Movilidad internacional de estudios 2025-26 (Programa Erasmus+) Extraordinaria de Máster

1. Aceptación de la movilidad: una vez publicada la resolución de plazas, puedes aceptar o rechazar la plaza de movilidad que se te ha asignado (a partir de la fecha especificada en el calendario de la convocatoria). Este trámite se realiza a través del Portal de movilidad.
2. Credencial de becario: Te identifica como estudiante de movilidad de la URV. Desde el Portal de Movilidad te la podrás descargar.
3. El Centro Internacional envía tus datos a la universidad asignada y esta espera realices un registro. A partir de ese momento, es responsabilidad tuya seguir el procedimiento de la universidad de acogida y mantener la comunicación.
4. Cuestionario Sobre la Movilidad: Queremos conocer tu opinión respecto al funcionamiento de los programas de movilidad ofrecidos por la URV. Entra al Portal de movilidad para realizarlo. (TRÁMITE OBLIGATORIO)
5. Learning Agreement: antes de marchar, has de pactar con el/la coordinador/a de movilidad qué asignaturas cursarás en la universidad de destino y cuál será su correspondencia en la URV. En este documento constan las asignaturas que habrás de matricular en concepte de movilidad. Antes de la estadía ha de estar firmada por todas las partes: tú, el coordinador de movilidad de la URV y el de la institución de acogida. (TRÁMITE OBLIGATORIO).Entra al Portal de movilidad y rellena el modelo correspondiente a tu programa de movilidad.
6. Online Linguistic Support: Prueba online para determinar el nivel de la lengua en la que se desarrolla la movilidad. Entra a EU Academy y regístrate para poder realizar el test inicial. Es un trámite opcional. Una vez hecho, entra al Portal de movilidad para subir el justificante del nivel obtenido.
7. Curso de interculturalidad PREPARATS, LLESTOS, JA! (TRÁMITE OBLIGATORIO). Entra al Portal de movilidad para ver en enlace; se realiza vía Moodle.
8. Firma del Convenio de subvención: Antes de marxar, has de firmar este documento que hace referencia a las condiciones de la participación en el programa Erasmus+. Lo recibirás al correo electrónico de la universidad y debes entregar el documento original en las oficinas del Centro Internacional o subirlo al Portal de movilidad cumpliendo los requisitos establecidos. (TRÁMIT OBLIGATORIO).
9. Seguro de movilidad: la URV facilita a todos los estudiantes de movilidad un seguro que cubre todo el periodo de la estadía. Se envía por correo electrónico unos días antes del inicio del viage junto con las instrucciones de us. Consulta las coberturas del seguro.
10. Visado y trámites legales: Has de conocer cuáles son los trámites que debes realizar para poder hacer una estancia en el país escogido según tu nacionalidad.
11. Admisión en la universidad de destino: el Centro Internacional se encarga de comunicar a las universidades de destino qué estudiantes ha seleccionado para hacer la estadía, pero algunas universidades solicitan a los estudiantes que van a acudir que hagan algún trámite adicional, o que se registren de una manera específica. Recuerda que esta gestión es responsabilidad del estudiante, así como la tramitación de la documentació que te puedan exigir.
12. Renuncia: si decides no realizar la estancia de movilidad, has de completar el Formulario de Renuncia lo antes posible y siempre antes del inicio previsto de la movilidad. Así se podrá adjudicar tu ayuda económica a una persona que esté en lista de espera. Ten en cuenta que si no lo comunicas antes del inicio previsto, tendrás una penalización en la próxima convocatoria de movilidad. 

En un máximo de 15 días desde tu incorporación a la universidad de destino, has de justificar que has comenzado tu estancia para poder recibir el primer pago de las becas. Entra al Portal de movilidad y realiza las siguientes tareas:

1. Certificado de estancia con la fecha de llegadada firmado por la universidad de destino. (TRÁMITE OBLIGATORIO).
2. Formulario de Datos de contacto durante  la estancia, para que la URV pueda localizarte en caso de necesidad mientras estés de movilidad.
3. Si hay cambios en las asignaturas de movilidad que habías escogido, se ha de reflejar en el Learning Agreement y gestionar la aprobación de todas las partes.
   • Entra al Portal de movilidad para rellenar el modelo correspondiente al tu programa de movilidad.

En un máximo de 15 días desde la finalización de tu estancia has de acabar los trámites de movilidad. Entra al Portal de movilidad i realiza las siguientes tareas:

1. Certificado de estancia firmado y sellado por la universidad de destino. En este document se especifica la duración real de la estancia, que sirve para liquidar el pago de la ayuda. (TRÁMITE OBLIGATORIO).
2. Cuestionario Sobre la Movilidad: Queremos conocer tu opinión sobre tu movilidad. Entra al Portal de movilidad para realizarlo. (TRÁMITE OBLIGATORIO)
3. EU Survey: Recibirás un correo electrónico con una invitación para cumplimentarlo online (TRÁMITE OBLIGATORIO).
4. Asegúrate de que tienes el Learning Agreement actualizado y aprobado por todas las partes. (TRÁMITE OBLIGATORIO).
5. La universidad de destino, por su parte, hará llegar a la URV el Transcript of records, un documento en el cual constan tus calificaciones y que sirve para hacer el reconocimiento de las asignaturas que has cursado durante la estancia. En caso de que te lo hagan llegar a ti directamente, súbelo al Portal de movilidad y házselo llegar a tu coordinador de movilidad para poder actualizar tu expediente académico.

Entra al Portal de movilidad para hacer un seguimiento de los trámites pendientes y realizados, consulta la descripción detallada de cada tarea y tramita los documentos.

• Hoja de incidencias: para ampliar o reducir la estancia
• Form de Renuncia
• Modelo de autorización de firma

Consulta la convocatoria para saber el detalle de las ayudas que se explican a continuación, así como la forma de pago y las condiciones para recibir los pagos.

La asignación de las ayudas queda condicionada a la disponibilidad de fondos. 

• Ayuda Erasmus+ Studies (fondos provenientes del SEPIE)

Ayuda individual

El importe total adjudicado dependerá de la duración real de la estancia, que se calculará por días, teniendo en cuenta los meses con una duración estándar de 30 días.

El máximo de meses financiados inicialmente es de 5 meses.

* Ayuda para estudiantes con menos oportunidades: se suman 250€ a los importes base a los estudiantes con menos oportunidades, según las condiciones recogidas en la convocatoria y que lo justifiquen debidamente antes de iniciar su estancia.

Ayuda de viaje 

El Centro Internacional realizará los cálculos correspondientes para determinar la distancia en kilómetros, de acuerdo con las instrucciones de la Comisión Europea:

https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en

Se considera viaje ecológico cuando el tramo principal del desplazamiento se realiza con medios de transporte con bajas emisiones, por ejemplo, autobús o tren.

Para poder recibir la ayuda de viaje ecológico en lugar de la ayuda de viaje estándar, es necesario presentar una declaración jurada y los billetes de transporte correspondientes.