Registre d'entitat i alta d'usuaris
Actualment la URV està implantant progressivament SIGEP, la nova plataforma per a la gestió de les pràctiques acadèmiques. A partir d’ara la tramitació dels convenis i dels annexos corresponents es duran a terme a través d’aquesta eina.
Abans de sol·licitar el conveni marc, cal que l'entitat col·laboradora estigui registrada a SIGEP i que les persones de l'entitat que intervindran en la formalització de les pràctiques estiguin donades d'alta a la plataforma.
Procés de registre de l’entitat
- Accedeix a https://sigep.urv.cat i selecciona l'opció «Dona't d'alta com a entitat col·laboradora».
- Registra't com a usuari o usuària.
- Completa els apartats Dades bàsiques i Localització de les pràctiques i usuaris de l'entitat.
Gestió d'usuaris
En l'apartat Localització de les pràctiques i usuaris, et recomanem donar d'alta des del primer moment totes les persones de l'entitat que participaran en la gestió o seguiment de les pràctiques. Pots crear i administrar els diferents comptes d'usuari des de l'opció «Usuaris de l'entitat col·laboradora».
La plataforma preveu dos perfils d'usuari:
Gestor/a de pràctiques: és la persona de contacte de l'entitat amb la universitat, responsable de la gestió del compte de l'entitat i de la publicació de les ofertes de pràctiques. Aquest perfil té accés a totes les funcionalitats de la plataforma.
Altres perfils: correspon a la resta d'usuaris i usuàries que poden participar en els processos de pràctiques com els tutors o tutores professionals, les persones signants o altres persones vinculades a la gestió de les estades. Aquests perfils poden consultar la informació relacionada amb les pràctiques, tutoritzar estudiants i, si escau, signar convenis i annexos.
*La documentació vinculada a les pràctiques es tramitarà i signarà electrònicament. Per garantir que el procés de signatura es realitzi correctament, verifica que el nom, els cognoms i el DNI/NIE de la persona signant coincideixin exactament amb les dades del certificat electrònic que s'utilitzarà.
Localització de les pràctiques
Si les pràctiques es duen a terme en una ubicació diferent de la que consta al perfil de l'entitat col·laboradora, cal donar d'alta la nova ubicació a SIGEP perquè quedi correctament reflectida en la documentació de la pràctica. D'aquesta manera, cada oferta es podrà vincular a la ubicació concreta on l'estudiant realitzarà l'estada.
Pots afegir o modificar ubicacions en qualsevol moment des de l'apartat Localització de les pràctiques.
Si necessiteu renovar un conveni que ha caducat, poseu-vos en contacte amb nosaltres a través de l’adreça electrònica sigep@urv.cat o al telèfon 977 55 85 81.
-
Et podem ajudar?
-
Oficina de l’Estudiant
- Campus Catalunya, edifici F
Av. Catalunya, 35
43002 – Tarragona
Horari d’atenció al públic de dilluns a divendres de 9:30 a 13:30h. - 977 55 8581
- sigep@urv.cat
