El doctorand o doctoranda que en la defensa de la tesi doctoral hagi obtingut la qualificació d’excel·lent cum laude o apte cum laude.

A la secretaria del departament al qual estigui adscrit el director o directora de la tesi.

Com a màxim, un any a partir de la data de defensa de la tesi.

Presentant la documentació següent:

a) La sol·licitud premi extraordinari.

b) La relació firmada de tota la documentació presentada.

c) Un exemplar de totes les publicacions relacionades directament amb el tema de la tesi (originals o bé fotocòpies confrontades), inclòs el resum del treball, necessari per obtenir el títol de doctor o doctora.

d) L’expedient acadèmic, que ha d'incloure les qualificacions de les diferents titulacions obtingudes (diplomatura, enginyeria tècnica, llicenciatura, enginyeria, màster, DEA, doctorat). Si el doctorand o doctoranda no ha cursat els estudis a la URV, caldrà un certificat acadèmic (original o fotocòpia confrontada).

e) La relació justificada documentalment d’altres mèrits, entre els quals són destacables la participació en projectes d’investigació, beques, premis, publicacions, cursos rebuts, altres titulacions, etc. (original o fotocòpia confrontada).

La documentació referida en els apartats c) i d) caldrà lliurar-la en el cas que no s'hagi presentat prèviament a la universitat. Cada departament ha de preveure el sistema per obtenir la documentació que no presenti l'estudiant.

El departament al qual estigui adscrit el director o directora de la tesi.

En el cas que el doctorand o doctoranda hagi superat un programa de doctorat regulat pel RD 56/2005 o 1393/2007, la secretaria ha d'enviar la sol·licitud i documentació, si s’escau, a la secretaria del departament del coordinador o coordinadora de doctorat de què es tracti.

Abans del 30 d'octubre de cada any.

L’òrgan responsable del doctorat del POP (RD 56/2005 o RD 1393/2007) o el consell de departament (RD 778/1998), convocats i presidits pel coordinador/director, després de validar la documentació presentada per cadascun dels aspirants mitjançant el document de Validació Documentació premis extraordinaris doctorat i recopilar, si s'escau, la informació que sigui necessària, eleva una proposta de candidats, establint un ordre de prelació, a la Comissió de Postgrau i Doctorat de la Universitat.

El nombre de candidats proposats pot ser com a màxim d’un (de 2 a 10 tesis defensades), de dos (d'11 a 20 tesis defensades) i així successivament, dins els programes que imparteixin el/s departament/s. Junt amb la proposta, s’ha d’enviar la documentació presentada pels candidats seleccionats.

La Comissió de Postgrau i Doctorat.

Entre els mesos de maig i juny.

Ratificant les diferents propostes de candidats que hagin decidit les subcomissions, reunides prèviament per àrees temàtiques.

El rector de la Universitat, a instàncies raonades de la Comissió de Postgrau i Doctorat, pot incrementar el nombre de premis extraordinaris per cada àrea temàtica a causa de la rellevància de determinades tesis.

El Consell de Govern, a proposta del Consell de Direcció i d’acord amb els mèrits valorats per la Comissió de Postgrau i Doctorat.

Durant el mes de juliol, un cop ratificada la proposta per la Comissió de Postgrau i Doctorat.

Lliurant la relació de persones guanyadores, aprovada pel Consell de Govern, a la Secretaria General de la Universitat.

La persona guanyadora del premi.

En un acte oficial, la data del qual se li haurà comunicat per escrit prèviament en un escrit signat pel rector o rectora de la Universitat.

Presentant-se personalment a l’acte esmentat.

Els candidats poden retirar la documentació aportada en el termini de dos mesos, comptats a partir d’un mes després que s’hagi fet pública la concessió dels premis.