Universitat Rovira i Virgili. La universitat pública de Tarragona

CEICS

Portada > Gestió Acadèmica > Tràmits administratius > Procediment canvis al document identificatiu

Gestió Acadèmica

Canvi de les dades identificatives de l'expedient



  • CONCEPTE: procés de substitució de les dades identificatives de l'expedient de l'estudiant per les noves dades presentades.

Tràmits per sol·licitar-ho
Qui La persona interessada o degudament autoritzada.
On

A la seu del registre auxiliar que correspongui a la Secretaria del centre on realitza els estudis.

Quan
  • En el moment en què l'estudiant detecti que hi ha un error en les dades identificatives del seu expedient.
  • Si per alguna raó justificada, li cal que consti les dades d'un altre document diferent.
Com

Presentant la documentació següent:

Cost La sol·licitud d'aquest tràmit no té cap cost (vegeu, si s'escau, l'apartat efectes econòmics de la resolució)
Observacions
  • A nivell general, el document que ha de constar a l'expedient de l'estudiant és:
    • DNI: estudiants espanyols
    • Passaport (preferentment): estudiants estrangers
  • En el cas d'estudiants estrangers, si han d'efectuar transaccions econòmiques, caldrà modificar-ho pel NIE. ( En tot cas, una vegada abonats els drets d'expedició del títol, d'ofici, la secretaria recuperarà el número del passaport, que ha de figurar al SET.)


Resolució de la sol·licitud
Qui

El/La cap de secretaria

Quan

En el moment de la presentació de la sol·licitud o com a màxim als 5 dies següents.

Com
  • Una vegada valorada la sol·licitud, s'introduiran al sistema informàtic les noves dades, substituint les anteriors.
  • En el cas de sol·licitud d'esmena d'errades ortogràfiques en el nom i/o cognoms, es faran constar les que figurin en el document acreditatiu de la identitat de l'estudiant.
  • Es lliurarà a l'estudiant un full on se li informarà de les incidències, que provoquen els canvis d'identificador, i les accions que ha de portar a terme a continuació per restaurar les diferents funcionalitats.
Efectes econòmics

No n'hi ha.

Observacions
  • Si s'observa alguna diferència entre les dades personals introduïdes a l'expedient en processos automàtics i les que figuren en el document oficial, la secretaria de centre les rectificarà d'ofici i tot seguit ho comunicarà a l'interessat.
  • Si s'ha fet constar que l'alumne té expedient obert a més d'un centre, les secretaries es comunicaran internament els canvis realitzats.


Informació

© 2008 Universitat Rovira i Virgili