Trámites del programa Erasmus+ Studies

Antes de marchar

1. Aceptación de la movilidad: una vez publicada la resolución de plazas, puedes aceptar o rechazar la plaza de movilidad que se te ha asignado (a partir de la fecha especificada en el calendario de la convocatoria). Este trámite se realiza mediante el Portal de mobilitat.
2. Si has aceptado la plaza asignada tienes que rellenar el formulario Comunicación datos bancarios y de contacto que también encontrarás en el Portal de movilidad, adjuntando la documentación siguiente:

• Copia del DNI/NIE vigente durante todo el curso 2024-25 (archivo pdf). ¡No se acepta el pasaporte!
• Copia de la primera página de la cuenta corriente a nombre del estudiante donde aparezca: el nombre del estudiante, el número de cuenta corriente, el número IBAN y swift code de la oficina bancaria (archivo pdf).
• Si fuera necesario: Certificado de residencia fiscal; si una persona física no es residente fiscal en España lo tiene que acreditar mediante el certificado de residencia fiscal de su país. Si no se dispone de este documento en el momento de rellenar el formulario se puede entregar a posteriori por correo electrónico a economy.icenter@urv.cat.

1. Cuestionario Sobre la Movilidad: Queremos conocer tu opinión respecto al funcionamiento de los programas de movilidad ofrecidos en la URV. Entra al ESPACIC DE MOVILIDAD 2024-25 (Campus Virtual) para realizarlo. (TRÁMITE OBLIGATORIO)
2. Learning Agreement: Antes de marchar, debes pactar con el/la coordinador/a de movilidad qué asignaturas cursarás en la universidad de destino y cuál será su correspondencia en la URV. En este documento constan las asignaturas que tendrás que matricular en concepto de movilidad. Antes de la estancia tiene que estar firmado al menos por ti y por el/por la coordinador/a de movilidad. (TRÁMITE OBLIGATORIO).
   Entra al Portal de movilidad y verás la opción de comenzar tu Online Learning Agreement en la parte inferior.
3. Firma del Convenio de subvención: Antes de marchar, debes firmar este documento que hace referencia a las condiciones de la participación en el programa Erasmus+. Lo recibirás al correo electrónico de la universidad y tienes que entregar el documento original a las oficinas del Centro Internacional (TRÁMITE OBLIGATORIO).
   Online Linguistic Support: Prueba en línea para determinar el nivel de la lengua en que se desarrolla la movilidad (TRÁMITE OBLIGATORIO). Entra a EU Academy y regístrate para poder hacer el test inicial. Una vez finalizado, entra al ESPACIO DE MOVILIDAD 2024-25 (Campus Virtual) para subir el justificante del nivel obtenido.
4. Curso de interculturalidad ¡PREPARADOS, LISTOS, YA! (TRÁMITE OBLIGTORIO). Entra al ESPACIO DE MOVILIDAD 2024-25 (Campus Virtual) para realitzarlo.

• Credencial de becario: Una vez publicada la resolución correspondiente recibirás por correo electrónico la Credencial de becario, certificando que eres beneficiario del programa Erasmus+ Estudis.
• Admisión en la universidad de destino: el Centro Internacional se encarga de comunicar a las universidades de destino qué estudiantes ha seleccionado para hacer la estancia, pero algunas universidades piden a los estudiantes que tienen que ir que hagan algún trámite adicional, o que se registren de una manera específica. Recuerda que esta gestión es responsabilidad del estudiante, así como la remisión de la documentación que te puedan exigir.
  El Centro Internacional envía tus datos a la universidad asignada y esta espera que hagas un registro.
  A partir de este momento es responsabilidad tuya seguir el procedimiento de la universidad de acogida y mantener la comunicación.
• Seguro de movilidad: la URV facilita a todos los estudiantes de movilidad un seguro que cubre todo el periodo de la estancia. Se envía por correo electrónico unos días antes del inicio del viaje junto con las instrucciones. Consulta las coberturas del seguro.
• Visado y trámites legales: Debes conocer cuáles son los trámites que debes realizar para poder hacer una estancia en el país escogido según tu nacionalidad.
• Renuncia: si decides no realizar la estancia de movilidad, debes rellenar el Form de Renuncia lo antes posible y siempre antes del inicio previsto de la movilidad. Así se puede adjudicar tu ayuda económica a una persona que esté en lista de espera. Ten en cuenta que si no lo comunicas antes del inicio previsto, tendrás una penalización en la próxima convocatoria de movilidad. 

Durante la movilidad

En un màxim de 15 dies des de la teva incorporació a la universitat de destinació has de justificar que has començat la teva estada per poder rebre el primer pagament de les beques. Entra a l'ESPAI DE MOBILITAT 2024-25 (Campus Virtual) i realitza les següents tasques:

1. Certificat d'estada amb la data d'arribada signat per la universitat de destinació, que servirà perquè es faci el pagament de la primera part de l'ajut (TRÀMIT OBLIGATORI).
2. Formulari de Dades de contacte durant  l’estada, perquè la URV pugui localitzar-te en cas de necessitat mentre estàs de mobilitat.
3. Si hi ha canvis en les assignatures de mobilitat que havies escollit s’ha de reflectir al Learning Agreement i gestionar l’aprovació de totes les parts.
   • Entra al Portal de mobilitat i veuràs l'opció de començar el teu Online Learning Agreement a la part inferior.

Després de la mobilitat

En un màxim de 15 dies des de la finalització de la teva estada has d’acabar els tràmits de mobilitat. Entra a l'ESPAI DE MOBILITAT 2024-25 (Campus Virtual) i realitza les següents tasques: 

1. Certificat d'estada signat i segellat per la universitat de destinació. En aquest document s'especifica la durada real de la teva estada, que serveix per liquidar el pagament de l'ajut. (TRÀMIT OBLIGATORI).
2. Qüestionari Sobre la Mobilitat: facilitada pel Centre Internacional. La teva opinió ens ajuda a millorar cada dia (TRÀMIT OBLIGATORI).
3. EU Survey: Rebràs un correu electrònic amb una invitació per cumplimentar-lo online (TRÀMIT OBLIGATORI).
4. Assegura’t que tens el Learning Agreement actualitzat i aprovat per totes les parts. (TRÀMIT OBLIGATORI).

• La teva universitat de destí, per la seva banda, farà arribar a la URV el Transcript of records, un document on consten les teves qualificacions i que serveix per fer el reconeixement de les assignatures que has cursat durant l'estada.

Tràmits del programa AURORA Studies

Abans de marxar

1. Acceptació de la mobilitat: un cop publicada la resolució de places, pots acceptar o rebutjar la plaça de mobilitat que se t'ha assignat (a partir de la data especificada en el calendari de la convocatòria). Aquest tràmit es realitza mitjançant del Portal de mobilitat.
2. Si has acceptat la plaça assignada has d'omplir el formulari Comunicació dades bancàries i de contacte que també trobaràs al Portal de mobilitat, adjuntant la documentació següent:  
   • Còpia del DNI/NIE vigent durant tot el curs 2024-25 (arxiu pdf). No s'accepta el passaport!
   • Còpia de la primera pàgina del compte corrent a nom de l'estudiant on aparegui: el nom de l'estudiant, el número de compte corrent, el número IBAN i el swift code de l'oficina bancària (arxiu pdf).
   • Si fos necessari: Certificat de residència fiscal; si una persona física no és resident fiscal a Espanya ho ha d'acreditar mitjançant el certificat de residència fiscal del seu país. Si no es disposa d'aquest document en el moment d'omplir el formulari es pot entregar a posteriori per correu electrònic a economy.icenter@urv.cat.
3. Qüestionari Sobre la Mobilitat: Volem conèixer la teva opinió respecte el funcionament dels programes de mobilitat oferts a la URV. Entra a l'ESPAI DE MOBILITAT 2024-25 (Campus Virtual) per realitzar-lo. (TRÀMIT OBLIGATORI)
4. Learning Agreement: Abans de marxar, has de pactar amb el/la coordinador/a de mobilitat quines assignatures cursaràs a la universitat de destí i quina serà la seva correspondència a la URV. En aquest document hi consten les assignatures que hauràs de matricular en concepte de mobilitat. Abans de l'estada ha d'estar signat almenys per tu i pel/per la coordinador/a de mobilitat. Entra a l'ESPAI DE MOBILITAT 2024-25 (Campus Virtual) per descarregar el model i tramitar-lo un cop el tinguis signat.(TRÀMIT OBLIGATORI).
5. Signatura del Conveni de subvenció: Abans de marxar, has de signar aquest document que fa referència a les condicions de la participació en el programa Aurora. El rebràs al correu electrònic de la universitat i has d'entregar el document original a les oficines del Centre Internacional (TRÀMIT OBLIGATORI).
6. Curs d'interculturalitat PREPARATS, LLESTOS, JA! (TRÀMIT OBLIGTORI). Entra a l'ESPAI DE MOBILITAT 2024-25 (Campus Virtual) per realitzar-lo.

• Credencial de becari: Un cop publicada la resolució corresponent rebràs per correu electrònic la Credencial de becari, certificant que ets beneficiari del programa Erasmus+ Estudis.
• Admissió a la universitat de destinació: el Centre Internacional s'encarrega de comunicar a les universitats de destinació quins estudiants ha seleccionat per fer l'estada, però algunes universitats demanen als estudiants que hi han d'anar que facin algun tràmit addicional, o que s'hi registrin d'una manera específica. Recorda que aquesta gestió és responsabilitat de l'estudiant, així com la tramesa de la documentació que et puguin exigir.
  • El Centre Internacional envia les teves dades a la universitat assignada i aquesta espera que hi facis un registre.
  • A partir d'aquest moment és responsabilitat teva seguir el procediment de la universitat d'acollida i mantenir-hi la comunicació.
• Assegurança de mobilitat: la URV facilita a tots els estudiants de mobilitat una assegurança que cobreix tot el període de l'estada. S'envia per correu electrònic uns dies abans de l'inici del viatge juntament amb les instruccions d'ús. Consulta les cobertures de l'assegurança.
• Visat i tràmits legals: Has de conèixer quins són els tràmits que has de realitzar per poder fer una estada al país escollit segons la teva nacionalitat.
• Renúncia: si decideixes no realitzar l'estada de mobilitat, has d'omplir el Form de Renúncia al més aviat possible i sempre abans de l'inici previst de la mobilitat. Així es pot adjudicar el teu ajut econòmic a una persona que estigui en llista d'espera. Tingues en compte que si no ho comuniques abans de l'inici previst, tindràs una penalització en la propera convocatòria de mobilitat. 

Durant la mobilitat

En un màxim de 15 dies des de la teva incorporació a la universitat de destinació has de justificar que has començat la teva estada per poder rebre el primer pagament de les beques. Entra a l'ESPAI DE MOBILITAT 2024-25 (Campus Virtual) i realitza les següents tasques:

• Certificat d'estada amb la data d'arribada signat per la universitat de destinació, que servirà perquè es faci el pagament de la primera part de l'ajut (TRÀMIT OBLIGATORI).
• Formulari de Dades de contacte durant  l'estada, perquè la URV pugui localitzar-te en cas de necessitat mentre estàs de mobilitat.
• Si hi ha canvis en les assignatures de mobilitat que havies escollit s'ha de reflectir al Learning Agreement i gestionar l'aprovació de totes les parts.

Després de la mobilitat

En un màxim de 15 dies des de la finalització de la teva estada has d'acabar els tràmits de mobilitat. Entra a l'ESPAI DE MOBILITAT 2024-25 (Campus Virtual) i realitza les següents tasques: 

• Certificat d'estada signat i segellat per la universitat de destinació. En aquest document s'especifica la durada real de la teva estada, que serveix per liquidar el pagament de l'ajut. (TRÀMIT OBLIGATORI).
• Qüestionari Sobre la Mobilitat: facilitada pel Centre Internacional. La teva opinió ens ajuda a millorar cada dia (TRÀMIT OBLIGATORI).
• Assegura't que tens el Learning Agreement actualitzat i aprovat per totes les parts. (TRÀMIT OBLIGATORI).

La teva universitat de destí, per la seva banda, farà arribar a la URV el Transcript of records, un document on consten les teves qualificacions i que serveix per fer el reconeixement de les assignatures que has cursat durant l'estada.

Trámites del programa MOU Studies

Abans de marxar

1. Acceptació de la mobilitat: un cop publicada la resolució de places, pots acceptar o rebutjar la plaça de mobilitat que se t'ha assignat (a partir de la data especificada en el calendari de la convocatòria). Aquest tràmit es realitza mitjançant del Portal de mobilitat.
2. Si has acceptat la plaça assignada has d'omplir el formulari Comunicació dades bancàries i de contacte que també trobaràs al Portal de mobilitat, adjuntant la documentació següent:  
   • Còpia del DNI/NIE vigent durant tot el curs 2024-25 (arxiu pdf). No s'accepta el passaport!
   • Còpia de la primera pàgina del compte corrent a nom de l'estudiant on aparegui: el nom de l'estudiant, el número de compte corrent, el número IBAN i el swift code de l'oficina bancària (arxiu pdf).
   • Si fos necessari: Certificat de residència fiscal; si una persona física no és resident fiscal a Espanya ho ha d'acreditar mitjançant el certificat de residència fiscal del seu país. Si no es disposa d'aquest document en el moment d'omplir el formulari es pot entregar a posteriori per correu electrònic a economy.icenter@urv.cat.
3. Qüestionari Sobre la Mobilitat: Volem conèixer la teva opinió respecte el funcionament dels programes de mobilitat oferts a la URV. Entra a l'ESPAI DE MOBILITAT 2024-25 (Campus Virtual) per realitzar-lo. (TRÀMIT OBLIGATORI)
4. Learning Agreement: Abans de marxar, has de pactar amb el/la coordinador/a de mobilitat quines assignatures cursaràs a la universitat de destí i quina serà la seva correspondència a la URV. En aquest document hi consten les assignatures que hauràs de matricular en concepte de mobilitat. Abans de l'estada ha d'estar signat almenys per tu i pel/per la coordinador/a de mobilitat. Entra a l'ESPAI DE MOBILITAT 2024-25 (Campus Virtual) per descarregar el model i tramitar-lo un cop el tinguis signat. (TRÀMIT OBLIGATORI).
5. Signatura del Conveni de subvenció: Abans de marxar, has de signar aquest document que fa referència a les condicions de la participació en el programa MOU. El rebràs al correu electrònic de la universitat i has d'entregar el document original a les oficines del Centre Internacional (TRÀMIT OBLIGATORI).
6. Curs d'interculturalitat PREPARATS, LLESTOS, JA! (TRÀMIT OBLIGTORI). Entra a l'ESPAI DE MOBILITAT 2024-25 (Campus Virtual) per realitzar-lo.
7. Credencial de becari: Un cop publicada la resolució corresponent rebràs per correu electrònic la Credencial de becari, certificant que ets beneficiari del programa Erasmus+ Estudis.
8. Admissió a la universitat de destinació: el Centre Internacional s'encarrega de comunicar a les universitats de destinació quins estudiants ha seleccionat per fer l'estada, però algunes universitats demanen als estudiants que hi han d'anar que facin algun tràmit addicional, o que s'hi registrin d'una manera específica. Recorda que aquesta gestió és responsabilitat de l'estudiant, així com la tramesa de la documentació que et puguin exigir.
   • El Centre Internacional envia les teves dades a la universitat assignada i aquesta espera que hi facis un registre.
   • A partir d'aquest moment és responsabilitat teva seguir el procediment de la universitat d'acollida i mantenir-hi la comunicació.
9. Assegurança de mobilitat: la URV facilita a tots els estudiants de mobilitat una assegurança que cobreix tot el període de l'estada. S'envia per correu electrònic uns dies abans de l'inici del viatge juntament amb les instruccions d'ús. Consulta les cobertures de l'assegurança.
10. Visat i tràmits legals: Has de conèixer quins són els tràmits que has de realitzar per poder fer una estada al país escollit segons la teva nacionalitat.
11. Renúncia: si decideixes no realitzar l'estada de mobilitat, has d'omplir el Form de Renúncia al més aviat possible i sempre abans de l'inici previst de la mobilitat. Així es pot adjudicar el teu ajut econòmic a una persona que estigui en llista d'espera. Tingues en compte que si no ho comuniques abans de l'inici previst, tindràs una penalització en la propera convocatòria de mobilitat. 

Durant la mobilitat

En un màxim de 15 dies des de la teva incorporació a la universitat de destinació has de justificar que has començat la teva estada per poder rebre el primer pagament de les beques. Entra a l'ESPAI DE MOBILITAT 2024-25 (Campus Virtual) i realitza les següents tasques:

• Certificat d'estada amb la data d'arribada signat per la universitat de destinació, que servirà perquè es faci el pagament de la primera part de l'ajut (TRÀMIT OBLIGATORI).
• Formulari de Dades de contacte durant  l'estada, perquè la URV pugui localitzar-te en cas de necessitat mentre estàs de mobilitat.
• Si hi ha canvis en les assignatures de mobilitat que havies escollit s'ha de reflectir al Learning Agreement i gestionar l'aprovació de totes les parts.
  • Entra al Portal de mobilitat i veuràs l'opció de començar el teu Online Learning Agreement a la part inferior.

Després de la mobilitat

En un màxim de 15 dies des de la finalització de la teva estada has d'acabar els tràmits de mobilitat. Entra a l'ESPAI DE MOBILITAT 2024-25 (Campus Virtual) i realitza les següents tasques: 

• Certificat d'estada signat i segellat per la universitat de destinació. En aquest document s'especifica la durada real de la teva estada, que serveix per liquidar el pagament de l'ajut. (TRÀMIT OBLIGATORI).
• Qüestionari Sobre la Mobilitat: facilitada pel Centre Internacional. La teva opinió ens ajuda a millorar cada dia (TRÀMIT OBLIGATORI).
• EU Survey: Rebràs un correu electrònic amb una invitació per cumplimentar-lo online (TRÀMIT OBLIGATORI).
• Assegura't que tens el Learning Agreement actualitzat i aprovat per totes les parts. (TRÀMIT OBLIGATORI).

La teva universitat de destí, per la seva banda, farà arribar a la URV el Transcript of records, un document on consten les teves qualificacions i que serveix per fer el reconeixement de les assignatures que has cursat durant l'estada.

Trámites del programa ISEP (Exchange)

Abans de marxar

1. Acceptació de la mobilitat: un cop publicada la resolució de places, pots acceptar o rebutjar la plaça de mobilitat que se t'ha assignat (a partir de la data especificada en el calendari de la convocatòria). Aquest tràmit es realitza mitjançant del Portal de mobilitat.
2. Si has acceptat la plaça assignada has d'omplir el formulari Comunicació dades bancàries i de contacte que també trobaràs al Portal de mobilitat, adjuntant la documentació següent:  
   • Còpia del DNI/NIE vigent durant tot el curs 2024-25 (arxiu pdf). No s'accepta el passaport!
   • Còpia de la primera pàgina del compte corrent a nom de l'estudiant on aparegui: el nom de l'estudiant, el número de compte corrent, el número IBAN i el swift code de l'oficina bancària (arxiu pdf).
   • Si fos necessari: Certificat de residència fiscal; si una persona física no és resident fiscal a Espanya ho ha d'acreditar mitjançant el certificat de residència fiscal del seu país. Si no es disposa d'aquest document en el moment d'omplir el formulari es pot entregar a posteriori per correu electrònic a economy.icenter@urv.cat.
3. Qüestionari Sobre la Mobilitat: Volem conèixer la teva opinió respecte el funcionament dels programes de mobilitat oferts a la URV. Entra a l'ESPAI DE MOBILITAT 2024-25 (Campus Virtual) per realitzar-lo. (TRÀMIT OBLIGATORI)
4. Learning Agreement: Abans de marxar, has de pactar amb el/la coordinador/a de mobilitat quines assignatures cursaràs a la universitat de destí i quina serà la seva correspondència a la URV. En aquest document hi consten les assignatures que hauràs de matricular en concepte de mobilitat. Abans de l'estada ha d'estar signat almenys per tu i pel/per la coordinador/a de mobilitat. Entra a l'ESPAI DE MOBILITAT 2024-25 (Campus Virtual) per descarregar el model i tramitar-lo un cop el tinguis signat. (TRÀMIT OBLIGATORI).
5. Signatura del Conveni de subvenció: Abans de marxar, has de signar aquest document que fa referència a les condicions de la participació en el programa ISEP. El rebràs al correu electrònic de la universitat i has d'entregar el document original a les oficines del Centre Internacional (TRÀMIT OBLIGATORI).
6. Curs d'interculturalitat PREPARATS, LLESTOS, JA! (TRÀMIT OBLIGTORI). Entra a l'ESPAI DE MOBILITAT 2024-25 (Campus Virtual) per realitzar-lo.
7. Credencial de becari: Un cop publicada la resolució corresponent rebràs per correu electrònic la Credencial de becari, certificant que ets beneficiari del programa Erasmus+ Estudis.
8. Admissió a la universitat de destinació: el Centre Internacional s'encarrega de comunicar a les universitats de destinació quins estudiants ha seleccionat per fer l'estada, però algunes universitats demanen als estudiants que hi han d'anar que facin algun tràmit addicional, o que s'hi registrin d'una manera específica. Recorda que aquesta gestió és responsabilitat de l'estudiant, així com la tramesa de la documentació que et puguin exigir.
9. El Centre Internacional envia les teves dades a la universitat assignada i aquesta espera que hi facis un registre.
10. A partir d'aquest moment és responsabilitat teva seguir el procediment de la universitat d'acollida i mantenir-hi la comunicació.
11. Assegurança de mobilitat: la URV facilita a tots els estudiants de mobilitat una assegurança que cobreix tot el període de l'estada. S'envia per correu electrònic uns dies abans de l'inici del viatge juntament amb les instruccions d'ús. Consulta les cobertures de l'assegurança.
12. Visat i tràmits legals: Has de conèixer quins són els tràmits que has de realitzar per poder fer una estada al país escollit segons la teva nacionalitat.
13. Renúncia: si decideixes no realitzar l'estada de mobilitat, has d'omplir el Form de Renúncia al més aviat possible i sempre abans de l'inici previst de la mobilitat. Així es pot adjudicar el teu ajut econòmic a una persona que estigui en llista d'espera. Tingues en compte que si no ho comuniques abans de l'inici previst, tindràs una penalització en la propera convocatòria de mobilitat. 

Durant la mobilitat

En un màxim de 15 dies des de la teva incorporació a la universitat de destinació has de justificar que has començat la teva estada per poder rebre el primer pagament de les beques. Entra a l'ESPAI DE MOBILITAT 2024-25 (Campus Virtual) i realitza les següents tasques:

• Certificat d'estada amb la data d'arribada signat per la universitat de destinació, que servirà perquè es faci el pagament de la primera part de l'ajut (TRÀMIT OBLIGATORI).
• Formulari de Dades de contacte durant  l'estada, perquè la URV pugui localitzar-te en cas de necessitat mentre estàs de mobilitat.
• Si hi ha canvis en les assignatures de mobilitat que havies escollit s'ha de reflectir al Learning Agreement i gestionar l'aprovació de totes les parts.
  • Entra al Portal de mobilitat i veuràs l'opció de començar el teu Online Learning Agreement a la part inferior.

Després de la mobilitat

En un màxim de 15 dies des de la finalització de la teva estada has d'acabar els tràmits de mobilitat. Entra a l'ESPAI DE MOBILITAT 2024-25 (Campus Virtual) i realitza les següents tasques: 

• Certificat d'estada signat i segellat per la universitat de destinació. En aquest document s'especifica la durada real de la teva estada, que serveix per liquidar el pagament de l'ajut. (TRÀMIT OBLIGATORI).
• Qüestionari Sobre la Mobilitat: facilitada pel Centre Internacional. La teva opinió ens ajuda a millorar cada dia (TRÀMIT OBLIGATORI).
• EU Survey: Rebràs un correu electrònic amb una invitació per cumplimentar-lo online (TRÀMIT OBLIGATORI).
• Assegura't que tens el Learning Agreement actualitzat i aprovat per totes les parts. (TRÀMIT OBLIGATORI).

La teva universitat de destí, per la seva banda, farà arribar a la URV el Transcript of records, un document on consten les teves qualificacions i que serveix per fer el reconeixement de les assignatures que has cursat durant l'estada.

Modelos de documentos

Entra al ESPACIO DE MOVILIDAD 2024-25 (Campus Virtual) para hacer un seguimiento de los trámites pendientes y realizados, consulta la descripción detallada de cada tarea y tramita los documentos.

• Hoja de incidencias: para ampliar o reducir la estancia
• Form de Renuncia
• Modelo de autorización de firma