Trámites para solicitar una movilidad
¿Qué debo hacer si quiero realizar una movilidad en la Universidad Rovira i Virgili?
Tu universidad de origen nos debe informar de que has sido seleccionado como estudiante de intercambio para venir a estudiar a la URV.
Plazos de Nominación por las universidades:
- 1r semester (Otoño) / Año académico completo: del 1 de abril al 20 de mayo de 2026
- 2 semiester (Ptrimavera): Del 1 de abril al 20 de octubre de 2026
Entonces recibirás un correo de mobilitat.in@urv.cat en el que te indicaremos diversas instrucciones, entre las cuales encontrarás los siguientes trámites a realizar:
Paso 1 - Registro on-line
Este es el paso más importante que debes realizar. Te pediremos una serie de información y documentación para poder admitirte oficialmente en la URV.
Debes rellenar el registro en línea dentro de los siguientes plazos de inscripción:
- Estudiantes de primer semestre / curso completo: del 1 de abril al 1 de junio de 2026
- Estudiantes de segundo semestre: del 1 de abril a 1 de noviembre de 2026
Documentación requerida
Deberás adjuntar a tu registro los siguientes documentos escaneados:
- Copia de la 1a. pagina del pasaporte (datos personales) o documento de identidad de tu pais.El pasaporte es obligatorio para estudiantes no comunitarios.
- Una fotografía a color en formato JPG.
- Convenio de aprendizaje (Learning agreement/OLA) con las materias que quieras cursar en la URV, firmado por ti y firmado y sellado por tu universidad de origen. Para los estudiantes del programa Erasmus+ Training, se debe utilizar el modelo de acuerdo de formación.
- Expediente académico de tu universidad de origen.
- Seguro con cobertura medica, de accidentes y repatriación, con duranción para toda tu estancia en la URV. Los estudiantes europeos podran utilizar la Tarjeta Sanitaria Europea, pero deben tener en cuenta que no incluye la repatriacion. Recomendamos esperar a tener la aceptación definitiva URV, antes de contratar un seguro. Mientras tanto, puedes subir a tu aplicación en línea un documento donde se explique que te comprometes a obtener un seguro. La URV puede ofrecerte una póliza de seguros. Contacta con: hosting@urv.cat
Cómo formalizar tu acuerdo de aprendizaje/formación
- ¿Tu universidad te pide hacer un Online Learning Agreement (OLA)? La URV está conectada a la red EWP. Necesitamos que subas a la solicitud tu OLA en pdf que puedes obtener una vez aprobado por tu universidad de origen.
- Escoge el modelo de convenio de aprendizaje e introduce tus datos personales. Después deberás incluir las materias que cursarás en la URV y las materias correspondientes convalidadas de tu universidad de origen. Puedes consultar las materias disponibles en la URV en este enlace.
- En caso de prácticas, ponte en contacto con tu supervisor de la URV, que te completará la información sobre las tareas que realizarás, los horarios y las fechas de las prácticas.
- Firma el documento y pide al coordinador académico de tu universidad de origen que lo firme y selle.
- Adjúntalo a tu registro en línea.
- Cuando llegues a la URV, tu coordinador de movilidad deberá firmar y sellar el documento y formalizar la matrícula en secretaría. Si necesitas que el documento vuelva firmado antes de llegar a la URV, deberás solicitar la firma a tu coordinador académico de la URV.
Una vez hayas completado estos pasos ya puedes iniciar la inscripción on-line.
Paso 2 - Admisión
Una vez hecha el registrto on-line y adjuntados todos los documentos solicitados, debes enviar un correo electrónico a mobility.in@urv.cat indicando que has hecho el registro. Después, revisaremos la documentación presentada y la enviaremos a tu coordinador académico de mobilidad URV para que lo revise y nos dé tu aceptación oficial. A continuación, prepararemos una carta de aceptación y la enviaremos por correo electrónico y por correo postal solamente a los estudiantes que necesiten solicitar un visado.
Paso 3 - Preparando tu llegada
Consulta la GUÍA DEL ESTUDIANTE DE MOVILIDAD para obtener información general para los futuros estudiantes internacionales.
El equipo del Centro Internacional organiza Sesiones virtuales y Reuniones de Bienvenida cada semestre para todos los estudiantes de movilidad incoming. Cuando se acerca el inicio de semestre, os enviamos un correo electrónico con las fechas de las reuniones de bienvenida. Por favor, confirma tu asistencia. No olvides consultar tu correo electrónico -con el que te has dado de alta en la URV- con frecuencia, ya que nos pondremos en contacto contigo a través de esta dirección de correo electrónico.
Paso 4 - Solicita un mentor URV
También os enviaremos un correo electrónico pidiéndoos si queréis que se os asigne un Mentor URV.
El Programa Mentor URV es un programa de apoyo y orientación para estudiantes internacionales impulsado por estudiantes voluntarios de la URV. Con este programa pretendemos facilitar la preparación de la llegada de los estudiantes de intercambio a la URV y su incorporación a nuestra ciudad y nuestra universidad, ayudándolos a integrarse culturalmente, socialmente y académicamente.
