MOVILIDAD INTERNACIONAL DE CORTA DURACIÓN (SHORT TERM MOBILITY) -- PROGRAMAS ERASMUS + Y AURORA

Solicitudes recibidas hasta el 23 de julio

Lista provisional de solicitudes admitidas y excluidas

Lista de solicitudes admitidas y excluidas

Propuesta de resolución

Resolución definitiva

Solicitudes recibidas hasta el 9 de septiembre

Lista provisional de solicitudes admitidas y excluidas

Lista de solicitudes admitidas y excluidas

Propuesta de resolución

Resolución definitiva

Solicitudes recibidas hasta el 18 de noviembre

Lista provisional de solicitudes admitidas y excluidas

Lista de solicitudes admitidas y excluidas

Propuesta de resolución

Resolución definitiva

Solicitudes recibidas hasta el 30 de noviembre

Lista provisional de solicitudes admitidas y excluidas

Lista de solicitudes admitidas y excluidas

Propuesta de resolución

PENDIENTE DE ACTUALIZACIÓN

Los beneficiarios deben llenar obligatoriamente todos los documentos y realizar todos los trámites asociados al programa de movilidad, los modelos de los cuales pueden encontrar en la página web de la convocatoria y en el ESPACIO DE MOBILIDAD 2023-24 (Campus Virtual). El Centro Internacional proporcionará información y soporte para la realización de los trámites de movilidad, pero el estudiante es el responsable de hacer el seguimiento. Los trámites de movilidad se enumeran a continuación:

1. Antes del inicio de la movilidad:

   • Aceptación de la movilidad: una vez publicada la resolución de las plazas, puedes aceptar o renunciar a la plaza de movilidad que se te ha assignado (a partir de la fecha especificada en el calendario de la convocatoria). Este trámite se realiza a través del Portal de movilidad.
   • Si has aceptado la plaza asignada, debes llenar el formulario Comunicación de datos bancarios y de contacto que también encontrarás en el Portal de movilidad, adjuntando la documentación siguiente:
     • Copia del DNI/NIE vigente durante todo el curso (archivo PDF). ¡No se acepta el pasaporte!
     • Copia de la primera página de la cuenta corriente a nombre del estudiante donde aparezca: el nombre del estudiante, el número de la cuenta corriente, el número IBAN y el SWIFT Code de la oficina bancaria (archivo PDF).
     • Si fuera necesario: Certificado de residencia fiscal. Si una persona física no es residente fiscal en España, lo debe acreditar mediante el certificado de residencia fiscal de su país. Si no se dispone de este documento en el momento de rellenar el formulario, se puede entregar a posteriori por correo electrónico a economy.icenter@urv.cat.
   • Cuestionario sobre la Movilidad: Queremos conocer tu opinión respecto al funcionamiento de los programas de movilidad ofrecidos en la URV. Entra al ESPACIO DE MOVILIDAD 2024-25 (Campus Virtual) para realizarlo (TRÁMITE OBLIGATORIO)
   • Learning Agreement: Antes de marchar, debes pactar con ella coordinador/a de movilidad qué asignaturas cursarás en la universidad de destino y cuál será su correspondencia en la URV. En este documento constarán las assignaturas que deberas matricular en concepto de movilidad. Antes de tu estancia, debe estar firmada por ti y por tu coordinador de movilidad, como mínimo. (TRÁMITE OBLIGATORIO).
   • Entra al Portal de movilidad y veurás la opción de comenzar tu Online Learning Agreement en la parte inferior.
   • Firma del Convenio de subvención: Antes de marchar, debes firmar este documento que hace referencia a las condiciones de la participación en el programa Erasmus+. Lo recibirás en tu correo electrónico de la unviersidad y debes de entregar el documento original en las oficinas del Centro Internacional. (TRÁMITE OBLIGATORIO).
   • Online Linguistic Support: Prueba online para determinar el nivel del idioma en que se desarrolla la movilidad (TRÁMITE OBLIGATORIO únicamente para los beneficiarios del programa Erasmus+). Entra a EU Academy y registrate para poder hacer el test inicial. Una vez lo hayas realizado, entra en el ESPACIO DE MOVILIDAD 2023-24 (Campus Virtual) para subir el justificante del nivel obtenido.
   • Curso de interculturalidad “PREPARATS, LLESTOS, JA!” (TRÁMITE OBLIGATORIO). Entra en el ESPACIO DE MOVILIDAD 2024-25 (Campus Virtual) para realizarlo de forma opcional y voluntaria.
   • Admisión a la universidad de destiino: el Centro Internacional se encarga de comunicar a las universidades de destino qué estudiantes han seleccionado para hacer la estancia, pero algunas universidades piden a dichos estudiantes que hagan algun trámite adicional, o que se registren de una manera específica. Recuerda que esta gestión es responsabilidad del estudiantes, así como la tramitación de la documentación que os puedan exigir.
     • El Centro Internacional envia tus datos a la universidad asignada y esta espera que hagas un registro. 
     • A partir de este momento, es responsabilidad tuya de seguir el procedimiento de la universidad de acogida y mantener la comunicación. 
   • Seguro de movilidad: la URV facilita a todos los estudiantes de movilidad un seguro que cubre todo el período de la estancia. Se envía por correo electrónico unos días antes del inicio del viaje junto a las instrucciones de uso. Consulta las coberturas del seguro.
   • Visado y trámites legales: Debes conocer cuáles son los trámites que debes realizar para poder hacer una estada al país escogido según tu nacionalidad.
   • Renuncia: si decides no realizar la estancia de movilidad, debes llenar el Form de Renuncia lo más pronto posible y siempre antes del inicio previsto de la movilidad. Así se puede adjudicar tu ayuda económica a una persona que esté en lista de espera. Ten en cuenta que si no lo comunicas antes del inicio previsto, tendrás una penalización en la próxima convocatoria de movilidad.

2. Durante la movilidad (después de la incorporación en la institución de destino):

   • Certificado de estancia con la fecha de llegada firmado por la universidad de destino, que servirá para que se haga el pago de la primera parte de la ayuda (TRÁMITE OBLIGATORIO).
   • Formulario de Datos de contacto durante la estancia, para que la URV pueda localizarte en caso de necesidad mientras estas de movilidad.
   • Gestionar la firma o aprovación del Learning Agreement for Studies por parte de la institución de acogida, si no se había tramitado anteriormente, así como la aprobación de los cambios que se puedan producir en el contenido, si es necesario.
   • Realizar el curso lingüístico online OLS, si es necesario. (Trámite disponible solo para los beneficiarios del programa Erasmus+).

3. Al acabar la movilidad (máximo 15 días después de la finalización de la estancia):

   • Certificado de estancia firmado y sellado por la universidad de destino. En este documento se especifica la duración real de tu estancia, que sirve para liquidar el pago de la ayuda. (TRÁMITE OBLIGATORIO).
   • Cuestionario sobre la Movilidad: facilitado por el Centro Internacional. Tu opinión nos ayuda a mejorar cada día (TRÁMITE OBLIGATORIO).
   • EU Survey: Recibirás un correo electrónico con una invitación para cumplimentarla online (TRÁMITE OBLIGATORIO únicamente para los beneficiarios del programa Erasmus+).
   • Assegurate que tienes el Learning Agreement actualizado y aprobado por totas las partes. (TRÁMITE OBLIGATORIO).
   • Tu universidad de destino, por su parte, hará llegar a la URV el Transcript of records, un documento donde contan tus calificaciones y que sirve para hacer el reconocimiento de las asignaturas que has cursado durante tu estancia.
   • Para poder recibir la ayuda de viage ecológico, en vez de la ayuda de viaje estandar, debes presentar una declaración jurada y los billetes de transporte correspondiente. 

Las actividades no presenciales (virtuales) se excluyen de recibir ayuda de movilidad.

La asignación de las ayudas queda condicionada a la disponibilidad de fondo para cada uno de los programas. 

Para actividades con reconocimiento académico (prácticas curriculares) se pagarán los imporntes íntegros de las ayudas. En caso contrario, el importe total de la beca estará sujeto a IRPF/IRNR. El tipo de IRPF vigente actualmente para los estudiantes es el tipo fijo del 2%. Para los estudiantes con residencia fiscal al estranjero y que así lo acrediten antes de efectuar el pago (a través del Certificado de Residencia Fiscal emitido por el país correspondiente), no se aplicaria retención fiscal. En caso contrario, se deberá aplicar retención IRNR según el país donde residan, 19% en países de la UE diferentes a España o el 24% para países no UE. En caso de vinculaicón laboral con la URV se aplicará lo que corresponda. En todo caso, si las leyes de retención cambiasen, se aplicaría el IRPF correspondiente según normativa vigente.

• Programa ERASMUS+ SHORT TERM
• Programa AURORA SHORT TERM

Programa ERASMUS+ SHORT TERM

Ayuda individual

Ayuda de viaje

La distancia se calcula con la herramienta de la Comisión Europea http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Programa AURORA SHORT TERM

Ayuda individual

Es el mismo importe tanto si la estancia es elegible para recibir financiación de proyectos Erasmus+ o Aurora:

Ayuda de viaje

Proyecto Erasmus+ 2024 (disponible para todos los estudiantes)

Complemento AURORA

Solo para las estancias que reciban financiación Erasmus+