Futurs estudiants
Procés per a la petició d'una beca de col·laboració per l'aprenentatge de la docència i la recerca per a estudiants de grau, de màster oficial i de doctorat
Per a la convocatòria d'aquesta beca
1.0. Petició
Qui
Qualsevol Departament de la URV
Com
Trametent a la cap del Centre d'Atenció als Estudiants, un cop emplenada la documentació següent:
- petició de la beca de col·laboració
- fitxa de la beca de col·laboració
- Acreditació d'haver realitzat la reserva de crèdit pel cost total de la beca (caldrà que es facin les gestions oportunes amb el Servei de Recursos Econòmics)
- Escrit amb l'aprovació del Consell de Departament de la beca sol·licitada
En el cas que un Departament vulgui convocar més d'una beca, si aquestes tenen característiques diferents, caldrà omplir una petició i una fitxa per cada una de les beques que es vulguin convocar.
Quan
|
|
Beques 1r Quadrimestre |
Beques 2n Quadrimestre |
|
Període d'activació (peticions) |
Maig |
Desembre, 1a. quinzena gener |
|
Sol·licituds candidats Procediment de |
Juny |
2a. quinzena gener |
|
Incorporació becaris |
1 de setembre |
1 de febrer |
|
Finalització beca |
31 de gener |
31 de juliol |
|
Durada |
5 mesos |
6 mesos |
Finalització del procés
El Centre d'Atenció als Estudiants rep la petició i comunica la seva arribada a la Vicerectora d'Estudiants i de la Comunitat Universitària. Si tot és correcte:
- S'aprova en la Comissió d'Estudiants i de la Comunitat Universitària
- O bé, s'aprova virtualment pels membres de la CECU, i es ratifica en la propera CECU
1.1. Convocatòria provisional
Qui
El Centre d'Atenció als Estudiants
Com
Publicant la informació de la beca (fitxa i model de sol·licitud) a la web de la URV
Quan
En el termini de cinc dies hàbils a comptar des de la finalització del termini anterior
Finalització del procés
El CAE informa de la publicació:
- a la unitat sol·licitant
- a tots els alumnes de la URV
Efectes
S'obre el termini de presentació de sol·licituds per part dels candidats
1.2. Presentació de les sol·licituds
Qui
Pel que fa a aquestes beques hi ha dues modalitats:
1. Aprenentatge de la docència de grau i la recerca (destinada a estudiants matriculats en una titulació de primer cicle, de primer i segon cicle i de grau o en un segon cicle, un màster oficial o un doctorat).
En el cas d'estudiants de primer cicle, d'un primer i segon cicle o d'un grau cal tenir superats el 75% dels crèdits de la titulació de la qual s'està matriculat
2. Aprenentatge de la docència de màster i la recerca (destinada a estudiants matriculats en un estudi de segon cicle, un màster oficial o un doctorat)
Com
Presentant l'imprés de sol·licitud formalitzat i la documentació requerida
Quan
Dins del termini de presentació de sol·licituds:
- inici: el mateix dia en què la informació està disponible al web de la URV
- final: el termini finalitzarà en 7 dies naturals a partir de la seva publicació (aprox.)
On
Al Departament peticionari de la beca, i que consti en la sol·licitud de la beca
Finalització del procés
- Finalitza el termini de presentació de sol·licituds
- El mateix dia que finalitza el termini de presentació de sol·licituds el Departament peticionari de la beca tramet per correu electrònic (bequescol@urv.cat) al Centre d'Atenció als Estudiants un fitxer Excel amb les dades dels sol·licitants, d'acord amb el model següent:
Efectes
S'inicia la fase de selecció del/de la becari/ària
1.3. Selecció (Pas 1 de 3). Càlcul de la mitjana ponderada dels candidats
Qui
El Centre d'Atenció als Estudiants
Com
Calculant la mitjana ponderada de l'expedient de cada un dels sol·licitants
Quan
Des de la data de recepció del fitxer, en un termini de quatre dies hàbils
Finalització del procés
A l'endemà de tenir resultats del càlcul, el Centre d'Atenció als Estudiants el tramet al Departament peticionari de la beca
Efectes
S'obre el pas 2 de constitució de la comissió de selecció
1.3. Selecció (Pas 2 de 3). Constitució de la comissió de selecció
Qui
La unitat assignatària de la beca
Com
- Constituïnt una comissió de selecció adhoc que ha de presidir el/la responsable de la beca. Aquesta comissió de selecció ha de valorar els mèrits (grau d'adequació al perfil requerit, altres coneixements, entrevista si s'escau,...) de cada un dels candidats d'acord amb allò establert a la fitxa de la beca
- Consideracions inicials:
- En cas que per valorar els mèrits específics s'hagi de realitzar una entrevista, la comissió de selecció haurà d'haver convocat els candidats amb la suficient antel·lació. L'entrevista s'ha de realitzar dins del termini establert en aquest pas
- El procés de selecció ha de quedar reflectit en un acta
Quan
En el termini de cinc dies hàbils a partir de la recepció del càlcul de les mitjanes
Efectes
Finalitza el procés de constitució de la comissió de selecció i s'obre el pas 3 de valoració dels mèrits
1.3. Selecció (Pas 3 de 3). Valoració dels mèrits
Qui
La comissió de selecció
Com
- S'ha de comprovar que els candidats reuneixen els requisits/coneixements mínims. Si és el cas, cal fer constar en l'acta l'exclusió del procés de selecció del candidat i la motivació, sense atorgar puntuació per cap mèrit.
- Valorar els currículums i l'entrevista (si se'n fa), d'acord amb els mèrits establerts en la fitxa.
- Cadascuna de les puntuacions parcials (expedient, entrevista, currículum, ...) i totals pels diversos mèrits obtingudes pels candidats s'hauran de fer constar en l'annex 1 de l'acta.
- Emplenar l'acta
Quan
En el termini de cinc dies hàbils a partir de la recepció del càlcul de les mitjanes
Finalització del procés
La unitat assignatària de la beca tramet al Centre d'Atenció als Estudiants l'ofici i l'acta de la Comissió de selecció d'acord amb el model següent:
- Ofici amb la proposta de l'adjudicació amb l'acta de la Comissió
- model d'acta
- Sol·licituds i documentació presentada pels candidats
Efectes
- Finalitza el procés de valoració de mèrits i de selecció
- Es valida l'adjudicació de la beca i es comunica al Centre d'Atenció als Estudiants per a la seva publicació
1.4. Validació de la proposta de l'adjudicació
Qui
El Centre d'Atenció als Estudiants
Com
- El Centre d'Atenció als Estudiants rep l'ofici i l'acta de la comissió, i comprova que compleixi els requeriments oportuns
- Fent públic en la web de la universitat la proposta d'adjudicació
- Es comunica al Departament peticionari de la beca que la resolució s'ha fet pública en la web
- La proposta d'adjudicació resta pendent de ratificar per la Comissió d'Estudiants i de la Comunitat Universitària
Quan
En un termini de 2 dies hàbils a partir de la recepció de l'acta de la comissió
Finalització del procés
L'adjudicatari/ària inicia, en la data prevista i que s'indica en la fitxa de la beca, la prestació de serveis