GESTIÓN DE CONVENIOS INTERNACIONALES ERASMUS+

¿Qué pasos tiene que seguir un miembro PDI para abrir un nuevo convenio Erasmus+? 

1. Negociar y pactar la oferta de movilidad con la otra universidad.
2. Rellenar la Hoja de negociación de convenios.
3. Enviar al I-Center (mou@urv.cat) la Hoja de negociación de convenios firmado por el promotor y el coordinador de movilidad.

Para más detalles: Procedimiento para activar un nuevo convenio Erasmus+

¿Quién firma los convenios Erasmus+ en la URV?

Los convenios Erasmus+ los firma el Vicerrectorado de Internacionalización de la URV. 

¿Cuáles son las funciones del promotor del convenio en la tramitación de la firma de un convenio Erasmus+?

Las funciones del promotor de un convenio Erasmus+ son las siguientes:

• Establecer contacto con la universidad con la que se quiere iniciar la colaboración en el marco del programa Erasmus+.
• Negociar la oferta de movilidad con la otra universidad.
• Rellenar la Hoja de negociación de convenios y firmarlo digitalmente.
• Tramitar la firma de la Hoja de negociación de convenios por parte del coordinador de movilidad correspondiente.
• Enviar al I-Center (mou@urv.cat) la Hoja de negociación de convenios.

¿Cuáles son las funciones del coordinador de movilidad en la tramitación de la firma de un convenio Erasmus+?

Las funciones del coordinador de movilidad son las siguientes:

• En el caso de un convenio Erasmus+ promovido por un miembro PDI de la URV:
  • valorar la oferta de movilidad propuesta en el convenio
  • en el caso de una valoración positiva, firmar la Hoja de negociación de convenios
• En el caso de una propuesta de convenio Erasmus+ recibida por el I-Center desde otra universidad:
• valorar la oferta de movilidad propuesta en el convenio
• en el caso de una valoración positiva, rellenar y firmar la Hoja de negociación de convenios y enviarlo al I-Center (mou@urv.cat)
• en el caso de no tener interés para iniciar la colaboración propuesta, comunicarlo al I-Center (mou@urv.cat)

¿Cuáles son las funciones del I-Center en la tramitación de la firma de un convenio Erasmus+?

Las funciones del I-Center son las siguientes:

• En el caso de un convenio Erasmus+ promovido por un miembro PDI de la URV:
  • Dar de alta en la base de datos la oferta de movilidad incluida en la Hoja de negociación del convenio
  • redactar el convenio Erasmus+ sobre la base de la Hoja de negociación del convenio
  • tramitar la firma del convenio por parte de la Vicerrectora de Internacionalización
  • enviar una copia escaneada del convenio firmado por parte de la URV a la universidad socia para que pueda tramitar la firma de su representante institucional
  • una vez recibida la copia escaneada del convenio firmado por ambas partes, activar el convenio en la base de datos y dar de alta el convenio en la base de datos de convenios institucionales de la URV (GREC)
• En el caso de una propuesta de convenio Erasmus+ recibida por el I-Center desde otra universidad: 
  • enviar la propuesta a los coordinadores de movilidad correspondientes pidiendo la Hoja de negociación del convenio en el caso de una valoración positiva
  • una vez recibida la Hoja de negociación del convenio, seguir los mismos pasos que en el punto anterior.

¿Es posible incluir en un mismo convenio Erasmus+ titulaciones pertenecientes a coordinadores de movilidad /centros diferentes?

No: cada convenio Erasmus+ tiene que incluir las titulaciones que pertenecen a un único coordinador de movilidad o a un único centro en el caso de los centros que tienen un único coordinador de movilidad para todas las titulaciones. En caso contrario, no es posible gestionar de manera adecuada la oferta de movilidad.

¿Qué es la Hoja de negociación de convenios?

La Hoja de negociación de convenios es un formulario de uso interno de la URV que sirve como herramienta de comunicación entre los promotores de los convenios Erasmus+ y/o los coordinadores de movilidad, por un lado, y el I-Center, por otro. Sobre la base de la información recogida en el formulario, desde el I-Center se pueden redactar los convenios Erasmus+. La Hoja de negociación de convenios tiene que incluir la información siguiente:

• el nombre del promotor y/o el coordinador de movilidad de la URV
• los datos de contacto de la universidad socia (en el caso de las propuestas recibidas por el I-Center desde una universidad extranjera, el I-Center completa este apartado)
• los datos de la oferta de movilidad desglosadas por movilidad de estudiantes y profesores
• los requerimientos para los estudiantes de movilidad entrante (in)
• los requerimientos para los estudiantes de movilidad saliente (out)

¿Cómo puedo saber el nombre del área de estudios /el código ISCED que debe incluirse en la Hoja de negociación de convenios?

El mismo formulario de la Hoja de negociación de convenios incluye la lista de los códigos ISCED con los nombres de las áreas de estudios.

¿Qué son los códigos ISCED y por qué son necesarios?

El ISCED (International Standard Classification of Education) es la clasificación estandarizada de los niveles educativos establecida por la UNESCO. Se introdujo en el 1976 y la más reciente es la del 2013. La versión en español se llama CINE. Estos niveles están diseñados para servir como marco para clasificar las actividades educativas y las cualificaciones resultantes en categorías acordadas internacionalmente. Los conceptos y definiciones del ISCED/CINE son muy básicos; por tanto, pretenden ser internacionalmente válidos y poder integrar tota la gama de sistemas de educación.

¿Hace falta disponer de un convenio Erasmus+ para poder realizar una estancia de movilidad Erasmus STA (docencia)?

Sí, es imprescindible disponer de un convenio bilateral Erasmus+ entre ambas instituciones para que los solicitantes de la ayuda Erasmus+ STA puedan beneficiarse de la ayuda otorgada.

¿Hace falta disponer de un convenio Erasmus+ para poder realizar una estancia de movilidad Erasmus STT (formación)?

No, a partir del curso académico 2012-13 la Comisión Europea permite estancias de movilidad Erasmus STT sin disponer de ningún convenio bilateral entre la universidad de origen y la institución de destino.