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Duración de los estudios: Baja temporal por embarazo o enfermedad / maternidad o paternidad

CONCEPTO: Es el trámite a seguir para los doctorandos matriculados que interrumpen sus estudios por enfermedad o embarazo y/o por maternidad o paternidad.

Trámites para solicitarlo
Quién	El doctorando o doctoranda, o persona autorizada, previa identificación matriculado/a.
Dónde	A través de los trámites en línea de la Intranet de la URV. Si los doctorandos no tienen acceso a los trámites en línea, podrán presentar la solicitud en el Registro General, de la Universidad Rovira i Virgili o en cualquiera de sus registros auxiliares.
Cuándo	En cualquier momento durante el curso académico, siempre que el doctorando esté matriculado ese curso y no haya agotado su permanencia. Siempre que sea posible, antes de los tres meses anteriores a la fecha límite en que el/la doctorando/a debe depositar la tesis. El/la doctorando/a puede consultar esta fecha límite en el SAD.
Cómo	Presentando: Solicitud dirigida a la Secretaría de Gestión Académica de Campus/Centro correspondiente. En las bajas por enfermedad o embarazo: Justificante médico oficial en el cual conste la fecha de inicio de la baja y la previsión del alta. En las bajas por maternidad o paternidad: Documento oficial donde conste la fecha de nacimiento del/de la hijo/a. La duración de estas bajas en ambos casos es de 16 semanas posteriores al nacimiento del/de la hijo/a hasta que cumple el año.
Coste	La solicitud de este trámite no tiene ningún coste.
Observaciones	Durante el periodo que el doctorando o doctoranda esté en esta situación: Se debe formalizar la matrícula. En caso de no hacerlo durante dos cursos académicos consecutivos, se considerará que causa baja definitiva en el programa por no formalizar la matrícula. En la data límite inicial, se le añadirá la duración de la baja, para poder tener más tiempo para poder depositar la tesis doctoral. Durante la baja, el estudiante podrá seguir evaluando y se tendrá en cuenta la situación para flexibilizar los criterios de evaluación. Si aún con la flexibilidad no se puede presentar la evaluación será calificado con “No presentado por baja temporal”. En caso que un estudiante de nuevo acceso tenga una calificación de “No presentado por baja temporal” en la 2a convocatoria, deberá solicitar anular la matrícula y preinscribirse de nuevo.

Resolución de la solicitud
Quién	La Secretaría de Gestión Académica de Campus/Centro correspondiente.
Cuándo	En el plazo máximo de 5 días.
Cómo	La Secretaría de Gestión Académica de Campus/Centro actualizará los datos en el expediente y trasladará la resolución correspondiente, mediante notificación electrónica, a la persona interesada. Enviará copia de la resolución a la Escuela de Doctorado y a la secretaría del departamento correspondiente.
Observaciones	El doctorando o doctoranda debe mantener el vínculo administrativo con la URV a través de la matrícula anual hasta el momento en que deposite la tesis doctoral y realice la defensa correspondiente.