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URV

TRÀMITS ISEP 2022-23

Trámites Movilidad Estudios

Sesión informativa de trámites (Lunes 7 de marzo, 13h)

Antes de irte

1.- Aceptación de la movilidad: una vez publicada la resolución de plazas, puedes aceptar o rechazar la plaza de movilidad que se te ha asignado (a partir de la fecha especificada en el calendario de la convocaoria). Este trámite se realiza mediante el Espacio de Movilidad.

2.- Si has aceptado la plaza asignada debes rellenar el formulario Comunicación datos bancarios y de contacto, adjuntando la siguiente documentación:

  • Copia del DNI/NIE vigente (archivo pdf) - ¡No se acepta el pasaporte!
  • Copia de la primera página de la libreta bancaria donde aparezca: tu nombre como titular, el número de cuenta corriente, el número IBAN y el código SWIFT/BIC y la dirección de la oficina bancaria (archivo pdf)

3.- Cuestionario online: Queremos conocer tu opinión respecto al funcionamiento de los programas de movilidad ofrecidos en la URV. Te lo enviaremos a tu correo electrónico y se puede realizar online.
Tu opinión nos ayuda a mejorar cada día (TRÁMITE OBLIGATORIO).

4.- Solicitud online ISEP: Una vez la plaza ISEP te haya sido asignada es el momento de realizar la solicitud online ISEP. (TRÁMITE OBLIGATORIO).

  • ISEP Exchange: En este momento debes priorizar las 10 universidades de Estados Unidos de la red ISEP en las que te gustaría hacer tu estancia por orden de preferencia; así como 4 asignaturas por cuatrimestre para cada una de las universidades listadas. Durante este proceso deberás adjuntar documentación, por ejemplo, tu expediente académico en inglés (que puedes solicitar en la secretaría de tu centro).
    • Placement fee: pago que debes hacer en el momento de la solicitud online ISEP.

Test de TOEFL iBT: Para ser admitido en una universidad de Estados Unidos debes acreditar tu nivel de inglés mediante el TOEFL iBT. Debes buscar el día del examen directamente en la págia web http://www.ets.org/toefl. A lo largo del procedimiento de realización de la matrícula al examen TOEFL debes indicar que una copia del resultado sea enviada directamente a la oficina ISEP de Washington (Indicando: Dictrict of Columbia. ISEP code: 9250).

Cuando? Abans del 15 de febrero si quieres empezar la movilidad en el 1r cuatrimestre (incluye estancias anuales) o antes del 1 de setiembre si empiezas tu estancia en el 2º cuatrimestre.

5.- Admisión en la universidad de destinación: Aproximadamente 6 semanas después de la realización de la solicitud online ISEP, se te comunicará cual de las 10 universidades se te ha asignado. A partir de este momento es responsabilidad tuya seguir el procedimiento de admisión que la universidad de acogida te indique y mantener la comunicación con tal de ser admitido/a definitivamente.

6.- Learning Agreement: Antes de irte, debes pactar con tu coordinador de movilidad qué asignaturas cursarás en la universidad de destinación y cuál será su correspondencia en la URV. En este documento constan las asignaturas que deberás matricular en concepto de movilidad. (TRÁMITE OBLIGATORIO).

Debes hacerlo llegar al Centro Internacional(ELIMINAR) antes de junio, debidamente firmado al menos por ti y por tu coordinador/a de movilidad.

7.- Curso MOU-TE! Impartido por el Servicio Lingüístico de la URV

  • Opcional para los estudiantes de movilidad saliendo.
  • Objetivo: tomar conciencia de la importancia de los valores de la interculturalidad y el plurilingüismo.
  • Modalidad: virtual (Moodle).
  • Duración: 6 h.
  • Periodo de impartición: del 28 de junio al 12 de julio.
  • Inscripción: del 2 de junio (a partir de las 9h) al 19 de junio (hasta las 23:59 h) a través de este enlace https://afc.urv.cat/pls/slinguistic/urv_web.fitxa_curs_SL?p_codi=C.Z.MOU6&p_ana=2021 (mira las instrucciones en el Moodle).
  • Coste: gratuito.
  • Reconocimiento: no otorga créditos ECTS.
  • Organiza: I-Center y Servicio Lingüístico.

8.- Formación intercultural (TRÁMITE OBLIGTORIO) Se realizará via Moodle. Pendiente de apertura.

9.- Seguro de movilidad: ISEP te facilitará el seguro médico en ISEP (coste aproximado de 73 dólares mensuales). Además la URV facilita a todos/as los/as estudiantes de movilidad un seguro que cubre todo el periodo de la estancia. Se envía por correo electrónico unos días antes del inicio del viaje juntamente con las instrucciones de uso. Consulta las coberturas del seguro (Tipo C).

10.- Visado y trámites legales: Estados Unidos no pertenece a la Unión Europea, por lo cual debes conocer cuáles son los trámites que debes realizar para poder hacer una estancia. Debes tramitar el visado en la Embajada de los Estados Unidos de América en Madrid (http://spanish.madrid.usembassy.gov/es/). Para poder realizarlo, ISEP te enviará a través del Centro Internacional toda la documentación necesaria para el día de la entrevista en la Embajada.

Renuncia: si decides no realizar la estancia de movilidad, debes presentar la Hoja de Renuncia, firmado por ti y por tu coordinador/a de movilidad, al Centro Internacional lo antes posible y siempre antes del inicio previsto de la movilidad. Así se puede adjudicar tu ayuda económica a una persona que esté en lista de espera. Ten en cuenta que si nolo comunicas antes del inicio previso, tendrás una penalización en la próxima convocatoria de movilidad.

Durante la movilidad

En un máximo de 15 días desde tu incorporación en la universidad de destinación debes enviar al Centro Internacional en formato pdf por correo electrónico a: mobility.out(ELIMINAR)@urv.cat

Certificado de estancia con la fecha de llegada firmado y sellado por la universidad de destinación, que servirá para que se haga el pago de la ayuda. (TRÁMITE OBLIGATORIO).

Ficha de datos de contacto, para que la URV pueda localizarte durante tu estancia.

Learning Agreement debidamente firmado por la universidad de destino y los Cambios del Learning Agreement, si es necesario.

EMBAJADORES/AS URV

Durante tu estancia puede ser que la institución de acogida organice una feria internacional con tal de dar a conocer las instituciones socias donde pueden mandar a sus estudiantes, com la URV. En este caso, la institución se pondría en contacto con el I-Center para que les envíemos los materiales de promoción de la URV necesarios para la feria. Muchas veces nos piden que nuestros estudiantes que estén haciendo una estancia de movilidad también participen en esta feria. El I-Center se pone en contacto con estos estudiantes y les envía la información necesaria para poder ser Embajadores/as URV.

Si estás interesado/a en ser embajador/a URV, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Después de la movilidad

En un máximo de 15 días des de la finalización de vuestra estancia debes hacer llegar al Centro Internacional:

Certificado de estancia firmado y sellado por la universidad de acogida. En este documento se especifica la duración real de tu estancia, que sirve para  justificar el pago de la ayuda (TRÁMITE OBLIGATORIO).

Learning Agreement firmado por todas las partes. (TRÁMITE OBLIGATORIO).

Encuesta de evaluación de movilidad: facilitada por el Centro Internacional. Tu opinión nos ayuda a mejorar cada día. (TRÁMITE OBLIGATORIO).

ISEP por su lado, hará llegar a al Centro Internacional(ELIMINAR) tu Transcript of records, el documento donde constant tus calificaciones y que sirve para hacer reconocimiento de las asignaturas que has cursado durante la estancia.

Modelos de los documentos