El doctorando que quiera elaborar y defender la tesis doctoral por obtener el título de doctor/a.

A la secretaria del departamento dónde está adscrito el director/a de la tesis.

Durante el primer año en que el doctorando se matricule de la tutela académica, y en el plazo de 6 meses a partir de la fecha de matrícula.

• Solicitud de registro (inscripción del proyecto) de la tesis doctoral, con el visto bueno del director/a o codirectors/as de la tesis, si procede.
• Proyecto de tesis doctoral, avalado por el director/a o codirectores/as de la tesis.

• Si lo acuerdan los departamentos afectados, podrá presentar la solicitud en otro de los departamentos que forman parte del Programa de Doctorado. En estos casos, el documento formará parte del expediente a tramitar a la Escuela de Postgrado y Doctorado. 

• El departamento trasladará al coordinador/a de doctorado los datos del registro de la tesis.

• El mes de julio, los departamentos tienen que revisar si todos los doctorandos matriculados han registrado la tesis.
En caso de que no lo hayan hecho antes de esta fecha, se les avisará para que la registren en el período del 1 al 15 de setiembre.
Antes de que finalice setiembre, los departamentos trasladarán al Servicio de Gestión Académica los datos de los doctorandos que tampoco hayan registrado el proyecto en este período, para que se inicien los trámites necesarios para no activar sus respectivas matrículas de tutela de tesis durante el 2º curso o siguientes.

En el momento de ser aceptado el registro por el Consejo de departamento a propuesta del mencionado órgano responsable.

Haciendo constar expresamente la aceptación del registro en la parte inferior de la solicitud y entregándola posteriormente a la Escuela de Postgrado y Doctorado.

Una vez recibida la solicitud aceptada por el departamento.

Registrando informáticamente la solicitud y entregando, una vez grabada, una copia al estudiante y otra al departamento.

La Escuela de Postgrado y Doctorado hará difusión de las tesis registradas a través de la web .