Canvi de les dades identificatives i personals de l'expedient

La persona interessada o la persona autoritzada, prèvia identificació.

Presentant la sol·licitud a través dels tràmits en línia de la URV o el registre electrònic de la URV.

• En el moment en què l'estudiant detecti que hi ha un error en les dades identificatives i/o personals del seu expedient.

• Si per alguna raó justificada, li cal que consti les dades d'un altre document diferent.

• Si es vol fer constar un canvi de les dades de contacte de l’expedient (adreça postal, correu electrònic...).

Presentant la documentació següent:

• Sol·licitud adreçada al/a la responsable de la secretaria.
  Descarregueu-vos el formulari en pdf aquí.

• Document acreditatiu de la identitat:
  • estudiant de nacionalitat espanyola: no cal acreditar el DNI atès que la Universitat el validarà mitjançant consulta a l'administració corresponent via interoperabilitat.
  • estudiant estranger d'un estat membre de la Unió Europea: original i fotocòpia o fotocòpia compulsada del document nacional d'identitat del teu país, passaport o NIE*, que no pot haver superat la data límit de validesa.
    * En el cas que s'acrediti el NIE, aquest ha d'anar acompanyat del document nacional d'identitat del país o passaport, on aparegui la fotografia i data de caducitat del document.
  • estudiant estranger de països de fora de la Unió Europea: original i fotocòpia o fotocòpia compulsada del passaport o TIE, que no pot haver superat la data límit de validesa.

La sol·licitud d'aquest tràmit no té cap cost.

• Pel que fa a les dades identificatives, el document que ha de constar a l'expedient de l'estudiant és:

  • DNI: estudiants espanyols

  • Passaport o NIE: estudiants estrangers

• En el cas d'estudiants estrangers, si han d'efectuar transaccions econòmiques, caldrà que consti el NIE.

El/La responsable de la secretaria

En el moment de la presentació de la sol·licitud o com a màxim als 5 dies hàbils següents.

• Una vegada valorada la sol·licitud, s'introduiran al sistema informàtic les noves dades, substituint les anteriors.

• La constància dels canvis a l’expedient substitueix la notificació expressa (es pot consultar a la Intranet – Consulta dades personals).

• Si els canvis no es poden fer efectius es notificarà expressament a la persona interessada.

• En el cas de sol·licitud d'esmena d'errades ortogràfiques en el nom i/o cognoms, es faran constar les que figurin en el document acreditatiu de la identitat de l'estudiant.

• Es lliurarà a l'estudiant un full on se li informarà de les incidències que provoquen els canvis d'identificador, i les accions que ha de portar a terme a continuació per restaurar les diferents funcionalitats.

• Si el canvi autoritzat afecta a l'identificador de l'estudiant (DNI, NIE...), a partir d'aquell moment per accedir als serveis digitals de la URV haurà d'utilitzar la nova credencial.

No n'hi ha.

• Si s'observa alguna diferència entre les dades personals introduïdes a l'expedient en processos automàtics i les que figuren en el document oficial, la secretaria les rectificarà d'ofici i tot seguit ho comunicarà a l'interessat.

• Si s'ha fet constar que l'estudiant té expedient obert a més d'un centre, les secretaries es comunicaran internament els canvis realitzats.