Universitat Rovira i Virgili. La universitat pública de Tarragona

Campus d'Excel·lència Internacional - Universitat Rovira i Virgili - Tarragona - Espanya

Portada > Gestió Acadèmica > Tràmits administratius > Consideracions generals

Gestió Acadèmica

Consideracions generals



Presentació de sol·licituds

Els models de sol·licituds estan disponibles a la web. En cada procediment s'expliquen els diferents sistemes de presentació, i en quins casos es requereix que el document estigui registrat.

En el cas que la presentació es faci presencialment, bé:

cal la identifiació prèvia de la persona sol·licitant, del representant legal o de la persona autoritzada, amb un dels documents identificatius següents: DNI, passaport, carnet de conduir, carnet universitari.

Altres vies possibles de presentació de documentació a la URV, segons llei i a efectes de termini:

  • En línia, en el cas que el tràmit ofereixi tramitació telemàtica.
  • Per correu ordinari. En el cas d'enviament per correu certificat, la presentació de la documentació a l'oficina de correus corresponent s'ha de fer d'acord amb el que disposa l'art. 31 del RD 1829/1999, de 3 de desembre, en un sobre obert, per tal que la sol·licitud adreçada a la Universitat sigui datada i segellada abans de ser certificada. Si la sol·licitud no està datada i segellada per l'oficina de correus, s'entendrà com a data vàlida de presentació aquella en què tingui entrada al Registre General de la Universitat.
  • Registre d'una administració pública estatal o de comunitat autònoma. No és vàlid el registre d'una administració pública local.
  • A les representacions diplomàtiques o les oficines consulars de l’Estat espanyol a l’estranger.

Les instàncies s’han de presentar dins dels períodes establerts en el calendari dels tràmits administratius que s’aprova anualment a la normativa acadèmica i de matrícula i se’n fa difusió a través de la web en el procediment corresponent.

Còmput de terminis

Llevat que específicament s’indiqui el contrari, quan els terminis s’assenyalin per dies en aquesta normativa s’entén que són naturals.

Excepte els terminis establerts expressament per llei, per al còmput dels terminis establerts en aquesta normativa el mes d'agost es considera inhàbil.

Resolució

La resolució a la petició, segons estableix el procediment, es notifica:

  • Sempre que sigui possible, en el moment de presentació de la sol·licitud o, com a màxim, als cinc dies d'haver presentat la sol·licitud i documentació completa, si s'escau.
  • Com a màxim, en el termini que preveu la llei: 3 mesos.
     

Notificació

  • Lliurant-la a l'estudiant a l'adreça que consta a la instància, per correu certificat amb justificant de recepció.
  • Informant directament l’estudiant que la pot recollir personalment, fent-lo signar un rebut presencialment.
  • Lliurant-la al correu electrònic institucional de l’estudiant, signant digitalment el correu de tramesa.
  • Servei de missatgeria contractat, gestionat i a càrrec de la persona interessada, i amb la presentació de la corresponent autorització de l’estudiant.

Les comunicacions per correu electrònic que es facin entre l'administració de la URV i els estudiants utilitzen l'adreça correu electrònic institucional que l'estudiant tingui assignada.

Quan l’estudiant s’hagi titulat, les comunicacions es podran fer a l’adreça de correu electrònic personal quan l’estudiant ho hagi consentit prèviament.

Recurs a la resolució

En el cas que es denegui una sol·licitud o no s’estigui d’acord amb el contingut d’una resolució, la persona interessada pot presentar recurs.

Un recurs administratiu és l'acte mitjançant el qual l’estudiant sol·licita a la URV que anul·li o reformi un acte administratiu dictat per ella mateixa, i està regulat per la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú.

La possibilitat i el tipus de recurs, així com la data en què es poden presentar, han de constar explícitament en el peu de la notificació de la resolució.

Emissió de documents acreditatius

L’emissió de certificats oficials referits a dades de l’expedient acadèmic i econòmic, o als estudis que cursa o ha cursat un estudiant/titulat comporten el pagament d’una taxa d’acord amb el que estableix el decret de preus, llevat el certificat supletori del títol, que no té cost. En el moment de presentar la sol·licitud, la secretaria emet el rebut corresponent que la persona ha de pagar en efectiu, a través d’una entitat bancària. A petició de la persona interessada, el rebut pot ser lliurat en format pdf.

L’emissió d’un document acreditatiu de l’expedient acadèmic, quan està destinat a uns supòsits determinats (trasllat d’expedient, beques de col·laboració...), i de la matrícula no té cap cost.

El document pot ser recollit per:

  • la persona interessada
  • un representant legal de la persona interessada
  • la persona degudament autoritzada
  • servei de missatgeria contractat, gestionat i a càrrec de la persona interessada, i amb la presentació de la corresponent autorització de l’estudiant.


Informació

© 2008 - 2014 Universitat Rovira i Virgili