<>

Què és una base de dades?

• És un tipus de font d’informació que s’utilitza per recuperar documents o referències de documents publicats en revistes acadèmiques o en altres publicacions.
• La consulta permet saber quines són les darreres investigacions que s’han fet sobre un tema concret.

<>

Tipus de documents que pots trobar en una base de dades

• La majoria contenen referències bibliogràfiques (referencials).
  És a dir, les dades bàsiques que identifiquen una publicació com ara el títol, l’autor, la revista en què es publica, etc. També acostumen a portar un resum o abstract.
• Altres bases de dades ja et faciliten el text íntegre del document tal com es va publicar (a text complet).
• Tipus de documents que recullen: articles de revistes, llibres o capítols d’un llibre, ponències de congressos, lleis, patents, etc.

<>

Descripció dels documents que conté una base de dades

Cada referència bibliogràfica o document a text complet que conté una base de dades s’anomena registre i cada registre s’estructura en camps que en descriuen el contingut.

(A vegades els camps apareixen abreujats: AU, TI, SO, LA, YE, KW, etc.)

<>

Dinàmica general de cerques en una base de dades

<>

Definir la necessitat d'informació

• Moltes vegades pots resoldre la necessitat d’informació utilitzant altres fonts com ara enciclopèdies, manuals, etc.
• En el cas que la teva cerca d’informació requereixi consultar una base de dades, t’has de preguntar què busques i també t’has de plantejar el següent:

<>

Definir la necessitat d'informació

• Definir l’objectiu i la utilitat de la cerca. No és el mateix buscar informació per fer una tesi doctoral que per fer un treball de classe (informació més general o més específica).
• Concretar què saps sobre el tema, en quins aspectes estàs interessat i en quins no.
• Elaborar una llista de paraules o termes relacionats amb el tema (sinònims, traducció a l’anglès en cas que la base de dades sigui en anglès).
• Establir uns límits, per exemple, el període de la cerca (anys, llengua, tipus de document, vigents, etc.).

<>

Localitzar la base de dades més adequada

Després de definir la necessitat d’informació, selecciona la base de dades que més et convingui. Per això necessites saber:

• La matèria que cobreix la base de dades
• La llengua que utilitza
• L’àmbit geogràfic
• El tipus de document que conté (lleis, patents, articles...)
• Les dades que faciliten els registres (referència o text complet)

Consulta la web que dóna accés a les bases de dades disponibles al Servei de Biblioteca de la URV:
http://wwwa.urv.net/biblioteca/1_on_buscar_informacio/BasesDades/index.html
Hi trobaràs un recull de bases de dades organitzades per àrees temàtiques amb una breu descripció del contingut, la cobertura temporal, etc.

<>

Localitzar la base de dades més adequada

Pots accedir-hi des de qualsevol ordinador de la URV.

La URV et permet connectar-te als recursos electrònics des de casa teva. Consulta com ho has de fer a la web:
http://www.urv.es/biblioteca/serveis/connectar.html

<>

Crear una estratègia de cerca

(convertir la necessitat d’informació en una estratègia de cerca)

Imagina’t que has de fer un treball sobre el dopatge a l’esport europeu

Pots seguir una sèrie de passos...

• Escriu una frase que resumeixi allò que vols buscar.
  Ex.: Dopatge a l’esport europeu
• Identifica de la frase anterior els conceptes o idees principals.
  Ex.: dopatge, esport, Europa
• Busca alguns sinònims d’aquests conceptes per ampliar la cerca en cas necessari.
  Ex.: drogues, estupefaents, drogoadicció...
• Elabora una estratègia de cerca combinant els termes de la teva consulta amb operadors lògics o booleans: AND, OR, NOT (i, o, no).
  Ex.: (dopatge or drogues) and esport

<>

Crear una estratègia de cerca

(convertir la necessitat d’informació en una estratègia de cerca)

Continuació...

• Trunca paraules
  Ex.: drog*
  recuperarà: drogues, droga, drogoadicció, etc.
• Utilitza operadors de proximitat
  Ex.: esport adj europeu
  recuperarà documents que continguin les paraules esport europeu juntes “esport europeu”

<>

Operadors booleans

Els pots utilitzar per ampliar, delimitar o descartar resultats.

Elabora una estratègia de cerca combinant tots els termes de la teva consulta utilitzant operadors lògics o booleans:

AND, OR, NOT (i, o, no)

<>

AND (I) Operador per unir conceptes diferents o cerques prèvies

Utilitzant AND, en el nostre exemple A podria ser dopatge i B podria ser drogues.

Recuperarà només aquells registres en què apareguin les paraules drogues i dopatge alhora.

<>

OR (O) Operador per combinar termes sinònims

Utilitzant OR, en el nostre exemple A podria ser dopatge i B podria ser drogues.

Recuperarà tant els registres en què apareguin drogues o dopatge o totes dues alhora (resultat més ampli que amb AND).

<>

NOT (NO) Operador que s’utilitza per eliminar aspectes de la matèria que no interessen

Utilitzant NOT, en el nostre exemple A podria ser dopatge i B podria ser drogues.

Recuperarà els documents en què aparegui el primer terme però no el segon (que aparegui dopatge però no drogues). Compte perquè podeu perdre documents en què aparegui la paraula drogues que podrien ser útils.

<>

Truncar paraules

• Utilitza el truncament per tenir en compte variacions del final de les paraules (plurals, singulars, verbs, adverbis, noms, etc.).
• Cada base de dades utilitza diferents símbols per truncar però generalment és l’asterisc (*).
  Ex.: Drog*
  recuperarà: droga, drogues, drogoaddicció...
• L’interrogant (?) emmascara un caràcter qualsevol, per exemple:
  Ex.: europe?
  recuperarà: europeo, europeu

<>

Utilitza operadors de proximitat per concretar més les cerques

NEAR, ADJ, SAME, WITH, etc.

Aquests operadors et permeten indicar al sistema la distància a la qual han d’aparèixer uns termes dels altres. Així, com més a prop estiguin, tindran més relació temàtica.

Ex.: esport ADJ europeu

ADJ (adjacència) recuperarà aquells en què les dues paraules apareguin en la mateixa posició i en l’ordre indicat (esport europeu).

<>

Recomanacions

• Decideix quin concepte és el més important en la teva cerca i comença per aquest.
• Utilitza una línia de cerca per concepte per després combinar les diferents línies amb l’operador que t’interessi. D’aquesta manera podràs modificar la cerca.
• Algunes bases de dades tenen definides matèries o tesaurus que eliminen en gran part la necessitat d’utilitzar sinònims.
• Tingues en compte les variants ortogràfiques, els singulars, els plurals, la manera d’escriure una paraula (per ex. color, colour).
• Moltes bases de dades disposen d’una ajuda en línia. Consulta-la en cas de dubte.
• Fixa’t en les paraules clau o descriptors que apareguin en articles que et poden interessar. Fes el mateix amb els noms dels autors.

<>

Altres consells útils

Hi ha algunes bases de dades que tenen altres elements que et poden ajudar a l’hora de fer les cerques:

• Descriptors, matèries o paraules clau (keywords, subjects headings): són termes controlats o normalitzats que sintetitzen la matèria de què tracten els documents. Assignats per persones especialitzades (bibliotecaris, documentalistes, autors).
• Índex (index dictionary): algunes bases de dades organitzen en índexs els termes que s’han introduït en els diferents camps. Els termes dels índexs permeten accedir directament als registres. Són útils perquè apareixen escrits tal com es troben a la base de dades.
• Tesaurus (Thesaurus): llista de termes normalitzats (descriptors) que descriuen les idees clau d’una àrea temàtica. Els creadors de la base de dades assignen descriptors del tesaurus a cada registre per descriure’n el contingut. Si utilitzes el tesaurus per triar els descriptors de la teva cerca, n’augmentaràs la precisió.

<>

Avaluar els resultats de la cerca

• Un cop executada la cerca, revisa els resultats obtinguts per comprovar si la teva estratègia de cerca s’ajusta o no a la teva necessitat d’informació.
• Moltes vegades, quan fas una primera cerca, els resultats obtinguts no són els desitjats, per defecte: Silenci o per excés: Soroll.

  

  Després de comprovar si has escrit els termes correctament, pots triar entre les opcions següents :

 

<>

Si obtens molts resultats

• Afegeix més conceptes rellevants per a la teva cerca.
• Combina els nous conceptes amb l’operador AND.
• Elimina truncaments.
• Utilitza el tesaurus en cas que n’hi hagi.
• Busca en camps específics (resum, descriptors....).
• Utilitza operadors de proximitat i de freqüència per enllaçar conceptes.
• Utilitza camps restrictius (tipus de publicació, llengua, tipus de document, període...).

<>

Si obtens pocs resultats

• Elimina conceptes menys rellevants i mantén només els més importants.
• Afegeix sinònims combinant-los entre si amb l’operador OR.
• Utilitza truncaments.
• Utilitza termes en llenguatge natural.
• Amplia la cerca a tots els camps.
• Amplia la cerca a qualsevol tipus de document, any o idioma.
• Si no trobes referències concretes, pot ser indicatiu que no busques a la base de dades correcta.

<>

Aconseguir el document

(article, capítol de llibre, llei, patent, etc.)

• En el cas de les bases de dades a text complet podràs accedir directament al text de l’article clicant sobre l’enllaç (acostuma a estar en format PDF o HTML).
• En el cas de les bases de dades referencials hauràs de consultar el Catàleg de la URV per saber si la revista, el llibre, el congrés, etc. el tenim o no en alguna de les nostres biblioteques. Recorda que a l’hora de buscar un article al Catàleg no pots buscar pel títol de l’article sinó pel títol de la revista.

<>

Préstec Interbibliotecari

Si el document que busques no el tenim en cap de les biblioteques de la URV, el pots aconseguir en préstec o demanar-ne fotocòpia mitjançant el Servei de Préstec Interbibliotecari i Obtenció de Documents. Més informació a l’adreça:

http://www.urv.es/biblioteca/prestec_interbibliotecari/index.html

<>

Actualització/reutilització d’una cerca

(DSI: difusió selectiva de la informació)

• Hi ha bases de dades que un cop feta una cerca permeten gravar l’estratègia de cerca per executar-la en cerques posteriors.
• Una altra variant seria la de difusió selectiva de la informació (DSI), que consisteix a demanar a la base de dades que cada vegada que s’actualitzi enviï a la nostra bústia de correu electrònic els resultats de l’estratègia de cerca que li haguem indicat (perfil de cerca).

<>

Bases de dades vs. Internet

Bases de dades	Internet
Comprades pel Servei de Biblioteca havent-ne seleccionat les més importants.	Gratuïta.
El contingut és avaluat per un grup d’experts, per tant és informació de qualitat.	Qualsevol persona pot penjar informació a Internet sense que se sàpigui si és de qualitat o no.
No reps publicitat mentre la consultes.	Pots rebre publicitat mentre la consultes.

<>

Servei de Biblioteca i Documentació

Si tens qualsevol dubte, posa’t en contacte amb el personal de la teva biblioteca.