Biblioteca i Documentació
Reglament de les beques de col·laboració amb la URV
Navegació secundària
- Aprovada per Consell de Govern el 16 d’octubre de 2003 (FOU 37).
- Última modificació aprovada per la Comissió d'Estudiants i de la Comunitat Universitària delegada del Consell de Govern a 2 de maig de 2005.
- Capítol I: Disposicions Generals
- Capítol II: Convocatòria de les beques
- Capítol III: Normes de Procediment
- Capítol IV: Règim de les activitats de Col·laboració
- Disposicions Transitòries
Capítol I: Disposicions Generals
Article 1
Les beques de col·laboració amb la Universitat Rovira i Virgili es regeixen per l’Estatut de la Universitat, per la present normativa i per la resta de normes que els hi siguin d’aplicació.
Article 2
Les beques de col·laboració amb la Universitat Rovira i Virgili tenen per objecte la formació integral dels/de les estudiants de la Universitat mitjançant la col·laboració en diversos àmbits de la gestió universitària.
Article 3
Les beques de col·laboració amb la Universitat Rovira i Virgili no suposaran en cap cas una vinculació de caràcter laboral entre els/les beneficiaris/àries i la Universitat. Per tal de garantir el caràcter formatiu de les beques de col·laboració, els serveis, centres o unitats que acullen becaris/àries o que hi tenen una vinculació funcional es comprometen a realitzar una formació inicial i a tutoritzar el desenvolupament de les tasques pròpies de la beca al llarg de tota la seva vigència.
Art. 4
En els annexos de la present normativa es defineixen els diversos tipus de beques i el seu nombre. Anualment, la Comissió delegada del Consell Govern amb competències en matèria d’estudiants aprovarà el nombre de beques existents, així com la seva tipologia i ubicació.
Art. 5
Les beques poden tenir caràcter general o específic. Les beques de caràcter general són aquelles que s’ubiquen en serveis i unitats generals de la Universitat o en els diferents centres. Es convoquen regularment i les seves condicions i requeriments són homogenis. Amb caràcter ordinari, la seva durada és d’un curs acadèmic. El seu finançament corre a càrrec del pressupost general de la Universitat. Aquestes beques es relacionen en l’annex I de la present normativa.
Les beques de caràcter específic són aquelles que s’ubiquen en determinats centres o unitats per tal de realitzar unes tasques concretes. Poden convocar-se regularment o tenir una durada determinada en la mateixa convocatòria. Els requisits i mèrits dels aspirants seran determinats en cada convocatòria. El seu finançament corre a càrrec del pressupost de cadascuna de les unitats convocants.
Art. 6
La Universitat Rovira i Virgili aprovarà anualment el nombre de beques de caràcter general de cadascuna de les tipologies existents. En el pressupost de la Universitat constarà la dotació corresponent a aquestes beques.
Art. 7
Les unitats que vulguin acollir becaris/àries per a la realització de determinades tasques o projectes adreçaran una proposta, segons un model normalitzat que els facilitarà la unitat encarregada de la gestió de les beques, a la Delegada del Rector per a Estudiants. En aquesta proposta constaran les tasques que haurà de realitzar el/la becari/ària, els requisits i mèrits necessaris així com la retribució, la dedicació i la durada. S’hi farà constar també la dependència jeràrquica, la tutorització i la formació que es realitzarà. La Comissió delegada del Consell de Govern amb competències en matèria d’estudiants autoritzarà la convocatòria de les beques de caràcter específic.
De forma ordinària, aquestes beques es convocaran en els mateixos terminis que les beques de caràcter general. Només en casos de circumstàncies excepcionals, degudament justificades, es procedirà a una convocatòria extraordinària de beques.
Les unitats que disposin de beques amb caràcter específic finançaran aquestes beques amb càrrec al seu pressupost i efectuaran mensualment el pagament als becaris corresponents.
Pel que fa a les beques de caràcter genèric, anualment s’aprovarà el seu nombre i distribució. Les unitats que acullin becaris i vulguin revisar-ne el seu nombre o característiques faran arribar una sol·licitud en els mateixos termes, acompanyada de la corresponent proposta de fitxa, a la Delegada del Rector per a Estudiants.
Art. 8
Per a cadascun dels tipus de beques existents s’elaborarà una fitxa de beca que contindrà: el tipus de beca, la durada en mesos, les hores de dedicació (diàries i setmanals), les franges horàries de prestació del servei, la retribució, la dependència jeràrquica i, si s’escau, funcional, les tasques a realitzar pel/per la becari/ària,, els coneixements mínims necessaris, els objectius formatius, els mèrits i els drets i deures dels/de les becaris/àries.
Capítol II: Convocatòria de les beques
Art. 9
Es realitzaran dues convocatòries cada any en funció de les dates de prestació de la beca. Una durant el mes d’abril o maig i la segona durant el mes de juny. Aquestes convocatòries seran úniques per a les beques de caràcter general a excepció que s’hi inclogui alguna beca amb requeriments específics. En elles es farà constar el nombre de beques convocades, les ubicacions i el procediment i terminis per a la seva sol·licitud i adjudicació.
De forma excepcional i per raons d’urgència degudament justificades es podran realitzar altres convocatòries al llarg del curs.
Capítol III: Normes de Procediment
Art. 10
Els/les beneficiaris/àries de beques de col·laboració hauran de ser necessàriament estudiants de la Universitat Rovira i Virgili que estiguin matriculats/des d’un mínim de 30 crèdits o de tots els que els resti per finalitzar els estudis en ensenyaments de 1r i/o 2n cicle, i aquells/es que estiguin matriculats/des d’algun programa de doctorat de la Universitat Rovira i Virgili o que es trobin realitzant la tesi doctoral subjectes a tutela acadèmica en aquesta Universitat. Aquells/es estudiants que, desitjant matricular-se a la Universitat, estiguin pendents de fer-ho per qüestions administratives, són considerats/des estudiants, i acreditaran aquesta voluntat amb un declaració jurada que serà substituïda per una còpia del full de matrícula en el moment de fer-la efectiva.
Art. 11
Es defineixen un seguit de competències bàsiques que han de tenir tots aquells estudiants que puguin ésser beneficiaris d’una beca de col·laboració amb la Universitat. Aquestes competències bàsiques es consideren requisits imprescindibles per a poder gaudir de la beca i, en conseqüència, si es comprova el seu incompliment, podran ésser motiu de exclusió o de revocació de la beca.
Art. 12
Les competències bàsiques dels/de les becaris/àries de col·laboració amb la URV són les següents:
- Disponibilitat horària: Els/les alumnes becaris/àries han de tenir disponibilitat horària per a realitzar les tasques pròpies de la beca durant les franges horàries de prestació que s’estableixen. Les unitats que acullen becaris, en atenció a la condició d’estudiants dels/de les becaris/àries i a la necessària compatibilitat amb la seva vida acadèmica, afavoriran la flexibilitat quant a la prestació de la beca. En qualsevol cas, els/les becaris/àries s’han de comprometre a acceptar un horari dins de les franges de prestació preestablertes.
- Capacitat d’atenció al públic: Els/les alumnes becaris/àries han de tenir capacitat d’atendre al públic correctament i han de ser rigorosos i amables en el tracte amb els/les diferents usuaris/àries de serveis. La Universitat avaluarà la capacitat d’atenció al públic a través de la realització d’una entrevista personal. En aquesta entrevista es qualificarà als aspirants com a aptes o no aptes. Aquelles persones que siguin qualificades com a no aptes seran exclosos del procediment de sol·licitud. La falta de respecte envers els/les usuaris/àries, els/les companys/es o els/les superiors pot ser motiu de revocació de la beca.
- Coneixements bàsics d’informàtica: Els/les alumnes becaris/àries han de tenir uns coneixements bàsics de l’ús de les eines informàtiques més habituals (Word, navegadors, correu electrònic). Si s’escau, els/les sol·licitants faran constar en la sol·licitud de la beca que disposen d’aquests coneixements. La manca d’aquests coneixements mínims serà motiu d’exclusió.
Art. 13
En aquells tipus de beques, en les quals s’acrediti la necessitat de tenir requisits específics es farà constar, tant en la convocatòria com en la fitxa de beca corresponent.
Art. 14
Amb caràcter general es consideren mèrits:
- L’expedient acadèmic de l’alumne/a. Aquest mèrit té per objecte valorar el rendiment acadèmic dels/de les alumnes per tal d’afavorir les sol·licituds d’aquells/es alumnes que tinguin un major rendiment acadèmic. En concret, es calcularà mitjançant el sistema informàtic de gestió d’expedients de la Universitat (Àgora) la mitjana ponderada de l’expedient de l’alumne, on:
-
Es pondera el resultat de cadascuna de les assignatures en funció del nombre de crèdits, i es realitzarà també una ponderació en funció del resultat de la mitjana dels estudiants titulats d’aquell ensenyament.
-
- L’adequació al perfil de la beca. Aquest mèrit té per objecte valorar l’adequació de l’actitud personal i els coneixements dels/de les sol·licitants al caràcter preferent d’assistència i assessorament a l’estudiantat que tenen les beques de col·laboració. La seva valoració es durà a terme en l’entrevista, on tots/es els/les sol·licitants que hagin estat considerats/des aptes seran, a més, puntuats en funció del grau d’adequació al requisit/mèrit que demostrin.
- Ésser alumne d’algun dels ensenyaments vinculats al centre on s’ubiqui o s’hagi de desenvolupar la prestació de la beca.
Art. 15
Els responsables de les unitats que acullin becaris emetran un informe valorant la tasca desenvolupada pel o pels becaris que han prestat els seus serveis en aquella unitat. La unitat tècnica responsable de la gestió dels becaris els trametrà un model normalitzat per tal que hi facin constar el seu informe. Aquest model contemplarà la puntuació numèrica de determinats elements relatius al desenvolupament de la beca.
Art. 16
En aquelles beques que siguin convocades amb regularitat i que tenen la durada d’un curs acadèmic, atenent a la qualitat de la tasca realitzada i l’aprofitament demostrat al llarg del desenvolupament de la beca, es podrà procedir a la renovació automàtica, per un sol curs acadèmic, d’alguna o algunes de les beques de col·laboració. També es podrà estudiar la renovació en aquelles beques específiques que tinguin una durada igual o superior a un curs acadèmic. A tal efecte serà necessari obtenir un mínim de puntuació en la valoració que es desprengui de l’informe del responsable de la unitat corresponent i que el becari reuneixi els requisits establerts durant el curs següent.
La Comissió delegada del Consell de Govern amb competències en matèria d’estudiants aprovarà, prèvia la seva tramesa als responsables de les unitats que acullin becaris, el model d’informe així com la puntuació mínima necessària per a obtenir la renovació automàtica de la beca.
Aquelles beques que siguin renovades automàticament per a aquell curs acadèmic no sortiran convocades en la convocatòria corresponent.
Art. 17
Un cop aprovada per la Comissió delegada del Consell de Govern competent en la matèria, la convocatòria de beques es farà pública i s’iniciarà el procés de presentació de sol·licituds. En la fitxa es farà constar la data en la qual tindrà lloc la entrevista que hauran de fer tots els aspirants per tal d’acreditar que reuneixen els requisits. L’assistència a aquesta entrevista serà obligatòria llevat que sigui impossible per motius degudament justificats. En aquest cas, l’aspirant haurà de presentar una instància on s’expliquin les raons i acreditar documentalment aquesta impossibilitat.
Aquells estudiants que estiguin interessats en participar en el procés de selecció hauran de presentar una sol·licitud, preferentment a través de mitjans electrònics (formulari web o correu electrònic) acompanyant-la del full de matrícula que acrediti la seva condició d’estudiants de la Universitat o una declaració jurada en el cas de què la matrícula encara no hagi pogut fer-se efectiva. Així mateix, en aquelles convocatòries o tipus de beques en les quals es facin constar requisits o mèrits diferents dels generals, serà necessari que l’aspirant acompanyi la sol·licitud de tota aquella documentació necessària per a acreditar que reuneix els requisits o els mèrits al·legats.
L’òrgan tècnic encarregat de la gestió de les beques valorarà, segons el barem establert a la fitxa els mèrits al·legats pels candidats i comprovarà, a través de la documentació que consta en els arxius de la Universitat, les dades relatives a la nota mitjana ponderada de l’expedient acadèmic de l’alumne. A aquestes valoracions s’afegiran les puntuacions obtingudes a l’entrevista així com, si s’escau, la resta de mèrits que es contemplin en aquelles convocatòries que prevegin mèrits específics.
En les beques de col·laboració específiques, la valoració i puntuació dels perfils dels sol·licitants d'acord amb la resta de mèrits prefixats a la fitxa de la beca, la farà una comissió de selecció adhoc constituïda al si de la unitat que ha sol·licitat la beca de col·laboració.
Un cop valorats els mèrits dels aspirants se’ls ordenarà seguint l’ordre de puntuacions obtingudes i les preferències que els aspirants hagin fet constar a la sol·licitud. L’òrgan tècnic encarregat de la gestió de beques procedirà a elaborar una proposta d’adjudicació que traslladarà a la Comissió delegada del Consell de Govern amb competències en la matèria d’estudiants. Aquesta Comissió aprovarà, si s’escau, aquesta proposta o introduirà aquelles altres consideracions que, d’acord amb aquesta normativa, consideri pertinents.
Art. 18
Un cop aprovades les adjudicacions de les beques es farà pública a un tauler d’avisos al rectorat, i si s’escau dels centres, i a la web de la Universitat Rovira i Virgili la llista d’adjudicació de les beques. Així mateix, es contactarà a través de correu electrònic o altres mitjans anàlegs amb els sol·licitants als quals ha estat adjudicada una beca.
Les persones a les quals els hagi estat adjudicada la beca podran presentar la renúncia en el mateix moment de l’adjudicació. En aquest cas, si la beca adjudicada ha estat una de les sol·licitades per l’aspirant, aquesta renúncia podrà ésser considerada com una penalització per a futures convocatòries.
Aquelles persones que acceptin l’adjudicació de la beca seran convocades a les sessions formatives inicials en cadascuna de les unitats que acullen becaris o les unitats funcionals que s’hi relacionin. La incompareixença a aquestes sessions formatives, fora que s’acreditin motius justificats, serà motiu de revocació de la beca.
Qualsevol sol·licitant pot reclamar contra els acords d'adjudicació de beques de col·laboració presentant un escrit a la unitat tècnica de gestió de les beques de col·laboració. El termini és de 10 dies.
Art. 19
Aquells sol·licitants als quals no els hagi estat adjudicada cap beca romandran en una llista d’espera única, ordenada en funció de les puntuacions obtingudes. Aquesta llista d’espera es farà pública en els taulers d’avisos corresponents així com mitjançant la web de la Universitat Rovira i Virgili.
En funció de les vacants o renúncies que es vagin produint la unitat tècnica de gestió anirà procedint a l’adjudicació de les beques, d’acord amb l’ordre fixat per aquesta llista.
Art. 20
En aquelles beques que contemplin requisits o mèrits específics s’establiran llistes d’espera separades i independents, ordenades en funció dels mèrits contemplats.
Capítol IV: Règim de les activitats de Col·laboració
Art. 21
La condició de becari de col·laboració s’adquirirà per l’adjudicació d’una beca. La Delegada del Rector per a Estudiants emetrà una resolució que acreditarà aquesta condició a tots els efectes. L’acceptació d’una beca implica l’acceptació dels drets i deures inherents a la condició de becari i que són:
Drets dels becaris:
- Realitzar la prestació de la beca durant el període que es fixi en la convocatòria
- Rebre la formació adient i l’assistència del seu tutor en aquells casos en els quals ho requereixi
- Rebre les retribucions corresponents que es fixin en la fitxa de cada beca
- Rebre la informació necessària sobre l’estat del seu expedient i exercir el dret d’audiència en els casos en què se segueixin actuacions disciplinàries
- Disposar d’un document que acrediti la seva condició
- Rebre un tracte correcte per part dels serveis encarregats de la gestió, dels responsables de les unitats, dels seus companys i dels usuaris dels serveis
- Gaudir de permís cada dia que hagi de realitzar un examen dels previstos en els ensenyaments que estiguin cursant
- Per a les beques que tenen la durada d'un curs acadèmic, gaudir de deu dies de descans, distribuïts d'acord amb el servei on es desenvolupa la beca. En qualsevol cas, els dies de descans seran proporcionals al període de prestació efectivament desenvolupat. El període concret de gaudiment estarà condicionat a les necessitats del servei.
- Sol·licitar la suspensió de la beca en els casos previstos per aquesta normativa
- Tots aquells altres que es fixin en les convocatòries, les fitxes de les beques o qualsevol altra norma de la Universitat Rovira i Virgili.
- En aquelles beques que tenen la durada d’un curs acadèmic, rebre una paga extraordinària, equivalent a una mensualitat, pel compliment íntegre del període de prestació de la beca. En aquelles beques que tinguin establerta a la convocatòria una durada superior a 9 mesos, els becaris que hagin completat la prestació tindran dret a una paga extraordinària proporcional al temps de durada de la beca.
Deures dels becaris:
- Realitzar la prestació de la beca en els horaris que es fixin d’acord amb les franges prefixades a la convocatòria i a les necessitats del servei
- Assistir a les sessions formatives i aplicar els coneixements adquirits en la realització de les seves tasques
- Dispensar un tracte correcte als serveis de gestió, als responsables de les unitats, als seus companys i als usuaris dels serveis
- Realitzar les tasques que els siguin assignades, d’acord amb la fitxa de la beca corresponent, amb diligència, segons les indicacions que els siguin facilitades pel responsable de la unitat
- No realitzar cap altra activitat remunerada
- Totes aquelles altres que es fixin en les convocatòries, les fitxes de les beques o qualsevol altra norma de la Universitat Rovira i Virgili
- Tenir cura dels materials, infraestructures, béns i recursos que els hi sigui lliurats o als que tingui accés per tal de desenvolupar les tasques corresponents a la beca que ocupa.
Art. 22
La durada i les condicions de les beques seran les que es derivin de la interpretació conjunta d’aquesta normativa, de les convocatòries i de les fitxes de beca corresponents. La Delegada del Rector per a Estudiants o, si s’escau, la Comissió delegada del Consell de Govern amb competències en matèria d’estudiants, resoldran aquells possibles dubtes d’interpretació que es puguin generar.
En tot cas, amb caràcter general la durada i les condicions de les beques constaran en la fitxa de cada beca que es farà pública a la web a la Universitat i que s’adjuntarà com a annex en les convocatòries.
Amb caràcter general, les beques tenen la durada d’un curs acadèmic (de l’1 d’octubre al 30 de setembre, amb un mes, juliol o agost, sense prestació). En tot cas, les beques que tenen caràcter específic o una durada inferior ho faran constar en la fitxa corresponent.
Anualment es fixarà la retribució ordinària dels becaris, que s’anirà actualitzant en funció dels increments de l’IPC o altres consideracions que realitzi la Universitat. No obstant, alguns tipus de beques podran contemplar una retribució diferent en atenció a requisits o mèrits singulars o a alguna altra consideració. Aquestes retribucions s’hauran de fer constar en tot cas en la fitxa de la beca.
La fitxa de la beca també farà constar el nombre d’hores diàries i setmanals de prestació així com les franges horàries en les quals s’haurà de realitzar. La fixació de l’horari concret es produirà un cop adjudicada la beca.
Art. 23
Els becaris podran sol·licitar la suspensió de les beques per un període determinat quan s’acrediti que el seu gaudiment resulta totalment incompatible amb la realització dels seus estudis acadèmics. S’entendrà que es produeix aquest cas quan l’alumne becari gaudeixi d’una beca de mobilitat, estatal o internacional, que l’obliga a romandre en una altra Universitat durant un període determinat. També es podran considerar les sol·licituds de suspensió per a la realització de períodes de pràctiques externes curriculars que siguin manifestament incompatibles amb el gaudiment de la beca.
Art. 24
En els casos de malaltia, es procedirà a la suspensió automàtica de la beca quan la baixa excedeixi del període equivalent al 20% del total de la beca. En aquest cas, la unitat que aculli el becari podrà sol·licitar la cobertura temporal de la vacant. La suspensió de la beca implica en tots els casos la pèrdua del dret a rebre retribucions.
En períodes de baixa inferiors o iguals al 20% del total de la beca, no es perdrà el dret a rebre les retribucions i el becari no podrà ésser substituït. En qualsevol cas, la malaltia s’haurà d’acreditar documentalment. La manca d’acreditació de la malaltia podrà ser motiu de revocació de la beca.
Art. 25
Els adjudicataris podran renunciar a la beca mitjançat escrit adreçat a la Delegada del Rector per a Estudiants que s’haurà de trametre a la unitat tècnica encarregada de la gestió de les beques. Aquesta renúncia s’haurà de produir com a mínim amb una antelació de quinze dies respecte a la data efectiva de la renúncia. L’incompliment del termini de notificació de la renúncia per part de l’adjudicatari suposarà sancions econòmiques en les seves retribucions proporcionals als dies d’incompliment.
Art. 26
Les activitats que ha de portar a terme l’adjudicatari de la beca són les que es determinen a la fitxa de la beca, que, en tot cas, han de facilitar la incorporació de l’estudiant al món del treball, mitjançant la realització d’activitats pràctiques i formatives. Les tasques concretes que haurà de realitzar han de ser les que determinin els responsables de la unitat que aculli el becari/s o els responsables de les unitats funcionalment vinculades, però, en cap cas, es podran portar a terme activitats el contingut de les quals sigui aliè a les finalitats descrites a l’apartat anterior.
Art. 27
Els becaris realitzaran al finalitzar el termini de gaudiment de la beca un qüestionari d’avaluació, segons model normalitzat que els serà facilitat des de la unitat tècnica de gestió encarregada de la gestió de les beques. En aquest qüestionari faran constar la valoració de l’activitat realitzada.
En tot cas, si durant la realització de la prestació qualsevol dels becaris considera que s’estan vulnerant els seus drets o, en general, s’està vulnerant aquesta normativa, podran adreçar un escrit a la Delegada del Rector per a Estudiants que valorarà el seu contingut, realitzarà les investigacions oportunes, escoltant les parts implicades i resoldrà en conseqüència.
Art. 28
La falsedat en les dades consignades en la sol·licitud de la beca o l’incompliment, inicial o sobrevingut de qualsevol dels requisits fixats en aquesta normativa, en la fitxa de la beca és motiu d’exclusió del procés de selecció o de revocació de la beca en cas que hagi estat adjudicada.
Art. 29
La manca de compliment de qualsevol de les obligacions contingudes en aquesta normativa, en la fitxa de la beca és motiu de revocació de la beca. A tal efecte, els responsables de la unitat que aculli el becari o els responsables de les unitats que hi tinguin una vinculació funcional realitzaran un informe adreçat a la Delegada del Rector per a Estudiants on faran constar els motius d’incompliment. La Delegada del Rector contrastarà les manifestacions que es realitzin i resoldrà en conseqüència. En tot cas, els becaris gaudiran del dret d’audiència amb la Delegada del Rector per a Estudiants. La Comissió delegada del Consell de Govern amb competències en matèria d’Estudiants serà informada de totes aquelles incidències que hagin tingut lloc així com, si s’escau, de les revocacions que s’hagin produït.
Primera: Totes les beques de col·laboració amb la URV convocades i actualment en vigor queden sotmeses a la present normativa.
Segona: Abans del mes de juny de 2004, la Comissió delegada del Consell de Govern en matèria d’estudiants aprovarà les fitxes de totes les beques vigents.