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URV

TRÀMITS MOU ESTUDIS 2019-20

Trámites Movilidad Estudios

Vídeo de la Sesión informativa de trámites de movilidad 2019/20 - 26/02/2019
Folleto informativo - Descárgatelo
Versión web / Versión imprimible

Antes de irte

1.- Aceptación de la movilidad: una vez publicada la resolución de plazas, puedes aceptar o rechazar la plaza de movilidad que se te ha asignado (a partir de la fecha especificada en el calendario de la convocatoria). Ese trámite se realiza mediante la aplicación on-line del Espacio de Movilidad. 

2.- Si has aceptado la plaza asignada debes rellenar el formulario Comunicación datos bancarios y de contacto, adjuntando la siguiente documentación:

  • Copia del DNI/NIE vigente (archivo pdf) - ¡No se acepta el pasaporte!
  • Copia de la primera página de la libreta bancaria donde aparezca: tu nombre como titular, el número de cuenta corriente, el número IBAN y código SWIFT/BIC y la dirección de la oficina bancaria (archivo pdf)

3.- Credencial de becario: Una vez publicada la resolución correspondiente recibirás por correo electrónico la Credencial de becario, certificando que eres beneficiario del programa Erasmus+ Estudios.

4.- Cuestionario online: Queremos conocer tu opinión respeto al funcionamiento de los programas de movilidad ofrecidos en la URV. Te lo enviaremos a tu correo electrónico y se puede realizar online (TRÁMITE OBLIGATORIO).

5.-Learning Agreement: Antes de irte, debes pactar con tu coordinador de movilidad qué asignaturas cursarás en la universidad de destinación y cuál será su correspondencia en la URV. En este documento constan las asignaturas que deberás matricular en concepto de movilidad. Debes enviarlo al Centro Internacional(ELIMINAR) firmado al menos por ti y por el/la coordinador/a de movilidad. (TRÁMITE OBLIGATORIO).

6.- Curso de interculturalidad MOU-TE!: Activo sólo para los estudiantes que hayan recibido el email con la contraseña. (TRÁMITE OBLIGATORIO).

  • Objectivo: tomar consciencia de la importancia de los valores de la interculturalidad y el plurilingüismo.
  • Modalidad: virtual (Moodle)
  • Duración: 6 h
  • Período de impartición: del 29 de junio al 13 de julio
  • Inscripción: del 2 de junio (a partir de las 9h) al 19 de juny (hasta las 23.59 h) a través de este enlacec (mira las instrucciones en el Moodle)
  • Coste: gratuito
  • Reconocimiento: no otorga créditos ECTS.
  • Organiza: I-Center y Servei Lingüístic

INSTRUCCIONES PARA LA INSCRIPCIÓN: Cada estudiante debe hacer la autoinscripción a través de Moodle siguiendo estos pasos:

1. Accede al Moodle a través de este enlace: https://campusvirtual.urv.cat/enrol/index.php?id=84603 (curs 2019-2020 MOU-TE)

2. En la caja de autoinscripción, introduce la contraseña que has recibido por email.

3. Te has inscrito correctamente al grupo que te pertoca. 

4. Sigue las indicaciones del Servei Lingüístic

Admisión en la universidad de destinación: el Centro Internacional se encarga de comunicar a las universidades de destinación qué estudiantes han sido seleccionados para realizar la estancia, pero algunas universidades piden a los estudiantes que deban ir que hagan algún trámite adicional, o que se registren de una manera específica. Recuerda que esta gestión es responsabilidad del estudiante, así como el trámite de la documentación que te puedan exigir.

  • El Centro Internacional envía tus datos a la universidad asignada y esta espera a que hagas un registro.
  • A partir de este momento es responsabilidad tuya seguir el procedimiento de la universidad de acogida y mantener la comunicación.

Seguro de movilidad: la URV facilita a todos/as los/as estudiantes de movilidad un seguro que cubre todo el periodo de la estancia. Se envía por correo electrónico unos días antes del inicio del viaje juntamente con las instrucciones de uso. Consulta las coberturas del seguro.

Visado y trámites legales: Debes conocer cuáles son los trámites que has de realizar para poder hacer una estancia en el país escogido según tu nacionalidad.

Renuncia: si decides no realizar la estancia de movilidad, debes presentar la Hoja de Renuncia al Centro Internacional, firmado por ti y por el/la coordinador/a de movilidad, lo antes posible y siempre antes del inicio previsto de la movilidad. Así se puede adjudicar tu ayuda económica a una persona que esté en lista de espera. Ten en cuenta que si no lo comunicas antes del inicio previsto, tendrás una penalización en la próxima convocatoria de movilidad. 

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Durante la movilidad

En un máximo de 15 días desde tu incorporación a la universidad de destinación debes enviar al Centro Internacional en formato pdf por correo electrónico: mobility.out(ELIMINAR)@urv.cat

Certificado de estancia con la fecha de llegada firmado por la universidad de destinación, que servirá para que se haga el pago de la ayuda (TRÁMITE OBLIGATORIO).

Ficha de datos de contacto, para que la URV pueda localizarte durante tu estancia. 

Learning Agreement debidamente firmado por la universidad de destinación y los Cambios del Learning Agreement, si es necesario.

EMBAJADORES/AS URV

Durant tu estancia puede ser que la institución de acogida organice una feria internacional con tal de dar a conocer instituciones socias a donde pueden enviar a sus estudiantes, como la URV. En este caso, la institución se pondría en contacto con el I-Center para que les enviemos los materiales de promoción de la URV necesarios para la feria. Muchas veces nos piden que nuestros estudiantes que estan haciendo una estancia de movilidad tambiçen participen en esta feria. El I-Center se pone en contacto con estos estudiantes y les envía la información necesaria para poder ser Embajadores/as URV.

Si estás interesado/a en ser embajador/a URV, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

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Después de la movilidad

En un máximo de 15 días desde la finalización de vuestra estancia debéis hacer llegar al Centro Internacional:

Certificado de estancia firmado y sellado por la universidad de destinación. En este documeno se especifica la duración real de tu estancia, que sirve para liquidar el pago de la ayuda (TRÁMITE OBLIGATORIO).

Learning Agreement firmado por todas las partes, si no lo has entregado antes (TRÁMITE OBLIGATORIO).

Encuesta de evaluación de movilidad: facilitada por el Centro Internacional. Tu opinión nos ayuda a mejorar cada día (TRÁMITE OBLIGATORIO).

Tu universidad de destinación, por su lado, hará llegar a la URV el Transcript of records, un documento donde constant tus cualificaciones y que sirve para hacer el reconocimiento de las asignaturas que has cursado durante la estancia.

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Modelos de los documentos MOU

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