònicament mitjançant la plataforma Viafirma, que permet efectuar una signatura qualificada, amb certificat electrònic instal·lat al vostre ordinador.

- Abans de signar el document: cal instal·lar el software Viafirma Desktop, disponible per als sistemes operatius Windows, Linux i macOS. 

- Quan tingueu un document pendent de signatura, rebreu un correu electrònic amb l'enllaç corresponent. Per iniciar el procés, feu clic al botó «Signatura amb certificat local». Tot seguit, s'obrirà l'aplicació Viafirma Desktop. Seleccioneu el vostre certificat electrònic i feu clic al botó «Signar» per completar la signatura.

Atenció: si inicieu el procés de signatura del conveni marc tal com es descriu a l'apartat anterior i no el completeu, la persona responsable de la signatura rebrà un correu electrònic amb un enllaç per reprendre el procés de signatura en qualsevol moment.

Per consultar l'estat dels vostres convenis, accediu al menú «Entitat col·laboradora > Convenis».

Mentre el conveni no hagi estat signat per les dues parts (la vostra entitat i la URV), el seu estat apareixerà com a «Pendent de signatura». Aquest estat es mostrarà tant si la vostra entitat ja ha signat i resta pendent la signatura de la URV, com si és a l'inrevés.

Un cop el conveni hagi estat signat per ambdues parts, quedarà formalitzat i entrarà en vigor de manera immediata. A més, les persones responsables de la signatura de cada una de les parts rebran un correu electrònic de confirmació.

Important: després que una de les parts signi el conveni, la plataforma necessita un temps per sincronitzar la informació. Per aquest motiu, és possible que l'estat del conveni o la informació associada no s'actualitzin de forma immediata. Us recomanem esperar com a mínim 15 minuts abans de tornar a consultar-ne l'estat.