GESTIÓ DE CONVENIS INTERNACIONALS ERASMUS+

Quins passos ha de seguir un membre PDI per obrir un nou conveni Erasmus+?

1. Negociar i pactar l'oferta de mobilitat amb l'altra universitat.
2. Omplir la Fulla de negociació de convenis.
3. Enviar a l'I-Center (mou@urv.cat) la Fulla de negociació de convenis signada pel promotor i el coordinador de mobilitat.

Per a més detalls: Procediment per activar un nou conveni Erasmus+

Qui firma els convenis Erasmus+ a la URV?

El Vicerectorat d'Internacionalització de la URV és l'encarregat de signar els convenis Erasmus+.

¿Quines són les funcions del promotor del conveni en la tramitació de la firma d'un conveni Erasmus+?

Les funcions del promotor d'un conveni Erasmus+ són les següents:

• Establir contacte amb la universitat amb què es vol iniciar la col·laboració en el marc del programa Erasmus+.
• Negociar l'oferta de mobilitat amb l'altra universitat.
• Omplir el Full de negociació de convenis i signar-lo digitalment.
• Tramitar la signatura del Full de negociació de convenis per part del coordinador de mobilitat corresponent.
• Enviar a l'I-Center (mou@urv.cat) el Full de negociació de convenis.

Quines són les funcions del coordinador de mobilitat en la tramitació de la signatura d'un conveni Erasmus+?

Les funcions del coordinador de mobilitat són les següents:

• En el cas d'un conveni Erasmus+ promogut per un membre PDI de la URV:
  • valorar l'oferta de mobilitat proposada en el conveni
  • en cas d'una avaluació positiva, signar la Fulla de negociació de convenis
• En cas d'una proposta de conveni Erasmus+ rebuda per l'I-Center des d'una altra universitat:
• valorar l'oferta de mobilitat proposada en el conveni
• en cas d'una avaluació positiva, emplenar i signar la Fulla de negociació de convenis i enviar-la a l'I-Center (mou@urv.cat)
• en cas de no tenir interès per iniciar la col·laboració proposada, comunicar-ho a l'I-Center (mou@urv.cat)

¿Quines són les funcions de l'I-Center en la tramitació de la firma d'un conveni Erasmus+?

Les funcions de l'I-Center són les següents:

• En el cas d'un conveni Erasmus+ promogut per un membre PDI de la URV:
  • Donar d'alta a la base de dades l'oferta de mobilitat inclosa a la Fulla de negociació del conveni
  • Rédactar el conveni Erasmus+ sobre la base de la Fulla de negociació del conveni
  • Tramitar la signatura del conveni per part de la Vicerectora d'Internacionalització
  • Enviar una còpia escanejada del conveni signat per part de la URV a la universitat socia perquè pugui tramitar la signatura del seu representant institucional
  • Un cop rebuda la còpia escanejada del conveni signat per ambdues parts, activar el conveni a la base de dades i donar d'alta el conveni a la base de dades de convenis institucionals de la URV (GREC)
• En el cas d'una proposta de conveni Erasmus+ rebuda per l'I-Center des d'una altra universitat:
  • Enviar la proposta als coordinadors de mobilitat corresponents demanant la Fulla de negociació del conveni en cas d'una avaluació positiva
  • Un cop rebuda la Fulla de negociació del conveni, seguir els mateixos passos que en el punt anterior.

¿És possible incloure en un mateix conveni Erasmus+ titulacions pertanyents a coordinadors de mobilitat / centres diferents?

No: cada conveni Erasmus+ ha d'incloure les titulacions que pertanyen a un únic coordinador de mobilitat o a un únic centre en el cas dels centres que tenen un únic coordinador de mobilitat per a totes les titulacions. En cas contrari, no és possible gestionar de manera adequada l'oferta de mobilitat.

Què és la Fulla de negociació de convenis?

El Full de negociació de convenis és un formulari d'ús intern de la URV que serveix com a eina de comunicació entre els promotors dels convenis Eramus+ i/o els coordinadors de mobilitat, d'una banda, i l'I-Center, de l'altra. Sobre la base de la informació recollida al formulari, des de l'I-Center es poden redactar els convenis Erasmus+. El Full de negociació de convenis ha d'incloure la informació següent:

• el nom del promotor i/o el coordinador de mobilitat de la URV
• les dades de contacte de la universitat sòcia (en el cas de les propostes rebudes a l'I-Center des d'una universitat estrangera, l'I-Center completa aquest apartat)
• les dades de l'oferta de mobilitat desglossades per mobilitat d'estudiants i professors
• els requeriments per als estudiants de mobilitat entrant (in)
• els requeriments per als estudiants de mobilitat sortint (out)

¿Com puc saber el nom de l'àrea d'estudis / el codi ISCED que s'ha d'incloure a la Fulla de negociació de convenis?

El mateix formulari de la Fulla de negociació de convenis inclou la llista dels codis ISCED amb els noms de les àrees d'estudis.

Què són els codis ISCED i per què són necessaris?

L’ISCED (Classificació Internacional Normalitzada de l’Educació) és la classificació estandarditzada dels nivells educatius establerta per la UNESCO. Es va introduir el 1976 i la més recent és la del 2013. La versió en espanyol es diu CINE. Aquests nivells estan dissenyats per servir com a marc per classificar les activitats educatives i les qualificacions resultants en categories acordades internacionalment. Els conceptes i les definicions de l'ISCED/CINE són molt bàsics; per tant, pretenen ser internacionalment vàlids i poder integrar tota la gamma de sistemes d'educació.

¿Fa falta disposar d'un conveni Erasmus+ per poder realitzar una estada de mobilitat Erasmus STA (docència)?

Sí, és imprescindible disposar d'un conveni bilateral Erasmus+ entre totes dues institucions perquè els sol·licitants de l'ajuda Erasmus+ STA puguin beneficiar-se de l'ajuda atorgada.

¿Fa falta disposar d'un conveni Erasmus+ per poder realitzar una estada de mobilitat Erasmus STT (formació)?

No, des del curs acadèmic 2012-13 la Comissió Europea permet estades de mobilitat Erasmus STT sense disposar de cap conveni bilateral entre la universitat d'origen i la institució de destinació.