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Gestión Académica

Procesos de gestión de Doctorado - Gestión de procedimientos administrativos


Procedimiento de depósito y defensa de la Tesis Doctoral

 Resumen del procedimiento

CONSIDERACIONES GENERALES
Las personas que hayan elaborado su tesis doctoral y aspiren a la obtención del título de doctor/a, deben presentar la correspondiente tesis doctoral, y obtener su aprobación.
La tesis doctoral consiste en un trabajo original de investigación elaborado por el candidato en cualquier disciplina.
Una vez acabada la elaboración de la tesis doctoral, el doctorando/a, previo informe favorable del director/a o codirectors/as de la tesis, debe seguir el procedimiento siguiente:

DEPÓSITO TESIS DOCTORAL (1a. Fase)
Quién: El doctorando que quiera defender la tesis doctoral por obtener el título de doctor/a.
Dónde: A la secretaría del departamento dónde pertenezca el director/a de la tesis, previo informe favorable de este. Si lo acuerdan así entre los departamentos afectados, la solicitud podrá presentarse en otro de los departamentos que forman parte del POP.
Cuándo: Una vez acabada la elaboración de la tesis doctoral y y en la fecha que determine el departamento, previa a la presentación a la Escuela de Posgrado y Doctorado. Se debe tener en cuenta la fecha prevista de convocatoria del órgano responsable del doctorado del POP.
Documentación: Presentando los documentos siguientes:

Solicitud de defensa de tesis doctoral
• Un ejemplar de la tesis
• Autorización del director/a o de los codirectores/as de la tesis (Modelo de autorización director/a tesis)
• Autorización del organo responsable del doctorado POP (Modelo de autorización coordinador/a doctorado)
• Si el/la doctorando/a quiere obtener la mención de doctorado europeo, consultar www.urv.cat intranet perfil alumno doctorado – Trámites administrativos – (Modelo de solicitud para la Mención Europea al título) 

• Documento de actividades del doctorando/a (afectará a las tesis depositadas a partir del 11 de febrero de 2012)

Observaciones: Antes de efectuar el depósito, el doctorando tiene que haber comprobado que tiene abonados los recibos correspondientes a la matrícula de tutela de tesis y ha obtenido el certificado del DEA, si procede,(RD 778/1998).

RESOLUCIÓN DE LA SOLICITUD (1a fase)
Quién: La secretaría del departamento dónde esté adscrito el director/a de la tesis, previo informe favorable del órgano responsable del doctorado del POP.
Cuándo: Antes del 30 de cada mes, después que el órgano responsable del doctorado del POP se haya reunido y aceptado el depósito.
Como: 1. Haciendo constar expresamente el acuerdo de aceptación del trámite de la tesis por parte del órgano responsable del doctorado del POP en la parte inferior de la solicitud y devolviendo el original al doctorando.

2. Entregando a la Escuela de Posgrado y Doctorado.

• El acuerdo de autorización del órgano responsable del doctorado del POP, a través de un informe del coordinador/a de doctorado.
• Copia de la autorización del director/a o de los codirectors/as de la tesis
• Solicitud de registro (inscripción del proyecto) de tesis doctoral, en el supuesto que el título y el director/a o bien los codirectors/as hayan sido modificados respeto a la inscripción inicial, y no coincidan con los datos de la tesis que se deposita.
• La documentación que el proceso de evaluación de la tesis haya generado. Incluirá necesariamente el informe global sobre la calidad de la tesis emitido por el director/a de la tesis, así como el informe del órgano responsable del doctorado del POP, donde se garantice la calidad de la tesis presentada.
• La propuesta de expertos en la materia por formar parte del tribunal encargado de juzgar la tesis, (3 titulares y 3 suplentes), con indicación del presidente/a y del secretario/aria, que deben tener el grado de doctor, experiencia investigadora acreditada y tener la condición de investigador/a activo o acreditar resultados de su actividad de investigación reconocidos por la comunidad científica. En el supuesto de expertos de fuera la URV, cumplir unos requisitos similares, que se acreditarán por parte del órgano responsable del doctorado del POP. Como mínimo, dos tendrán que ser miembros externos a la URV y a las instituciones colaboradoras del programa. Si el estudiante quiere obtener la mención de doctorado europeo: justificante de haber realizado la estancia mínima de tres meses fuera de España.

DEPÓSITO TESIS DOCTORAL (2a fase)
Quién:  El doctorando que quiera defender la tesis doctoral para obtener el título de doctor/a y tenga la aceptación del órgano responsable del doctorado del POP.
Dónde: A la Escuela de Posgrado y Doctorado.
Cuándo: Del 1 al 10 de cada mes (de 9.00 a 13.00 horas). El mes de agosto se considera inhábil.
Como: Presentando los documentos siguientes:

• Un ejemplar de la tesis (Si en el momento de depositar la tesis el ejemplar depositado está encuadernado de forma provisional, será necesario que antes de la lectura se sustituya por el ejemplar encuadernado en tapa).
• Si la tesis está redactada en idioma extranjero, hace falta presentar un resumen de cuatro hojas en catalán o bien en castellano.
Ficha TDX debidamente rellenada. Consultar www.urv.cat intranet perfil alumno doctorado – Trámites administrativos – Difusión de la tesis a través de TDX

Observaciones: La Escuela de Posgrado y Doctorado verificará que el doctorando se ha matriculado de la tutela de tesis desde su admisión por el departamento a la fase de elaboración de la tesis doctoral .

RESOLUCIÓN DE LA
SOLICITUD (2nda fase)
Quién: La Escuela de Posgrado y Doctorado
Cuándo: En el momento que haya sido aceptado el depósito de la tesis, después de verificar el expediente y revisar la documentación presentada
Como: Entregando al doctorando el justificante conforme ha depositado su tesis y emitiendo el recibo correspondiente al examen de tesis doctoral.
Observaciones: El importe del precio se debe hacer efectivo antes de la defensa de la tesis

El doctorando/a a través de su DNI puede consultar el estado de desarrollo de su tesis.

DIFUSIÓN DEPÓSITO DE LA TESIS
Quién: La Escuela de Posgrado y Doctorado
Dónde: A través de la Web
Cuándo: En el plazo máximo de 5 días después de haber efectuado el depósito de la tesis, la Escuela de Posgrado y Doctorado lo comunicará a todos los departamentos, institutos universitarios y centros de la Universidad. Quedará en depósito 10 días naturales y durante este periodo cualquier doctor/a podrá enviar las observaciones que considere oportunas sobre el contenido de la tesis al presidente/a de la Comisión de Posgrado y Doctorado

ADMISSIÓN A TRÁMITE DE LA TESIS, APROBACIÓN DEL TRIBUNAL Y DEFENSA DE LA TESIS
Quién: Comisión de Posgrado y Doctorado (se convoca alrededor del 25 de cada mes)
Dónde: A través de la Web
Cuándo: En el plazo máximo de 5 días tras la Comisión de Posgrado y Doctorado
Observaciones: La Comisión de Posgrado y Doctorado, a la vista de la documentación recibida, procederá a la autorización o no de la defensa de la tesis. En el supuesto de no autorizar la defensa de la tesis, la Comisión de Posgrado y Doctorado deberá comunicar por escrito al doctorando, al director/a de la tesis y al órgano responsable del doctorado del POP su decisión.

El doctorando/a a través de su DNI puede consultar el estado de desarrollo de su tesis.

TRÁMITACIÓN TESIS ALS MIEMBROS DEL TRIBUNAL
Quién: El departamento
Dónde: A los 3 miembros titulares y los 3 suplentes del tribunal
Cuándo: A partir de la admisión a trámite de la tesis y de la aprobación del tribunal por parte de la Comisión de Posgrado y Doctorado
Documentación: Un ejemplar de la tesis

 
 
 
 
COMUNICACIÓN FECHA DEFENSA TESIS DOCTORAL
Quién: El secretario/aria del tribunal siguiendo la indicación del president/a 
Como: A través de la Web
Dónde: Al presidente/a de la Comisión de Posgrado y Doctorado (Escuela de Posgrado y Doctorado)
Cuándo: Con una antelación mínima de 7 días naturales a la celebración del acto
Observaciones: El acto tendrá lugar en sesión pública durante el periodo lectivo del calendario académico (el mes de agosto se considera inhábil)

COMUNICACIÓN, FECHA, HORA Y LUGAR DE LA DEFENSA
Quién: La Escuela de Posgrado y Doctorado
A quién:

• A los miembros del tribunal
Al coordinador/a del programa de doctorado
Al departamento donde está adscrito el director/a de la tesis
• Al Jefe de secretaría del Centro
• Al doctorando
• Al Servicio de Recursos Económicos
• Al Servicio de Gestión de la Investigación
Al Servicio de Recursos Humanos
• Al Gabinete de Comunicación y Relaciones Externas
• A la Unidad de Publicaciones.

Se hará también difusión del acto de defensa a través de la web (GCRE)

Como: A través de la Web
Cuándo: En el momento de recibir la comunicación de la fecha de defensa por parte del secretario/aria del tribunal

CELEBRACIÓN DEL ACTO DE DEFENSA DE TESIS
Dónde: Al centro que haya determinado el departamento
Cuándo: En la fecha que haya determinado el presidente/a del tribunal.
Como:

• La defensa de la tesis doctoral consiste en la exposición por parte del doctorando/a del trabajo de investigación elaborado, haciendo especial mención de las aportaciones originales.
• Los miembros del tribunal formularán al doctorando/a las preguntas que consideren oportunas. Los doctores/as presentes en el acto público pueden formular preguntas en momento y forma que señale el presidente/a del tribunal.
• Finalizada la defensa de la tesis, cada miembro del tribunal formulará por escrito una valoración sobre ella y el tribunal emitirá la calificación global.

Documentación: El departamento debe entregar al secretario/aria del tribunal, antes del acto de defensa:

• Composición tribunal
• El acta de grado de Doctor/a
• Ficha de base de datos Teseo
• Formulario para evaluar la calidad de las tesis doctorales para cada miembro del tribunal (3 copias)
• Formulario por otorgar la calificación global de las tesis doctorales por el tribunal
Formulario para poner la mención "cum laude" (afectará a las tesis depositadas a partir 11-02-2012)
Documento de actividades del doctorando (afectará a las tesis depositadas a partir 11-02-2012)
 

CALIFICACIONES

Tesis depositadas hasta el 10 de febrero 2012

El tribunal emitirá la calificación global que finalmente concede a la tesis, de acuerdo con la siguiente graduación, la cual figurará en la acta de grado doctor.

• no apto/a
• aprobado/da
• notable
• excelente

El tribunal podrá otorgar la mención de "cum laude" si la calificación global es excelente y se emite en este sentido el voto por unanimidad.

Los doctorandos, que hayan obtenido en la defensa de la tesis la calificación excelente "cum laude", pueden optar a premio extraordinario.



Tesis
depositadas a partir del 11 de febrero de 2012

Finalizada la defensa de la tesis el tribunal emitirá un informe y la calificación global que concede a la tesis, en términos de: Apto o No Apto.

El tribunal podrá proponer que la tesis obtenga la mención "cum laude", si se emite en este sentido el voto secreto positivo por unanimidad.

La concesión final de dicha mención, debe garantizar que el escrutinio de los votos para dicha concesión se realice en sesión distinta a la correspondiente a la defensa de la tesis doctoral.

Las personas que hayan obtenido en la defensa de la tesis la calificación global de apto "cum laude" podrán optar a premio extraordinario.

FINALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
(envío de documentación)
1 ª fase
Quién El/la secretario/a del tribunal.
Cómo

Entregando la documentación siguiente:

  • El acta de grado de doctor/a, debidamente firmada por las personas del tribunal asistentes a la defensa.
  • Ficha de base de datos Teseo, firmada por el secretario/a del tribunal.
  • Formulario de evaluación de la calidad de la tesis doctoral firmado por cada uno de los miembros del tribunal.
  • Formulario de otorgamiento de la calificación global de la tesis doctoral firmado por el presidente/a del tribunal.
  • Documento de actividades del doctorando.
A Quién Al departamento.
Cuándo Una vez finalizado el acto de defensa.
 
 
FINALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
(envío de documentación)
2 ª fase
Quién  La secretaría del departamento.
Cómo

Entregando la documentación siguiente:

  • El original del acta de grado de doctor/a en el Servicio de Gestión Académica.
  • Una copia del acta y la ficha de base de datos Teseo en la Escuela de Postgrado y Doctorado.
Cuándo Una vez haya recibido la documentación por parte del secretario/a del tribunal.
 
FINALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
(envío de documentación)
3 ª fase

 
Quién El Servicio de Gestión Académica.
Cómo Entregando toda la documentación referida al doctorando, que se ha generado en el proceso de matriculación y elaboración de la tesis.
Cuándo Una vez haya recibido el original del acta de grado en Doctor/a y haya informado la calificación correspondiente al expediente, mediante el sistema informático establecido a tal efecto.

 
 
 
DIFUSIÓN TESIS PROYECTO (TDX)
Quién: El doctorando.
Dónde: A la secretaría de centro, dónde está vinculado administrativamente la enseñanza de doctorado del programa oficial de posgrado, en el momento de efectuar el depósito del título.
Documentación:

• La tesis en un solo fichero informático pdf desprotegido
• Contrato firmado por triplicado para la edición electrónica de tesis, y posterior difusión pública. Será entregado por la Escuela de Posgrado y Doctorado en el momento del depósito de la tesis.
•Un resumen de una extensión máxima de 150 palabras en catalán o castellano, y otro en inglés, también en fichero informático (Word).
 

(Ver información más detallada en la web: www.tdx.cesca.es)

Cuándo: Cuando el doctorando haya defendido su tesis doctoral

Informació

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