Prácticas de movilidad 2025-26 (Erasmus & Exchange Programs Office) Universidad de Uskudar

1. Acceptació de la mobilitat: un cop publicada la resolució de places, pots acceptar o rebutjar la plaça de mobilitat que se t'ha assignat (a partir de la data especificada en el calendari de la convocatòria). Aquest tràmit es realitza mitjançant del Portal de mobilitat.
2. Si has acceptat la plaça assignada has d'omplir el formulari Comunicació dades bancàries i de contacte que també trobaràs al Portal de mobilitat, adjuntant la documentació següent:
   • Còpia del DNI/NIE vigent durant tot el curs 2025-26 (arxiu pdf). No s'accepta el passaport!
   • Còpia de la primera pàgina del compte corrent a nom de l'estudiant on aparegui: el nom de l'estudiant, el DNI de l'estudiant, el número de compte corrent, el número IBAN i el swift code de l'oficina bancària (arxiu pdf).
   • En cas de voler optar a l'ajut per estudiants amb menys oportunitats, cal adjuntar un justificant que demostri el compliment d'un o més criteris especificats en la convocatòria.
3. Credencial de becari: T'identifica com estudiant de mobilitat de la URV. Des del Portal de Mobilitat te la podràs descarregar.
4. El Centre Internacional envia les teves dades a la universitat assignada i aquesta espera que hi facis un registre. A partir d'aquest moment és responsabilitat teva seguir el procediment de la universitat d'acollida i mantenir-hi la comunicació.
5. Qüestionari Sobre la Mobilitat: Volem conèixer la teva opinió respecte el funcionament dels programes de mobilitat oferts a la URV. Entra al Portal de mobilitat per realitzar-lo. (TRÀMIT OBLIGATORI)
6. Learning Agreement: Abans de marxar, has de pactar amb el/la coordinador/a de mobilitat quines assignatures cursaràs a la universitat de destí i quina serà la seva correspondència a la URV. En aquest document hi consten les assignatures que hauràs de matricular en concepte de mobilitat. Abans de l'estada ha d'estar signat per totes les parts: tu, el coordinador de mobilitat de la URV i el de la institució d'acollida. (TRÀMIT OBLIGATORI).
7. Entra al Portal de mobilitat i omple el model corresponent el teu programa de mobilitat.
8. Online Linguistic Support: Prova online per determinar el nivell de la llengua en què es desenvolupa la mobilitat. Entra a EU Academy i registra't per poder fer el test inicial. És un tràmit opcional. Un cop l'hagis realitzat, Entra al Portal de mobilitat per pujar el justificant del nivell obtingut.
9. Curs d'interculturalitat PREPARATS, LLETOS, JA! (TRÀMIT OBLIGTORI). Entra al Portal de mobilitat per veure l'enllaç, es realitza via Moodle.
10. Signatura del Conveni de subvenció: Abans de marxar, has de signar aquest document que fa referència a les condicions de la participació en el programa Erasmus+. El rebràs al correu electrònic de la universitat i has d'entregar el document original a les oficines del Centre Internacional o penjar-lo al Portal de mobilitat complint els requisits establerts. (TRÀMIT OBLIGATORI).
11. Assegurança de mobilitat: la URV facilita a tots els estudiants de mobilitat una assegurança que cobreix tot el període de l'estada. S'envia per correu electrònic uns dies abans de l'inici del viatge juntament amb les instruccions d'ús. Consulta les cobertures de l'assegurança.
12. Visat i tràmits legals: Has de conèixer quins són els tràmits que has de realitzar per poder fer una estada al país escollit segons la teva nacionalitat.
13. Admissió a la universitat de destinació: el Centre Internacional s'encarrega de comunicar a les universitats de destinació quins estudiants ha seleccionat per fer l'estada, però algunes universitats demanen als estudiants que hi han d'anar que facin algun tràmit addicional, o que s'hi registrin d'una manera específica. Recorda que aquesta gestió és responsabilitat de l'estudiant, així com la tramesa de la documentació que et puguin exigir.
14. Renúncia: si decideixes no realitzar l'estada de mobilitat, has d'omplir el Form de Renúncia al més aviat possible i sempre abans de l'inici previst de la mobilitat. Així es pot adjudicar el teu ajut econòmic a una persona que estigui en llista d'espera. Tingues en compte que si no ho comuniques abans de l'inici previst, tindràs una penalització en la propera convocatòria de mobilitat.

En un màxim de 15 dies des de la teva incorporació a la universitat de destinació has de justificar que has començat la teva estada per poder rebre el primer pagament de les beques. Entra al Portal de mobilitat i realitza les següents tasques:

1. Certificat d'estada amb la data d'arribada signat per la universitat de destinació. (TRÀMIT OBLIGATORI).
2. Formulari de Dades de contacte durant l'estada, perquè la URV pugui localitzar-te en cas de necessitat mentre estàs de mobilitat.
3. Si hi ha canvis en les assignatures de mobilitat que havies escollit s'ha de reflectir al Learning Agreement i gestionar l'aprovació de totes les parts.
   • Entra al Portal de mobilitat per omplir el model corresponent al teu programa de mobilitat.

En un màxim de 15 dies des de la finalització de la teva estada has d'acabar els tràmits de mobilitat. Entra al Portal de mobilitat i realitza les següents tasques:

1. Certificat d'estada signat i segellat per la universitat de destinació. En aquest document s'especifica la durada real de la teva estada, que serveix per liquidar el pagament de l'ajut. (TRÀMIT OBLIGATORI).
2. Qüestionari Sobre la Mobilitat: Volem conèixer la teva opinió respecte la teva mobilitat. Entra al Portal de mobilitat per realitzar-lo. (TRÀMIT OBLIGATORI)
3. EU Survey: Rebràs un correu electrònic amb una invitació per cumplimentar-lo online (TRÀMIT OBLIGATORI).
4. Assegura't que tens el Learning Agreement actualitzat i aprovat per totes les parts. (TRÀMIT OBLIGATORI).
5. La teva universitat de destí, per la seva banda, farà arribar a la URV el Transcript of records, un document on consten les teves qualificacions i que serveix per fer el reconeixement de les assignatures que has cursat durant l'estada. En cas que te'l facin arribar a tu directament puja'l al Portal de mobilitat i fes-lo arribar al teu coordinador de mobilitat per poder actualitzar el teu expedient acadèmic.

Entra al Portal de mobilitat per fer un seguiment dels tràmits pendents i realitzats, consulta la descripció detallada de cada tasca i tramita els documents.

• Full incidències: per ampliar o reduir l'estada
• Form de Renúncia
• Model d'autorització de signatura

Consulta la convocatòria per saber el detall dels ajuts que s'expliquen a continuació i la forma de pagament i les condicions per rebre els pagaments.

L'assignació dels ajuts resta condicionada a la disponibilitat de fons.

• Ajut Erasmus+ Studies (fons provinent del SEPIE)

Ajut individual

L'import total adjudicat dependrà de la durada real de l'estada que es calcularà per dies, tenint en compte els mesos amb una durada estàndard de 30 dies.

El màxim de mesos finançats inicialment és de 5 mesos.

* Ajut estudiants amb menys oportunitats: Es suma 250€ als imports base de la beca als estudiants amb menys oportunitats segons les condicions que es recullen a la convocatòria i que ho justifiquin degudament abans d'iniciar la seva estada.

Ajut de viatge

El Centre Internacional farà els càlculs corresponents per determinar la distància en quilòmetres, d'acord amb les instruccions de la Comissió Europea:

https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en

Es considera viatge ecològic quan el tram principal del desplaçament es realitzi amb mitjans de transport amb baixes emissions, per exemple autobús o tren.

Per poder rebre l'ajut de viatge ecològic enlloc de l'ajut de viatge estàndard, cal presentar una declaració jurada i els bitllets de transport corresponents.