Gestió Acadèmica
Canvi de les dades identificatives de l'expedient
Navegació secundària
- CONCEPTE: procés de substitució de les dades identificatives de l'expedient de l'estudiant per les noves dades presentades.
| Tràmits per sol·licitar-ho |
| Qui |
La persona interessada o degudament autoritzada. |
| On |
A la seu del registre auxiliar que correspongui a la Secretaria del centre on realitza els estudis.
|
| Quan |
- En el moment en què l'estudiant detecti que hi ha un error en les dades identificatives del seu expedient.
- Si per alguna raó justificada, li cal que consti les dades d'un altre document diferent.
|
| Com |
Presentant la documentació següent:
|
| Cost |
La sol·licitud d'aquest tràmit no té cap cost (vegeu, si s'escau, l'apartat efectes econòmics de la resolució) |
| Observacions |
- A nivell general, el document que ha de constar a l'expedient de l'estudiant és:
- DNI: estudiants espanyols
- Passaport (preferentment): estudiants estrangers
- En el cas d'estudiants estrangers, si han d'efectuar transaccions econòmiques, caldrà modificar-ho pel NIE. ( En tot cas, una vegada abonats els drets d'expedició del títol, d'ofici, la secretaria recuperarà el número del passaport, que ha de figurar al SET.)
|

| Resolució de la sol·licitud |
| Qui |
El/La cap de secretaria
|
| Quan |
En el moment de la presentació de la sol·licitud o com a màxim als 5 dies següents.
|
| Com |
- Una vegada valorada la sol·licitud, s'introduiran al sistema informàtic les noves dades, substituint les anteriors.
- En el cas de sol·licitud d'esmena d'errades ortogràfiques en el nom i/o cognoms, es faran constar les que figurin en el document acreditatiu de la identitat de l'estudiant.
- Es lliurarà a l'estudiant un full on se li informarà de les incidències, que provoquen els canvis d'identificador, i les accions que ha de portar a terme a continuació per restaurar les diferents funcionalitats.
|
| Efectes econòmics |
No n'hi ha.
|
| Observacions |
- Si s'observa alguna diferència entre les dades personals introduïdes a l'expedient en processos automàtics i les que figuren en el document oficial, la secretaria de centre les rectificarà d'ofici i tot seguit ho comunicarà a l'interessat.
- Si s'ha fet constar que l'alumne té expedient obert a més d'un centre, les secretaries es comunicaran internament els canvis realitzats.
|