Solicitud y tramitación de un convenio marco de cooperación educativa

Si vuestra entidad no ha formalizado nunca un convenio marco con la URV o el convenio anterior ya no está vigente, podéis iniciar su tramitación a través de SIGEP.

1. Iniciad la solicitud del convenio

• Desde el mensaje informativo que aparece en la página de inicio de SIGEP, o bien
• Accediendo al menú «Entidad colaboradora > Convenios» y haciendo clic en «Crear».

2. Seleccionad la persona firmante

• En el apartado «Datos del firmante», seleccionad a la persona que firmará el convenio.
• Solo se pueden seleccionar personas usuarias previamente dadas de alta en la entidad.
• El campo es de búsqueda predictiva: basta con escribir las primeras letras del nombre para que se muestren las opciones disponibles.

3. Enviad la solicitud

• Una vez enviada, se generará la tarea «Convenio pendiente de firma» en SIGEP.

4. Firma del convenio

• Desde la tarea podréis consultar el PDF del convenio. Este documento es solo de consulta y no debe firmarse.
• La persona designada como firmante recibirá un correo electrónico con un enlace a Viafirma, desde donde podrá firmar electrónicamente el convenio.

La firma del convenio marco se realiza electrónicamente mediante la plataforma Viafirma, que permite realizar una firma cualificada con un certificado electrónico instalado en vuestro ordenador.

- Antes de firmar el documento: es necesario instalar el software Viafirma Desktop, disponible para los sistemas operativos Windows, Linux y macOS.

- Cuando tengáis un documento pendiente de firma, recibiréis un correo electrónico con el enlace correspondiente. Para iniciar el proceso, haced clic en el botón «Firma con certificado local». A continuación, se abrirá la aplicación Viafirma Desktop. Seleccionad vuestro certificado electrónico y haced clic en el botón «Firmar» para completar la firma.

Atención: si iniciáis el proceso de firma del convenio marco tal como se describe en el apartado anterior y no lo completáis, la persona responsable de la firma recibirá un correo electrónico con un enlace para retomar el proceso de firma en cualquier momento.

Para consultar el estado de vuestros convenios, acceded al menú «Entidad colaboradora > Convenios».

Mientras el convenio no haya sido firmado por ambas partes (vuestra entidad y la URV), su estado aparecerá como «Pendiente de firma». Este estado se mostrará tanto si vuestra entidad ya ha firmado y está pendiente la firma de la URV, como si ocurre al contrario.

Una vez que el convenio haya sido firmado por ambas partes, quedará formalizado y entrará en vigor de forma inmediata. Además, las personas responsables de la firma de cada una de las partes recibirán un correo electrónico de confirmación.

Importante: después de que una de las partes firme el convenio, la plataforma necesita un tiempo para sincronizar la información. Por este motivo, es posible que el estado del convenio o la información asociada no se actualicen de forma inmediata. Os recomendamos esperar como mínimo 15 minutos antes de volver a consultar su estado.