Cambio de los datos identificativos y personales del expediente

La persona interesada o la persona autorizada, previa identificación.

En la secretaría de gestión académica de campus/centro donde se realizan los estudios.

La solicitud también se podrá presentar a través de los trámites en línea de la URV o del registro electrónico de la URV. 

• En el momento en que el estudiante detecte un error en los datos identificativos de su expediente.

• Si por alguna razón justificada, el estudiante necesita que consten los datos de un documento diferente.

• Cuando se quiera realizar un cambio de los datos de contacto que figuran en el expediente (dirección postal, correo electrónico...)

Presentando la siguiente documentación:

• Solicitud dirigida al/a la responsable de la secretaría.

• Original y copia o fotocopia compulsada del documento que conlleva el cambio cuando se trate de los datos identificativos.

La solicitud de este trámite no tiene coste.

• Como justificante de los datos identificativos, el documento que debe constar en el expediente del estudiante es:

  • DNI: estudiantes españoles

  • Pasaporte o NIE: estudiantes extranjeros

• En el caso de estudiantes extranjeros, cuando tengan que efectuar transacciones económicas, deberá constar el NIE.

El/La responsable de la secretaría.

Cuando se presente la solicitud o como máximo durante los 5 días hábiles siguientes.

• Una vez valorada la solicitud, se introducirán los nuevos datos en el sistema informático, sustituyendo los anteriores.

• La constancia de los cambios en el expediente substituirá la notificación expresa (se puede comprobar a través de la Intranet – Consulta de datos personales).

• Si no se pudieran realizar los cambios se notificará de forma expresa a la persona interesada.

• En el caso de que la solicitud corrija ortográficos en el nombre y/o apellidos, se harán constar los datos que figuren en el documento acreditativo de la identidad del estudiante.

• El estudiante recibirá una carta donde se le informará de las incidencias que provocan los cambios de identificador, y las acciones que debe llevar a cabo a continuación para restaurar las diferentes funcionalidades.

• Si el cambio autorizado afecta al identificador del estudiante (DNI, NIE...) a partir de este momento para acceder a los servicios digitales de la URV se deberá utilizar la nueva credencial.

No comporta coste económico.

• Si se observa alguna diferencia entre los datos personales introducidos en el expediente en procesos automáticos y los que figuran en el documento oficial, la secretaría los rectificará de oficio y seguidamente lo comunicará al interesado.

• Si se ha hecho constar que el estudiante tiene expediente abierto en más de un centro, las secretarías se comunicarán internamente los cambios realizados.