Movilidad en la URV

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Trámites para solicitar el intercambio

¿Qué debo hacer para realizar una estancia de movilidad en la Universitat Rovira i Virgili?

Tu universidad de origen nos tiene que comunicar que has resultado seleccionado/a como estudiante de intercambio para venir a estudiar a la URV. Entonces contactaremos contigo para explicarte qué trámites que deberás realizar.

Tendrás que seguir los siguientes pasos:

Paso 1 - Inscripción

Deberás completar nuestro registro en línea dentro de los siguientes plazos de inscripción:
  • Estudiantes del 1r semestre o anuales: disponen desde el 15 de abril hasta el 15 de junio de 2017 para realizar el registro en línea. (Estudiantes del Programa SICUE: hasta el 30 de junio de 2017).
  • Estudiantes del 2º semestre: desde el 15 de septiembre hasta el 15 de noviembre de 2017

 ¡IMPORTANTE! Te recomendamos que prepares los siguientes documentos que deberás adjuntar en el registro en línea, los cuales varían según tu país de procedencia:

Estudiantes de la Unión Europea (UE):

- Documento de identidad o pasaporte en vigor. Ten en cuenta que este número va a identificarte durante toda tu estancia en la URV, así que tanto si decides usar el número de tu documento de identidad como el de pasaporte, debes usar siempre el mismo número durante tu estancia! Nosotros tendremos en cuenta el número que hayas introducido en tu solicitudregistro en línea.

- Fotografía en color, formato pasaporte.

- Acuerdo académico, learning agreement o training agreement, completado con las asignaturas que vas a cursar en la URV, debidamente firmado por ti y firmado y sellado por los coordinadores de tu universidad de orígen. Puedes descargar los modelos en el apartado de la derecha de "Documentación útil".

- Expediente académico universitario.

- Copia escaneada de tu tarjeta tanitaria europea y/o una copia de tu póliza de seguro de accidentes* en vigor en España durante tu período de movilidad. La URV está muy implicada en la seguridad de sus estudiantes. Por eso, si la universidad de orígen no se lo facilita, les recomendamos a todos los estudiantes de movilidad que contraten un completo seguro de accidentes para cubrir su estancia en España a un precio muy asequible. Por favor, pidan más información a hosting(ELIMINAR)@urv.cat.

- Carta de invitación (opcional), si es que algún profesor de la URV te ha enviado alguna.

Estudiantes de fuera de la Unión Europea (UE) (incluidos los estudiantes de Turquía):

- Documento de identidad o pasaporte en vigor. Ten en cuenta que este número va a identificarte durante toda tu estancia en la URV, así que tanto si decides usar el número de tu documento de identidad como el de pasaporte, debes usar siempre el mismo número durante tu estancia! Nosotros tendremos en cuenta el número que hayas introducido en tu solicitudregistro en línea.

- Fotografía en color, formato pasaporte.

- Acuerdo académico, learning agreement o training agreement, completado con las asignaturas que vas a cursar en la URV, debidamente firmado por ti y firmado y sellado por los coordinadores de tu universidad de orígen. Puedes descargar los modelos en el apartado de la derecha de "Documentación útil".

- Expediente académico universitario.

- Copia de tu póliza de salud y seguro de accidentes en vigor en España durante tu período de movilidad. La URV está muy implicada en la seguridad de sus estudiantes. Por eso, si la universidad de orígen no se lo facilita, les ofrecemos a todos los estudiantes de movilidad un completo seguro de accidentes para cubrir su estancia en España a un precio muy asequible. Por favor, pidan información a hosting@urv.cat.

- Carta de invitación (opcional), si es que algún profesor de la URV ya te ha enviado una.

Información sobre el Learning agreement (Acuerdo Académico) o Training agreement (Acuerdo de Prácticas):

Completa la primera parte del documento con tus datos personales. A continuación deberás escoger las asignaturas que vas a cursar en la URV a través de este enclace y rellena alguno de los siguientes modelos, en función del programa de movilidad al que perteneces. También puedes usar el modelo que tu universidad te facilite.

Modelos:

- Acuerdo académico: para programas MOU estudios y prácticas, SICUE o I-Global Students.

- Learning agreement: para el programa Erasmus + estudios.

- Training agreement: para programas Erasmus + prácticas   

Cómo formalizar el Acuerdo académico o Learning Agreement:

  1. Completa el modelo de documento correspondiente al programa de movilidad bajo el que vas a venir a la URV con tus datos personales y las asignaturas que hayas escogido o las prácticas que vayas a realizar. Consulta las asignaturas disponibles y si tienes alguna duda sobre los cursos escríbenos a mobility.in(ELIMINAR)@urv.cat.
  2. Imprime tres copias del documento.
  3. Firma el documento y pide a tu coordinador académico en tu universidad de origen que lo firme y lo selle.
  4. Adjúntalo en tu registro en línea.
  5. Trae contigo las tres copias originales contigo cuando llegues a la URV.
  6. Enséñalo a tu coordinador académico de la URv cuando te entrevistes con él y pídele que te lo firme y selle.
  7. Traenos el documento al International Center para que también lo firme y selle la coordinadora instucional (si lo requiere específicamente el documento).
  8. Vuelve a visitar a tu coordinador/a académico/a en la URV para que formalice tu matrícula en la Secretaría de la Facultad.
  9. Quédate con a menos una de las tres copias firmadas por todas las partes ya que tendrás que entregarla en tu universidad de origen cuando regreses.

IMPORTANTE:

No olvides traer tres copias de tu Learning Agreement, firmado y sellado por tu universidad, cuando vengas a la URV, para que te las pueda firmar tu cooordinador de estudios en la URV. Él se quedará con una de las tres copias y las otras dos son: una para tu coordinador de tu universidad de origen y la otra para ti.

 

Cómo formalizar el Acuerdo de prácticas o Training Agreement:

  1. Completa el modelo de documento correspondiente al programa de movilidad por prácticas correspondiente (Erasmus o MOU) bajo el que vas a venir a la URV con tus datos personales. ontacta con tu supervisor de prácticas en la URV para que te facilite información referente a las tascas que vas a desarrollar y los horarios y fechas de las prácticas. Si tienes alguna duda escríbenos a mobility.internship(ELIMINAR)@urv.cat.
  2. Imprime tres copias del documento.
  3. Firma el documento y pide a tu supervisor de prácticas en tu universidad de origen que lo firme y lo selle.
  4. Adjúntalo en tu registro en línea.
  5. Trae contigo las tres copias originales contigo cuando llegues a la URV.
  6. Enséñalo a tu supervisor de prácticas de la URV cuando te entrevistes con él y pídele que te lo firme y selle.
  7. Traenos el documento al International Center para que también lo firme y selle la coordinadora instucional (si lo requiere específicamente el documento).
  8. Quédate con a menos una de las tres copias firmadas por todas las partes ya que tendrás que entregarla en tu universidad de origen cuando regreses.

Programas de prácticas ofrecidos en la URV:

SMILE programme

Para ofrecer información sobre este programa sigue el siguiente enlace: programa SMILE. Ponte en contacto con mobility.internship(ELIMINAR)@urv.cat para conocer información sobre otros posibles programa de prácticas en la URV.

Ahora ya dispones de toda la información que necesitas para tu registro en línea:

EMPEZAR EL REGISTRO EN LÍNEA

Paso 2 - Aceptación

Cuando hayas completado tu registro de estudiante y hayas adjuntado toda la documentación correctamente deberás enviarnos un correo electrónico a mobility.in@urv.cat indicándonos que has completado el registro. Entonces revisaremos la documentación presentada y la enviaremos al coordinador académico URV de tu ámbito de estudios, para que lo revise y nos de tu aceptación oficial. Entonces prepararemos una carta de aceptación y te la enviaremos por correo electrónico y por correo postal (sólo a estudiantes que necesiten solicitar un visado para entrar en España, es decir, estudiantes extracomunitarios).

Paso 3 - Prepara tu llegada a la URV

El equipo del Centro Internacional organiza reuniones de bienvenida cada semestre para todos los estudiantes de movilidad. Cuando se esté aproximando el inicio del semestre, te enviaremos un correo electrónico donde verás las posibles fechas de reunión de bienvenida que hemos organizado y deberás confirmar tu asistencia a una de ellas. No olvides consultar frecuentemente tu cuenta de correo electrónico con la que te has registrado en la URV, ya que siempre nos pondremos en contacto contigo a través de ésta dirección electrónica. En el caso que no puedas asistir a alguna de las reuniones de bienvenida, envía un correo electrónico a mobility.in@urv.cat informando de la fecha en la que te vas a incorporar a la URV y te concertaremos una reunión personal en el Centro Internacional.

cuando prepares tu maleta, no olvides traer contigo toda la documentación que necesites, incluyendo:

  • 3 copias del acuerdo de estudios originalmente firmadas por tu universidad de origen.
  • Carta de admisión en la URV.
  • Certificados de llegada y finalización de la movilidad (si tu universidad te los facilita).

También te recomendamos que leas la Guía de movilidad para preparar tu estancia.

Contacto

Centro Internacional

Teléfono:
+34 977 55 81 29

Avinguda Països Catalans, 17-19
43007 Tarragona

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