- CONCEPTE: la legalització de documents acadèmics originals que han de tenir efectes a l'estranger és un procés convingut amb caràcter internacional, que requereix prèviament el reconeixement de signatures per part de les corresponents autoritats espanyoles, competència que assumeix el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. En altres fases del procés, intervé el Ministerio de Justicia i, la legalització la formalitza el Ministerio de Asuntos Exteriores. En el cas dels documents de l'àmbit de la gestió acadèmica expedits per la URV, s'especifiquen els que poden ser legalitzats i les signatures, que haurà de reconèixer el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.
| Verificació signatures de documents emesos per la URV | |
|---|---|
| Qui |
La persona interessada o degudament autoritzada. |
| Què |
Podran ser objecte de reconeixement de signatura per part del Ministerio de Educación, CUltura y Deporte les signatures que constin en els documents acadèmics següents, que d'acord amb l'organització de la URV són: Els documents universitaris següents: Signa: - El/La Rector/a (impresa en el títol) - El/La cap del Servei de Gestió Acadèmica, o el/la cap de l'Àrea de Docència (manuscrita) Certificacions substitutoris de títol. No s'admet signar per ordre, absència o delegació de signatura. En el cas de signar per delegació de competències, ha de constar l'autoritat de procedència, anotant el càrrec de qui signa i al peu de la signatura, el nom i cognoms del signatari. Signa: - El/La Degà/ana o Director/a del centre (manuscrita)
Sempre que no s'hagin de presentar en estats membres de la Unió Europea o signataris de l'Acord sobre l'Espai Econòmic Europeu o Acord bilateral amb UE (Suïssa), en què no és necessària la legalització.
|
| Quan |
En el moment que ho requereixi:
Abans del desplaçament, és convenient contactar amb els diferents organismes (més avall recollim les dades de contacte). |
| On |
Segons la fase de tramitació: A.- Documentació amb destinació a països firmants del Conveni de La Haya:
B.- Documents amb destinació a països no signants del Conveni de La Haya:
|
| Com |
Segons la destinació: A.- Documents amb destinació a països firmants del Conveni de La Haya: MINISTERI D'EDUCACIÓ, POLÍTICA SOCIAL I ESPORTS S'adreçarà a la Subdirecció General de Títols, Convalidacions i Homologacions (Servei de Títols: Legalitzacions) amb el document oficial. En aquesta Unitat administrativa, faran el reconeixement de firmes, mitjançant la inserció al dors del títol o del certificat corresponent, d'una diligència, amb el següent text: "Visto bueno: en el Ministerio de Educación, Política Social y Deporte para legalizar la firma de D/Dña. (nombre, apellidos y cargo) por ser, al parecer, la suya". S'afegirà la menció de la ciutat, la referència de l'ordre Ministerial que regula el procés, data i antesignatura de l'autoritat que signi la diligència. MINISTERI DE JUSTÍCIA Amb el document en el qual el MEPSYD ha reconegut les signatures, s'adreçarà al Ministeri de Justícia, a la Secció de Legalitzacions. En aquesta Unitat administrativa, darrera de la diligència del MEPSYD, adheriran una etiqueta amb el text de "l'apostilla" de La Haya (o legalització única), i completaran les dades allí requerides. APOSTILLE 1.- País ............................................. El presente documento público 2.- Ha sido firmado por ......................... Certificado 5.- en ................................................ 10.- Firma ..................... Després es fa una firma/segell que uneix l'etiqueta amb el document. B.- Documents amb destinació a països no signants del Conveni de La Haya: MINISTERI D'EDUCACIÓ, POLÍTICA SOCIAL I ESPORTS S'adreçarà a la Subdirecció General de Títols, Convalidacions i Homologacions (Servei de Títols: Legalitzacions) amb el document oficial. En aquesta Unitat administrativa, faran el reconeixement de firmes, mitjançant la inserció al dors del títol o del certificat corresponent, d'una diligència, amb el següent text: "Visto bueno: en el Ministerio de Educación y Ciencia para legalizar la firma de D/Dña. (nombre, apellidos y cargo) por ser, al parecer, la suya". S'afegirà la menció de la ciutat, la referència de l'ordre Ministerial que regula el procés, data i antesignatura de l'autoritat que signi la diligència. MINISTERI D'AFERS EXTERIORS I COOPERACIÓ Amb el document en el qual el MEPSYD ha reconegut les signatures, s'adreçarà al Ministeri d'Afers Exteriors i Cooperació, a la Secció de Legalitzacions. En aquesta Unitat administrativa, darrera de la diligència del MEPSYD, insertaran la diligència corresponent a la legalització del document. AMBAIXADES/CONSOLATS A continuació, la persona interessada haurà d'adreçar-se a l'Ambaixada (Secció Consular) o Consolat a Espanya del país on vol presentar els documents. MINISTERI D'AFERS EXTERIORS (ESTRANGER) Una vegada en el país de destinació, haurà de presentar tota la documentació legalitzada a Espanya, al Ministeri d'Afers Exteriors del país on ha de presentar els documents per tal que reconeguin les signatures de la diligència emesa per l'Ambaixada o Consolat del seu país a Espanya. És convenient que si els documents poden presentar-se tant en països firmants del Conveni de La Haya, com amb els que no, es facin els tràmits en els dos Ministeris. |
| Observacions |
En la Subdirecció General de Títols, Convalidacions i Homologacions del MEPSYD hi ha la referencia de les signatures corresponents a les Autoritats acadèmiques, la signatura de les quals s'ha de reconèixer. Hi ha una excepció en el cas de documents expedits per Centres Adscrits a la Universitat, que requeriran que el reconeixement de signatura de les Autoritats acadèmiques del Centre la realitzi el Rector o Vicerector corresponent de la URV; la resta dels tràmits són els mateixos. Si els documents a legalitzar són programes d'assignatures, la documentació ha de complir els requisits següents:
Si els documents a legalitzar corresponen a estudis propis, caldrà prèviament realitzar alguns tràmits a travès de la via notarial. |
