Movilidad internacional para estudios 2024-25 (Programa Erasmus+ International Studies) KA171

Si se agotan todas las plazas ofrecidas en este proyecto, se cerrará el aplicativo de solicitud.

Aquí se irán publicando las resoluciones

1. Aceptación de la movilidad: una vez publicada la resolución de plazas, puedes aceptar o rechazar la plaza de movilidad que se te ha asignado (a partir de la fecha especificada en el calendario de la convocatoria). Este trámite se realiza el Portal de movilidad.
2. Si has aceptado la plaza asignada tienes que rellenar el formulario Comunicación datos bancarios y de contacto que también encontrarás en el Portal de movilidad, adjuntando la documentación siguiente:  
   • Copia del DNI/NIE vigente durante todo el curso 2024-25 (archivo pdf). No se acepta el pasaporte!
   • Copia de la primera página de la cuenta corriente a nombre del estudiante donde aparezca: el nombre del estudiante, el número de cuenta corriente, el número IBAN y swift code de la oficina bancaria (archivo pdf).
   • En caso de querer optar a la ayuda para estudiantes con menos oportunidades, se debe adjuntar un justificante que demuestre el cumplimiento de uno o más criterios especificados en la convocatoria.
3. Cuestionario Sobre la Movilidad: Queremos conocer tu opinión respecto al funcionamiento de los programas de movilidad ofrecidos en la URV. Entra al ESPACIP DE MOVILIDAD 2024-25 (Campus Virtual) para realizarlo. (TRÁMITE OBLIGATORIO)
4. Learning Agreement: Antes de marchar, tienes que pactar con el/la coordinador/a de movilidad qué asignaturas cursarás en la universidad de destino y cuál será su correspondencia en la URV. En este documento constan las asignaturas que tendrás que matricular en concepto de movilidad. Antes de la estancia tiene que estar firmado por todas las partes:
5. tú, el coordinador de movilidad de la URV y el de la institución de acogida. (TRÁMITE OBLIGATORIO).
   Entra al Portal de movilidad y verás la opción de empezar tu Online Learning Agreement a la parte inferior.
6. Firma del Convenio de subvención: Antes de marchar, debes firmar este documento que hace referencia a las condiciones de la participación en el programa Erasmus+. Lo recibirás al correo electrónico de la universidad y tienes que entregar el documento original a las oficinas del Centro Internacional (TRÁMITE OBLIGATORIO).
7. Online Linguistic Support: Prueba en línea para determinar el nivel de la lengua en que se desarrolla la movilidad. Entra a EU Academy y regístrate para poder hacer el test inicial. Una vez finalizado, entra al ESPACIO DE MOVILIDAD 2024-25 (Campus Virtual) para subir el justificante del novel obtenido.
8. Curso de interculturalidad ¡PREPARADOS, LISTOS, YA! (TRÁMITE OBLIGTORIO). Entra al ESPACIO DE MOVILIDAD 2024-25 (Campus Virtual) para realitzarlo.
9. Credencial de becario: Una vez publicada la resolución correspondiente recibirás por correo electrónico la Credencial de becario, certificando que eres beneficiario del programa Erasmus+ Estudis.
10. Admisión en la universidad de destino: el Centro Internacional se encarga de comunicar a las universidades de destino qué estudiantes ha seleccionado para hacer la estancia, pero algunas universidades piden a los estudiantes que deben hacer algún trámite adicional, o que se registren de una manera específica. Recuerda que esta gestión es responsabilidad del estudiante, así como la remisión de la documentación que te puedan exigir.
    El Centro Internacional envía tus datos a la universidad asignada y esta espera que hagas un registro.
    A partir de este momento es responsabilidad tuya seguir el procedimiento de la universidad de acogida y mantener la comunicación.
11. Seguro de movilidad: la URV facilita a todos los estudiantes de movilidad un seguro que cubre todo el periodo de la estancia. Se envía por correo electrónico unos días antes del inicio del viaje junto con las instrucciones. Consulta las coberturas del seguro.
12. Visado y trámites legales: Debes conocer cuáles son los trámites que debes realizar para poder hacer una estancia en el país escogido según tu nacionalidad.
13. Renuncia: si decides no realizar la estancia de movilidad, debes rellenar el Form de Renuncia lo antes posible y siempre antes del inicio previsto de la movilidad. Así se puede adjudicar tu ayuda económica a una persona que esté en lista de espera. Ten en cuenta que si no lo comunicas antes del inicio previsto, tendrás una penalización en la próxima convocatoria de movilidad.

En un máximo de 15 días desde tu incorporación en la universidad de destino tienes que justificar que has empezado tu estancia para poder recibir el primer pago de las becas. Entra al ESPACIO DE MOVILIDAD 2024-25 (Campus Virtual) y realiza las siguientes tareas:

1. Certificado de estancia con la fecha de llegada firmado por la universidad de destino, que servirá para que se haga el pago de la primera parte de la ayuda (TRÁMITE OBLIGATORIO).
2. Formulario de Datos de contacto durante la estancia, para que la URV pueda localizarte en caso de necesidad mientras estás de movilidad.
3. Si hay cambios en las asignaturas de movilidad que habías escogido se tiene que reflejar en el Learning Agreement y gestionar la aprobación de todas las partes.
   Entra al Portal de movilidad y veras la opción de comenzar tu Online Learning Agreement en la parte inferior.

En un máximo de 15 días desde la finalización de tu estancia debs acabar los trámites de movilidad. Entra al ESPACIO DE MOVILIDAD 2024-25 (Campus Virtual) y realiza las siguientes tareas: 

1. Certificado de estancia firmado y sellado por la universidad de destino. En este documento se especifica la duración real de tu estancia, que sirve para liquidar el pago de la ayuda. (TRÁMITE OBLIGATORIO).
2. Cuestionario Sobre la Movilidad: facilitado por el Centro Internacional. Tu opinión nos ayuda a mejorar cada día (TRÁMITE OBLIGATORIO).
3. EU Survey: Recibirás un correo electrónico con una invitación para cumplimentarlo en línea (TRÁMITE OBLIGATORIO).
4. Asegúrate que tienes el Learning Agreement actualizado y aprobado por todas las partes. (TRÁMITE OBLIGATORIO).
5. Tu universidad de destino, por su parte, hará llegar a la URV el Transcript of records, un documento donde constan tus calificaciones y que sirve para hacer el reconocimiento de las asignaturas que has cursado durante la estancia.

Entra al ESPACIO DE MOVILIDAD 2024-25 (Campus Virtual) para hacer un seguimiento de los trámites pendientes y realizados, consulta la descripción detallada de cada tarea y tramita los documento.

• Hoja de incidencias: para ampliar o reducir la estancia
• Form de Renuncia
• Modelo de autorización de firma

Consulta la convocatoria para saber los detalles de las ayudas que se explican aquí, la forma de pago y las condiciones para recibir los pagos.

La asignación de las ayudas resta condicionada a la disponibilidad de fondo.

Ajut Erasmus+ International Studies (fondos provinientes del SEPIE)

Ayuda a la estancia

El importe total adjudicado dependerá de la duración real de la estancia que se calculará por días, teniendo en cuenta los meses con una duración estándar de 30 días.

El máximo de meses financiados inicialmente es de 5 meses, pero puede variar según la disponibilidad de fondos.

* Ayuda estudiantes con menos oportunidades: Consulta las condiciones que se recogen en la convocatoria.

Ayuda al viaje ecológico

*La distancia se calcula con la herramienta de la Comisión Europea http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

**Se considera viaje ecológico cuando el tramo principal del desplazamiento se realice con medios de transporte con bajas emisiones, por ejemplo autobús o tren.