Registro de entidad y alta de usuarios

Antes de solicitar el convenio marco, es necesario que la entidad colaboradora esté registrada en SIGEP y que las personas de la entidad que intervendrán en la formalización de las prácticas estén dadas de alta en la plataforma.

Proceso de registro de la entidad

1. Accede a https://sigep.urv.cat y selecciona la opción «Date de alta como entidad colaboradora».
2. Regístrate como usuario o usuaria.
3. Completa los apartados Datos básicos y Localización de las prácticas y usuarios de la entidad.

Gestión de usuarios

En l'apartat Localització de les pràctiques i usuaris, et recomanem donar d'alta des del primer moment totes les persones de l'entitat que participaran en la gestió o seguiment de les pràctiques. Pots crear i administrar els diferents comptes d'usuari des de l'opció «Usuaris de l'entitat col·laboradora».

La plataforma contempla dos perfiles de usuario:

Gestor/a de prácticas: es la persona de contacto de la entidad con la universidad, responsable de la gestión de la cuenta de la entidad y de la publicación de las ofertas de prácticas. Este perfil tiene acceso a todas las funcionalidades de la plataforma.

Otros perfiles: corresponden al resto de usuarios y usuarias que pueden participar en los procesos de prácticas, como los tutores o tutoras profesionales, las personas firmantes u otras personas vinculadas a la gestión de las estancias. Estos perfiles pueden consultar la información relacionada con las prácticas, tutorizar a estudiantes y, si procede, firmar convenios y anexos.

La documentación vinculada a las prácticas se tramitará y firmará electrónicamente*. Para garantizar que el proceso de firma se realice correctamente, verifica que el nombre, los apellidos y el DNI/NIE de la persona firmante coincidan exactamente con los datos del* certificado electrónico que se utilizará.

Localización de las prácticas

Si las prácticas se realizan en una ubicación diferente de la que consta en el perfil de la entidad colaboradora, es necesario dar de alta la nueva ubicación en SIGEP para que quede correctamente reflejada en la documentación de las prácticas. De este modo, cada oferta se podrá vincular a la ubicación concreta donde el estudiante realizará la estancia.

Puedes añadir o modificar ubicaciones en cualquier momento desde el apartado Localización de las prácticas.

Solicita el convenio marco

Si necesitáis renovar un convenio que ha caducado, poneos en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico sigep@urv.cat o en el teléfono 977 55 85 81.

• ¿Te podemos ayudar?

• Oficina del Estudiante

• Campus Catalunya, edificio F
  Av. Catalunya, 35
  43002 – Tarragona
  Horario de atención al público de lunes a viernes de 9:30 a 13:30h.
• 977 55 8581
• sigep@urv.cat