Trámites para solicitar una movilidad
¿Qué debo hacer si quiero realizar una movilidad en la Universidad Rovira i Virgili?
Tu universidad de origen nos debe informar de que ha sido seleccionado como estudiante de intercambio para venir a estudiar a la URV.
Nominación (sólo para gestores de oficinas internacionals)
Plazos de Nominación por las universidades:
- 1r semester (Otoño) / Año académico completo: del 1 de abril al 21 de mayo de 2025
- 2 semiester (Ptrimavera): Del 1 de abril al 21 de octubre de 2025
Entonces recibirás un correo de mobilitat.in@urv.cat en el que te indicaremos diversas instrucciones, entre las cuales encontrarás los siguientes trámites a realizar:
Paso 1 - Inscripción
Este es el paso más importante que debes realizar. Te pediremos una serie de información y documentación para poder admitirte oficialmente en la URV.
Debes rellenar la solicitud en línea dentro de los siguientes plazos de inscripción:
- Estudiantes de primer semestre / curso completo: del 1 de abril al 1 de junio de 2023
- Estudiantes de segundo semestre: del 1 de abril a 1 de noviembre de 2023
Documentación requerida
Además de una serie de información personal, también deberás adjuntar a tu solicitud los siguientes documentos:
- Copia escaneada del DNI o pasaporte válido. El pasaporte será obligatorio para los estudiantes que soliciten un visado.
- Una fotografía en color en formato pasaporte.
- Convenio de aprendizaje (learning agreement) con las materias que quieras cursar en la URV en el marco programa Erasmus+, firmado por ti y firmado y sellado por tu universidad de origen. Para los estudiantes del programa Erasmus+ Training, se debe utilizar el modelo de acuerdo de formación.
- Expediente académico de los expedientes.
- Copia escaneada de la tarjeta sanitaria europea (obligatoria para los ciudadanos de la UE) y/o copia de un seguro privado de accidentes (obligatorio para los estudiantes no comunitarios). Os recomendamos que esperen la aceptación definitiva de la URV antes de contratar una aseguradora. Mientras tanto, puedes subir un extracto a la aplicación en línea donde se explica que obtendrás un seguro que cubrirá todo el periodo de tu estancia de movilidad en España. La URV puede ofrecerte una póliza de seguros. Contacta con: tecnico@erv.es
Cómo formalizar tu acuerdo de aprendizaje/formación
- ¿Tu universidad te pide hacer un Online Learning Agreement (OLA)? La URV está conectada a la red EWP. Necesitamos que subas a la solicitud tu OLA en pdf que puedes obtener una vez aprobado por tu universidad de origen.
- Escoge el modelo de convenio de aprendizaje e introduce tus datos personales. Después deberás incluir las materias que cursarás en la URV y las materias correspondientes convalidadas de tu universidad de origen. Puedes consultar las materias disponibles en la URV en este enlace.
- En caso de prácticas, ponte en contacto con tu supervisor de la URV, que te completará la información sobre las tareas que realizarás, los horarios y las fechas de las prácticas.
- Firma el documento y pide al coordinador académico de tu universidad de origen que lo firme y selle.
- Adjúntalo a tu registro en línea.
- Cuando llegues a la URV, tu coordinador de movilidad deberá firmar y sellar el documento y formalizar la matrícula en secretaría. Si necesitas que el documento vuelva firmado antes de llegar a la URV, deberás solicitar la firma a tu coordinador académico de la URV.
Una vez hayas completado estos pasos ya puedes iniciar la inscripción on-line.
Paso 2 - Admisión
Una vez hecha la matrícula y adjuntados correctamente todos los documentos solicitados, debes enviar un correo electrónico a mobility.in@urv.cat indicando que has hecho la matrícula. Después, revisaremos la documentación presentada y la enviaremos a tu coordinador académico de la URV para que la revise y nos dé tu aceptación oficial. A continuación, prepararemos una carta de aceptación y la enviaremos por correo electrónico y correo postal (solamente a los estudiantes que necesiten solicitar un visado para entrar a España, es decir, estudiantes no comunitarios).
Paso 3 - Preparando tu llegada
Consulta la GUÍA DEL ESTUDIANTE DE MOVILIDAD para obtener información general para los futuros estudiantes internacionales.
El equipo del Centro Internacional organiza reuniones de bienvenida cada semestre para todos los estudiantes de movilidad. Cuando se acerca el inicio de semestre, os enviamos un correo electrónico donde verás las posibles fechas de las reuniones de bienvenida que hemos organizado. Por favor, confirma tu asistencia. No olvides consultar tu correo electrónico -con el que te has dado de alta en la URV- con frecuencia, ya que nos pondremos en contacto contigo a través de esta dirección de correo electrónico.
Paso 4 - Solicita un mentor URV
También os enviaremos un correo electrónico pidiéndoos si queréis que se os asigne un Mentor URV.
El Programa Mentor URV es un programa de apoyo y orientación para estudiantes internacionales impulsado por estudiantes voluntarios de la URV. Con este programa pretendemos facilitar la preparación de la llegada de los estudiantes de intercambio a la URV y su incorporación a nuestra ciudad y nuestra universidad, ayudándolos a integrarse culturalmente, socialmente y académicamente.
