Universitat Rovira i Virgili. La universitat pública de Tarragona

CEICS
Portada > Gestió Acadèmica > Tràmits administratius > Procediment de dipòsit i defensa de tesi

Gestió Acadèmica

Processos de gestió de Doctorat - Gestió de procediments administratius

Procediment de dipòsit i defensa de la Tesi Doctoral

 Resum del procediment

CONSIDERACIONS GENERALS
 Les persones que hagin elaborat la seva tesi doctoral i aspirin a l’obtenció del títol de doctor/a, han de presentar la corresponent tesi doctoral, i obtenir-ne l’aprovació.
La tesi doctoral consisteix en un treball original d’investigació elaborat pel candidat en qualsevol disciplina.
Acabada l’elaboració de la tesi doctoral, el doctorand/a, previ informe favorable del director/a o codirectors/res de la tesi, ha de seguir el procediment següent:

DIPÒSIT TESI DOCTORAL (1a. Fase)
 Qui: El doctorand que vulgui defensar la tesi doctoral per obtenir el títol de doctor/a.
On: A la secretaria del departament on pertanyi el director/a de la tesi, previ informe favorable d’aquest. Si així ho acorden entre els departaments afectats, la sol·licitud podrà presentar-se en un altre dels departaments que formen part del POP.
Quan: Un cop acabada l’elaboració de la tesi doctoral i en la data que determini el departament, prèvia a la presentació a l’Escola de Postgrau i Doctorat. S’haurà de tenir en compte la data prevista de convocatòria de l’òrgan responsable del doctorat del POP.
Documentació: Presentant els següents documents:

• Sol·licitud de defensa de tesi doctoral
• Un exemplar de la tesi
• Autorització del director/a o dels codirectors/es de la tesi (Model d’autorització director/a tesi)
• Autorització de l’òrgan responsable del doctorat POP (Model d’autorització coordinador/a doctorat)
• Si el/la doctorand/a vol obtenir la menció de doctorat europeu, consultar www.urv.cat intranet perfil alumne doctorat – Tràmits administratius – (Model de sol·licitud per a la Menció Europea al títol)
• Document d'activitats del doctorand/a (afectarà a les tesis dipositades a partir del 11 de febrer de 2012)
Observacions: Abans d’efectuar el dipòsit, el doctorand ha d’haver comprovat que té abonats els rebuts corresponents a la matrícula de tutela de tesi i ha obtingut el certificat del DEA, si s’escau, (RD 778/1998).

RESOLUCIÓ DE LA SOL·LICITUD (1a fase)
 Qui: La secretaria del departament on estigui adscrit el director/a de la tesi, previ informe favorable de l’òrgan responsable del doctorat del POP.
Quan: Abans del 30 de cada mes, després que l’òrgan responsable del doctorat del POP s’hagi reunit i acceptat el dipòsit.
Com: 1. Fent constar expressament l’acord d’acceptació del tràmit de la tesi per part de l’òrgan responsable del doctorat del POP en la part inferior de la sol·licitud i retornant l’original al doctorand.

2. Lliurant a l’Escola de Postgrau i Doctorat.

• L’acord d’autorització de l’òrgan responsable del doctorat del POP, a través d’un informe del coordinador/a de doctorat.
• Còpia de l’autorització del director/a o dels codirectors/es de la tesi
• Sol·licitud de registre (inscripció del projecte) de tesi doctoral, en el supòsit que el títol i el director/a o bé els codirectors/es hagin estat modificats respecte a la inscripció inicial, i no coincideixin amb les dades de la tesi que es diposita.
• La documentació que el procés d’avaluació de la tesi hagi generat. Inclourà necessàriament l’informe global sobre la qualitat de la tesi emès pel director/a de la tesi, així com l’informe de l’òrgan responsable del doctorat del POP, on es garanteixi la qualitat de la tesi presentada
• La proposta d'experts en la matèria per formar part del tribunal encarregat de jutjar la tesi, (3 titulars i 3 suplents), amb indicació del president/a i del secretari/ària, que hauran de tenir el grau de doctor, experiència investigadora acreditada i tenir la condició d'investigador/a actiu o acreditar resultats de la seva activitat de recerca reconeguts per la comunitat científica. En el supòsit d'experts de fora la URV, complir uns requisits similars, que s’acreditaran per part de l’òrgan responsable del doctorat del POP.
Com a mínim, dos hauran de ser membres externs a la URV i a les institucions col·laboradores del programa.
Si el doctorand vol obtenir la menció de doctorat europeu: justificant d'haver realitzat l'estada mínima de tres mesos fora d'Espanya.

DIPÒSIT TESI DOCTORAL (2a fase)
 Qui:  El doctorand que vulgui defensar la tesi doctoral per obtenir el títol de doctor/a i tingui l’acceptació l’òrgan responsable del doctorat del POP.
On: A l’Escola de Postgrau i Doctorat.
Quan: De l’1 al 10 de cada mes (de 9.00 a 13.00 hores). El mes d’agost es considera inhàbil.
Com: Presentant els següents documents:

• Un exemplar de la tesi (si l’exemplar lliurat és relligat, caldrà substituir-lo per l’exemplar enquadernat abans de la defensa de la tesi).
• Si la tesi està redactada en idioma estranger, cal presentar un resum de quatre fulls en català o bé en castellà.
• Fitxa TDX degudament emplenada. Consultar www.urv.cat intranet perfil alumne doctorat – Tràmits administratius – Difusió de la tesi a través de TDX
Observacions: L’Escola de Postgrau i Doctorat verificarà que el doctorand s’ha matriculat de la tutela de tesi des què va ser admès pel departament a la fase d’elaboració de la tesi doctoral.

RESOLUCIÓ DE LA
SOL·LICITUD (2a fase)
 Qui: L’Escola de Postgrau i Doctorat
Quan: En el moment en què hagi estat acceptat el dipòsit de la tesi, després de verificar l’expedient i revisar la documentació presentada
Com: Lliurant a al doctorand el justificant conforme ha dipositat la seva tesi i emetent el rebut corresponent a l’examen de tesi doctoral.
Observacions: L’import del preu ha de fer-se efectiu abans de la defensa de la tesi

El doctorand/a a través del seu DNI pot consultar l’estat de desenvolupament de la seva tesi.

DIFUSIÓ DIPÒSIT DE LA TESI
 Qui: L'Escola de Postgrau i Doctorat
On: A través de la Web
Quan: En el termini màxim de 5 dies després d’haver efectuat el dipòsit de la tesi, l’Escola de Postgrau i Doctorat ho comunicarà a tots els departaments, instituts universitaris i centres de la Universitat. Quedarà en dipòsit 10 dies naturals i durant aquest període qualsevol doctor/a podrà trametre les observacions que consideri oportunes sobre el contingut de la tesi al president/a de la Comissió de Postgrau i Doctorat

ADMISSIÓ A TRÀMIT DE LA TESI, APROVACIÓ DEL TRIBUNAL I DEFENSA DE LA TESI
 Qui: Comissió de Postgrau i Doctorat (es convoca al voltant del 25 de cada mes)
On: A través de la Web
Quan: En el termini màxim de 5 dies després de la Comissió de Postgrau i Doctorat
Observacions: La Comissió de Postgrau i Doctorat, a la vista de la documentació rebuda, procedirà a l’autorització o no de la defensa de la tesi. En el supòsit de no autoritzar la defensa de la tesi, la Comissió de Postgrau i Doctorat haurà de comunicar per escrit al doctorand, al director/a de la tesi i a l’òrgan responsable del doctorat del POP la seva decisió.

El doctorand/a a través del seu DNI pot consultar l’estat de desenvolupament de la seva tesi.

TRÀMITACIÓ TESI ALS MEMBRES DEL TRIBUNAL
 Qui: El departament
On: Als 3 membres titulars i als 3 suplents del tribunal
Quan: A partir de l’admissió a tràmit de la tesi i de l’aprovació del tribunal per part de la Comissió de Postgrau i Doctorat
Documentació: Un exemplar de la tesi

 
 
 
 
COMUNICACIÓ DATA DEFENSA TESI DOCTORAL
 Qui: El secretari/ària del tribunal per indicació del president/a 
Com: A través de la Web
On: Al president/a de la Comissió de Postgrau i Doctorat (Escola de Postgrau i Doctorat)
Quan: Amb una antelació mínima de 7 dies naturals a la celebració de l’acte
Observacions: L’acte tindrà lloc en sessió pública durant el període lectiu del calendari acadèmic (el mes d’agost es considera inhàbil)

COMUNICACIÓ, DATA, HORA I LLOC DE LA DEFENSA
 Qui: L'Escola de Postgrau i Doctorat
A qui:

• Als membres del tribunal
• Al coordinador/a del programa de doctorat
• Al departament on està adscrit el coordinador/a del programa
• Al departament on està adscrit el director/a de la tesi
• Al Cap secretaria del Centre
• Al doctorand
• Al Servei de Recursos Econòmics
• Al Servei de Gestió de la Recerca
• Al Servei de Recursos Humans
• Al Gabinet de Comunicació i Relacions Externes
• A la Unitat de Publicacions.

Es farà també difusió de l’acte de defensa a través de la web (GCRE)
Com: A través de la Web
Quan: En el moment de rebre's la comunicació de la data de defensa per part del secretari/ària del tribunal

CELEBRACIÓ DE L'ACTE DE DEFENSA DE TESI
 On: Al centre que hagi determinat el departament
Quan: En la data que hagi determinat el president/a del tribunal.
Com:

• La defensa de la tesi doctoral consisteix en l’exposició del doctorand/a del treball d’investigació elaborat, fent especial menció de les aportacions originals.
• Els membres del tribunal formularan al doctorand/a les qüestions que considerin oportunes.
Els doctors/es presents a l’acte públic poden formular qüestions en moment i forma que assenyali el president/a del tribunal.
• Finalitzada la defensa de la tesi, cada membre del tribunal formularà per escrit una valoració sobre ella i el tribunal emetrà la qualificació global.
Documentació: El departament ha de lliurar al secretari/ària del tribunal, abans de l'acte de defensa:

• Composició tribunal
• L’acta de grau de Doctor/a
• Fitxa de base de dades Teseo
• Formulari per avaluar la qualitat de les tesis doctorals per a cada membre del tribunal (3 còpies)
• Formulari per atorgar la qualificació global de les tesis doctorals pel tribunal
• Formulari per posar la menció "cum laude" (afectarà a les tesis dipositades a partir 11-02-2012)
• Document d'activitats del doctorand (afectarà a les tesis dipositades a partir 11-02-2012)
 

QUALIFICACIONS

Tesis dipositades fins el 10 de febrer 2012

El tribunal emetrà la qualificació global que finalment concedeix a la tesi, d’acord amb la següent escala, la qual figurarà en l’acta de grau doctor.

• no apte/a
• aprovat/da
• notable
• excel·lent

El tribunal podrà atorgar la menció de “cum laude” si la qualificació global és d’excel·lent i s’emet en tal sentit el vot per unanimitat.

Els doctorands, que hagin obtingut en la defensa de la tesi la qualificació d’excel·lent “cum laude”, poden optar a premi extraordinari.



Tesis dipositades a partir del 11 de febrer de 2012

Finalitzada la defensa de la tesi el tribunal emetrà un informe i la qualificació global que concedeix a la tesi, en termes d': Apte o No Apte

El tribunal podrà proposar que la tesi obtingui la menció "cum laude", si s'emet en aquest sentit el vot secret positiu per unanimitat.

La concessió final de l'esmentada menció, ha de garantir que l'escrutini dels vots per a l'esmentada concessió es realitzi en sessió diferent de la corresponent a la defensa de la tesi doctoral.

Les persones que hagin obtingut en la defensa de la tesi la qualificació global d'apte "cum laude" podran optar a premi extraordinari.

FINALITZACIÓ DEL PROCEDIMENT
(tramesa de documentació)
1a fase
 Qui El/La secretari/ària del tribunal.
Com

Lliurant la documentació següent:

  • L'acta de grau de doctor/a, degudament signada per les persones del tribunal assistents a la defensa.
  • Fitxa de base de dades Teseo, signada pel secretari/ària del tribunal.
  • Formulari d'avaluació de la qualitat de la tesi doctoral signat per cadascun dels membres del tribunal.
  • Formulari d'atorgament de la qualificació global de la tesi doctoral signat pel president/a del tribunal.
  • Document d'activitats del doctorand.
A Qui Al departament.
Quan Un cop finalitzat l'acte de defensa.
FINALITZACIÓ DEL PROCEDIMENT
(tramesa de documentació)
2a fase
 Qui La secretaria del departament.
Com

Lliurant la documentació següent:

  • L'original de l'acta de grau de doctor/a al Servei de Gestió Acadèmica.
  • Una còpia de l'acta i la fitxa de base de dades Teseo a l'Escola de Postgrau i Doctorat.
Quan Un cop hagi rebut la documentació per part del secretari/ària del tribunal.
FINALITZACIÓ DEL PROCEDIMENT
(tramesa de documentació)
3a fase
 Qui El Servei de Gestió Acadèmica.
Com Lliurant tota la documentació referida al doctorand, que s'ha generat en el procés de matriculació i elaboració de la tesi.
Quan Un cop hagi rebut l'original de l'acta de grau en Doctor/a i hagi informat la qualificació corresponent a l'expedient, mitjançant el sistema informàtic establert a tal efecte.

 
 
 
DIFUSIÓ TESI PROJECTE (TDX)
 Qui: El doctorand.
On: A la secretaria de centre, on està vinculat administrativament l’ensenyament de doctorat del programa oficial de postgrau, en el moment d’efectuar el dipòsit del títol.
Documentació:

• La tesi en un sol fitxer informàtic en suport pdf desprotegit
• Contracte signat per triplicat per a l’edició electrònica de tesi, i posterior difusió pública. Serà lliurat per l'Escola de Postgrau i Doctorat en el moment del dipòsit de la tesi.
• Un resum d’una extensió màxima de 150 paraules en català o castellà, i un altre en anglès, també en fitxer informàtic (Word).
 

(Vegeu-ne informació més detallada a la web, adreça: www.tdx.cesca.es)
Quan: Quan el doctorand hagi defensat la seva tesi doctoral

Informació

© 2008 Universitat Rovira i Virgili