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URV

TRÀMITS ERASMUS ESTUDIS 2022-23

Trámites Movilidad Estudios

Sesión informativa de trámites (lunes 7 de marzo, 13h)

Antes de irte

1.- Aceptación de la movilidad: una vez publicada la resolución de plazas, puedes aceptar o rechazar la plaza de movilidad que se te ha asignado (a partir de la fecha especificada en el calendario de la convocatoria). Este trámite se realiza mediante el Espacio de movilidad.

2.- Si has aceptado la plaza asignada debes rellenar el formulario Comunicación datos bancarios y de contacto, adjuntando la siguiente documentación:

  • Copia del DNI/NIE vigente (archivo pdf) - ¡No se acepta el pasaporte!
  • Copia de la primera página de la libreta bancaria donde aparezca: tu nombre como titular, el número de cuenta corriente, el número IBAN y el código SWIFT/BIC y la dirección de la oficina bancaria (archivo pdf)

3.- Credencial de becario: Una vez publicada la resolución correspondiente recibirás por correo electrónico la Credencial de becario, certificando que eres beneficiario del programa Erasmus+ Estudios.

4.- Cuestionario online: Queremos conocer tu opinión respecto al funcionamiento de los programas de movilidad ofrecidos en la URV. Te lo enviaremos a tu correo electrónico y se puede realizar online (TRÁMITE OBLIGATORIO)

5.-Learning Agreement: Antes de irte, debes pactar con tu coordinador de movilidad qué asignaturas cursarás en la universidad de destinación y cual será su correspondencia en la URV. En este documeto constan las asignaturas que deberás matricular en concepto de movilidad. Debes enviarlo al Centro Internacional(ELIMINAR) firmado al menos por ti y por el/la coordinador/a de movilidad (TRÁMITE OBLIGATORIO).

6.- Firma del Convenio de subvención: Antes de irte, debes firmar este documento que hace referencia a las condiciones de participación en el programa Erasmus+. Lo recibirás en el correo electrónico de la universidad y debes entregar el documento original en las oficinas del Centro Internacional (TRÁMITE OBLIGATORIO).

7.- Online Linguistic Support: Prueba online para determinar el nivel de la lengua en que se desarrolla la movilidad (TRÁMITE OBLIGATORIO). Toda la información sobre el soporte lingüístico del programa Erasmus+.

8.- Curso de interculturalidad MOU-TE!: Activo solo para los estudiantes que hayan recibido el email con la contraseña. (TRÁMITE OBLIGATORIO).

  • Objetivo: tomar consciencia de la importancia de los valores de la interculturalidad y el plurilingüismo.
  • Modalidad: virtual (Moodle)
  • Duración: 6 h
  • Período de impartición: del 29 de junio al 13 de julio
  • Inscripción: A partir del 4 de junio. (mira las instrucciones)
  • Coste: gratuito
  • Reconocimiento: no otorga créditos ECTS.
  • Organiza: I-Center y Servei Lingüístic

INSTRUCCIONES PARA LA INSCRIPCIÓN: Cada estudiante debe hacer la autoinscripción a través de Moodle siguiendo estos pasos:

1. Accede al Moodle a través de este enlace: https://campusvirtual.urv.cat/enrol/index.php?id=84603 (curs 2019-2020 MOU-TE)

2. En la caja de autoinscripción, introduce la contraseña que has recibido por email.

3. Te has inscrito correctamente al grupo que te pertoca. 

4. Sigue las indicaciones del Servei Lingüístic

Alta personas físicas, documento imprescindible y requerido por el Servicio de Economía de la URV para poder realizar el ingreso de la beca (TRÁMITE OBLIGATORIO).

Admisión en la universidad de destinación: el Centro Internacional se encarga de comunicar a las universidades de destinación qué estudiantes las han seleccionado para hacer la estancia, pero algunas universidades piden a los estudiantes que vayan a ir que hagan algún trámite adicional, o que se registren de una manera específica. Recuerda que esta gestión es responsabilidad del estudiante, así como el trámite de la documentación que te puedan exigir.

  • El Centro Internacional envía tus datos a la universidad asignada y esta espera a que hagas un registro.
  • A partir de este momento es responsabilidad tuya seguir el procedimiento de la universidad de acogida y mantener la comunicación.

Seguro de movilidad: la URV facilita a todos los estudiantes de movilidad un seguro que cubre todo el periodo de la estancia. Se envía por correo electrónico unos días antes del inicio del viaje junto con las instrucciones de uso. Consulta las coberturas de seguro (Tipo A).

Visado y trámites legales: debes conocer cuáles son los trámites que tienes que realizar para poder hacer una estancia en el país elegido según tu nacionalidad.

Renuncia: si decides no realizar la estancia de movilidad, debes presentar la Hoja de Renuncia, firmado por ti y por el/la coordinador/a de movilidad del Centro Internacional lo antes posible y siempre antes del inicio previsto de la movilidad. Así se puede adjudicar tu ayuda económica a una persona que esté en lista de espera. Ten en cuenta que si no lo comunicas antes del inicio previsto, tendrás una penalización en la próxima convocatoria de movilidad.

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Durante la movilidad

En un máximo de 15 dias desde tu incorporación a la universidad de destinación tenéis que enviar al Centro Internacional en formato pdf por correo electrónico: mobility.out(ELIMINAR)@urv.cat

Certificado de estancia con la fecha de llegada firmado por la universidad de destinación, que servirá para que se haga el pago de la primera parte de la ayuda (TRÁMITE OBLIGATORIO).

Ficha de datos de contacto debidamente firmada, para que la URV pueda localizarte durante tu estancia (TRÁMITE OBLIGATORIO).

Learning Agreement debidamente firmado por la universidad de destinación y los Cambios del Learning Agreement, si es el caso.

EMBAJADORES/AS URV

Durante tu estancia puede ser que la institución de acogida organice una feria internacional con tal de dar a conocer instituciones socias a donde pueden enviar a sus estudiantes, como la URV. En este caso, la institución se pondría en contacto con el I-Center para que les enviemos los materiales de promoción de la URV necesarios para la feria. Muchas veces nos piden que nuestros estudiantes que están haciendo una estancia de movilidad también participen en esta feria. El I-Center se pone en contacto con estos estudiantes y les envía la información necesaria para poder ser Embajadores/as URV.

Si estás interesado/a en ser embajador/a URV, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

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Después de la movilidad

En un máximo de 15 días desde la finalización de tu estancia debes hacer llegar al Centro Internacional:

Certificado de estancia firmado y sellado por la universidad de destinación. En este documento se especifica la duración real de tu estancia, que sirve para liquidar el pago de la ayuda.(TRÁMITE OBLIGATORIO).

Learning Agreement firmado por todas las partes. (TRÁMITE OBLIGATORIO).

EU Survey: Recibirás un correo electrónico con una invitación para completar-lo online (TRÁMITE OBLIGATORIO).

Encuesta de evaluación de movilidad: facilitada por el Centro Internacional. Tu opinión nos ayuda a mejorar cada día (TRÁMITE OBLIGATORIO).

Tu universidad de destinación, por su lado, hará llegar a la URV el Transcript of records, un documento donde consten tus calificaciones y que sirve para hacer el reconocimiento de las asignaturas que has cursado durante la estancia.

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Modelos de los documentos Erasmus+

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