Canvi de les dades identificatives i personals de l'expedient
- CONCEPTE: procés de substitució de les dades identificatives i personals de l'expedient de l'estudiant per les noves dades presentades.
|
Tràmits de la sol·licitud
|
|
Qui
|
La persona interessada o la persona autoritzada, prèvia identificació.
|
|
On
|
A la secretaria de gestió acadèmica de campus/centre on es realitzen els estudis.
També es pot presentar la sol·licitud a través dels tràmits en línia de la URV o el registre electrònic de la URV.
|
|
Quan
|
-
En el moment en què l'estudiant detecti que hi ha un error en les dades identificatives i/o personals del seu expedient.
-
Si per alguna raó justificada, li cal que consti les dades d'un altre document diferent.
-
Si es vol fer constar un canvi de les dades de contacte de l’expedient (adreça postal, correu electrònic...).
|
|
Com
|
Presentant la documentació següent:
|
|
Cost
|
La sol·licitud d'aquest tràmit no té cap cost.
|
|
Observacions
|
-
Pel que fa a les dades identificatives, el document que ha de constar a l'expedient de l'estudiant és:
-
En el cas d'estudiants estrangers, si han d'efectuar transaccions econòmiques, caldrà que consti el NIE.
|
|
Resolució de la sol·licitud
|
|
Qui
|
El/La responsable de la secretaria
|
|
Quan
|
En el moment de la presentació de la sol·licitud o com a màxim als 5 dies hàbils següents.
|
|
Com
|
-
Una vegada valorada la sol·licitud, s'introduiran al sistema informàtic les noves dades, substituint les anteriors.
-
La constància dels canvis a l’expedient substitueix la notificació expressa (es pot consultar a la Intranet – Consulta dades personals).
-
Si els canvis no es poden fer efectius es notificarà expressament a la persona interessada.
-
En el cas de sol·licitud d'esmena d'errades ortogràfiques en el nom i/o cognoms, es faran constar les que figurin en el document acreditatiu de la identitat de l'estudiant.
-
Es lliurarà a l'estudiant un full on se li informarà de les incidències que provoquen els canvis d'identificador, i les accions que ha de portar a terme a continuació per restaurar les diferents funcionalitats.
-
Si el canvi autoritzat afecta a l'identificador de l'estudiant (DNI, NIE...), a partir d'aquell moment per accedir als serveis digitals de la URV haurà d'utilitzar la nova credencial.
|
|
Efectes econòmics
|
No n'hi ha.
|
|
Observacions
|
-
Si s'observa alguna diferència entre les dades personals introduïdes a l'expedient en processos automàtics i les que figuren en el document oficial, la secretaria les rectificarà d'ofici i tot seguit ho comunicarà a l'interessat.
-
Si s'ha fet constar que l'estudiant té expedient obert a més d'un centre, les secretaries es comunicaran internament els canvis realitzats.
|
En cas de discrepància entre les traduccions, preval el redactat de la versió en català.
