Traslado de expediente - De unos estudios de la URV a otro estudio/centro o a otra universidad para continuar estudios

La persona interesada.

En el centro/universidad donde quiera continuar estudiando:

- En la unidad correspondiente de la universidad donde se quiera trasladar. 

- Si se trata de la URV, en la secretaría de gestión académica de campus/centro donde tiene el expediente. 

El que tenga establecido cada universidad.

Por lo que corresponde a la URV, cuando tenga la aceptación de la otra universidad.

Presentando la documentación siguiente:

• En el caso de cambio de estudios dentro de la URV es necesario consultar el trámite de traslado de expediente por reconocimiento.

• En el caso de cambio de universidad el estudiante deberá consultar la gestión que tenga establecida la universidad de destino.

• De acuerdo con lo que se establece en el decreto de precios y teniendo en cuenta que el traslado conlleva la expedición de una certificación académica oficial, no se podrá formalizar el traslado de expediente de un estudiante con pagos pendientes.

• Si el traslado es aceptado por la otra universidad/centro, se seguirán los trámites detallados a continuación.

• Si el traslado es denegado y el estudiante quiere continuar los estudios en la URV podrá matricularse el día asignado.

• El estudiante también puede solicitar plaza mediante el proceso de preinscripción.

La persona interesada.

Desde el momento en que haya recibido la aceptación de la universidad/centro de destino.

Presentando la documentación siguiente:

• Formalizando la solicitud en línea * a través de los trámites de la Intranet de la URV.

        Consulta otras posibles vías de presentación de documentos.

• En el caso en que se haya solicitado la beca de carácter general/Equitat y el traslado se produzca a otra universidad en el mismo curso académico, las gestiones correspondientes a la beca ya no las podrá realizar la URV. El estudiante deberá presentar un escrito, dirigido a AGAUR, solicitando el traspaso de la beca a la universidad donde traslade su expediente.   

• Original y fotocopia del documento que acredite el tipo de exención, si procede (familia numerosa, etc.).

* Si el estudiante ya no dispone de la dirección de correo institucional y no hubiera facilitado, en su momento, ninguna dirección electrónica personal, para poder acceder al trámite en línea deberá dirigirse a la secretaría académica de su campus y solicitar la incorporación, en sus datos personales, de un nuevo correo electrónico.

Se deberá abonar el importe de la tasa de traslado, que emitirá la secretaría, de acuerdo con lo establecido en el decreto de precios públicos vigente.

• Si procede, será necesario que el estudiante renuncie expresamente a las convocatorias de examen previstas con posterioridad a la solicitud de traslado.

El/La decano/a o director/a del Centro.

Como máximo un mes después de haber presentado la solicitud y documentación completa, si procede.

* En el cumplimiento de estos plazos se debe tener en cuenta que el mes de agosto se considera inhábil.

• Se entregará a la universidad/centro de destino la certificación académica oficial de los estudios realizados.

En el caso en que el estudiante tenga informada la exención de precios por beca de carácter general y el traslado se produzca a otra universidad en el mismo curso académico, la secretaría regularizará la matrícula eliminando la condicionalidad, para que el estudiante abone el precio de matrícula ordinaria y se pueda proceder a trasladar el expediente. El estudiante podrá solicitar la anulación por traslado con los efectos económicos correspondientes, si procede. 

En el caso de que el estudiante hubiera superado asignaturas en unos estudios previos no finalizados y no hubiera solicitado ni el reconocimiento ni la transferencia de aquellos créditos, antes de trasladar el expediente académico a la universidad/centro de destino deberá abonar la tasa correspondiente a la transferencia de créditos para que consten en el expediente que se trasladará.

Una vez formalizado el traslado, si el estudiante requiere algún tipo de documento acreditativo de sus estudios, deberá dirigirse a la secretaria del centro de destino que será la depositaria de todo su expediente académico.

Si el estudiante aceptado no formaliza la matrícula o la anula posteriormente en el centro de destino, se entenderá que el traslado no tiene efecto. De oficio, la secretaría del centro lo devolverá al centro de origen y se lo notificará.